类别 全部 - valeurs - management - collaborateurs

作者:François Gallais 2 年以前

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SCALE UP !

Pour atteindre un développement harmonieux et efficace, il est essentiel de définir clairement les valeurs et l'ADN de l'entreprise. Ces principes fondamentaux doivent guider non seulement les collaborateurs mais aussi toutes les activités internes, qu'

SCALE UP !

Tableau de bord - Plan de charge

Formateur 3

Formateur 2

Formateur 1

Arme d'évolution massive

Combat

Armes

Munitions

Touskiff pour administrer la masse salariale

State

Déclaration URSAFF

Préalable à l'embauche



Admin

Pay

Tableau général

Etat

Déclaration

Collaborateurs

Training

Trax

Starters

MAIN COURSE

Desert

Tools

Lier Outlook à Google Meet



Point LMS sur Digiformat

-Suffisant ou bien sur-mesure

Guideline

Simple

Notion

Moodboard

Liberté totale

No cadre

Notion process


Moteur de recherche, par mot clé

Mindmap

Notion


Placer des documents, etc

Cas par cas

Valeurs

Rituels

Spring Break

Annuel


1 - Regard sur l'année écoulée

2 - Raccrocher les wagons avec l'ADN (Faire évoluer la culture d'entreprise)

3 - Analyse de pratiques :

-Prod

-Collab

-Clients

-Tune

-Réseau

4 - I have a dream (Se laisser aller à rêver tout haut)


Objet corporate non identifié

Vidéo, bout de production, séquence façon bref, fun


Roadmap année à venir




Vidéo ?

Réunion ?


People Review

Trimestre


Est-ce qu'on est bien staffé ?


Bon cerveau, bons outils ?


Sinon, de quelles compétences il nous manque ?


Statut, possibilité ? (CDD, CDI, etc.)


Work in Progress

Hebdo

Team Meeting

Tune Review

Mensuel

A faire

Se signaler auprès du DRIEETS


Dire que je suis organisme de formation


No. de déclaration d'activité


Passer Qualiopi

Drive

Donner la MindMap


Donner le lien des process



Pour chaque MindMap



Carte

Lien vers les process

Brève d'Agilité


Mindmap connecté

Brève


A termes

18/24 mois


Lien vidéo à côté du MindMap

Vidéo à propos d'erreur

Tourné dans l'angle de l'erreur positive



Par mois

-Une veille par mois

-Un entretien de synthèse de veille

-Extract de facturation client depuis digiformat


-1 rdv compta-tréso-RH -Tune Review


1 Point date (Rappel, explication des problèmes et des réussites, situation des comptes)

2 Investissements planifié

3 Provision pour charge et fiscalité

4 Wishlists


Objectif

Combien on a de fric ?

Trésorerie ?

Qui on veut embauché ?

Quand on peut embaucher ?


Point sur les investissements


Paramétrer des notifs dans Azana

Structure des tunes reviews



Team Meeting

Pas sur le quoi mais le comment

Qu'est-ce qu'on invente, comment on fait

Rituel sacralisé

Pas de téléphone

Sauf exception, en présentiel


Point hebdo

Opérationnel

Ce qu'on produit, comment on s'assure que c'est fait

Boite à idées

Indicateur par personne


Wealthness KPI



Quapital




Créneau

TREZ

Combien de thune


Wishlist

Ce qu'on veut

Sujet flottant

TOOLS

Touskiff pour travailler

Process

Liste

-Glossaire Scale Up


1 Do



1 People

2 Ope

3 Prod

4 Tool


Do

Drive 1.1


Recrutement


Numéroter les clients


Code facture

Année

Client

No Facture



Tableaux

Les outils fabriqué nous-même

Application

Application : Mini-outil prêt à l'emploi


Logiciel

TEMPLATES

PROD

Touskiff pour produire le meilleur contenu à chaque fois


Ensemble des supports, méthodes, propals




B4

Touskiff pour pas refaire ce qui existe déjà


Librairie des contenus déjà fait



Inventaire des formation

Learning
Coaching
Consulting

Digital

Touskiff pour faire à distance

Workshop

Touskiff pour fabriquer ce dont nos clients ont besoin

Tits
Biggies

Qualité

Dossiers

-Qualiopi

-Satisfaction

-Process


Tableau de bord général de gestion de la qualité


KPI

Que ça calme


Détails

-Gestion de la satisfaction

-Relevé des dysfonctionnements

-Traitement des réclamations

-Accueil spécifique au handicap


OPÉ

Touskiff pour que ça glisse

GROW

Touskiff pour inventer les nouveaux produits qui nous feront gagner de l'argent demain

Partners

PJ

IDEAS

SEARCH

Search

Tout skiff pour pérenniser et développer notre activité



Touskif pour développer nos pratiques pédagogiques et gagner en efficacité


Touskiff pour devenir number 1


Touskiff pour pas se faire serrer


Touskiff pour gratter des tunes



Recherche qu'on doit faire de façon à permettre à l'entreprise de continuer


Tant qu'on ne fait pas ça on ne peut pas produire


Pour pérenniser l'entreprise


Veille légale

Veille marché (Temps passé à l'ingénierie pédagogique)



Money

Touskiff pour gratter des tunes

PÉDAGO

Touskif pour développer nos pratiques pédagogiques et gagner en efficacité





Exemple : Critère innovation


Comment utiliser les neurosciences en pédagogie, etc.

Microbiologie, chronobiologie

MARKET

Touskiff pour devenir number 1

LAWS

Touskiff pour pas se faire serrer


PEOPLE

Touskiff pour avoir le meilleur presta à chaque fois



Collaborateurs

-RH

-Excel, tableau des collaborateurs



1 onglet par collaborateurs

Toutes les infos, pas toujours RH, mais aussi managerial

Trace des entretiens d'évaluation annuel


Fiche de poste

Toile d'araignée

sUIVI DES FORMATIONS

Lien avec le plan de charge


-Un tableau général

-Lié à des tableau individuel


-CVthèque


Tableau général

-1 onglet par collaboration

(Informations à la Une à définir)


Template du tableau individuel

-Fiche de poste

-Suivi des absences

-Suivi des formations

-Entretien annuel


Ex:

Aïssetou

Lien entre le plan de charge et les collaborateurs




Ex :

Pas d'objectif annuel sans modalité de suivi


Tableau de suivi des formations (Qui a suivi quoi)

3 fois par an en formation


Tableau de suivi des absences

(Lié au tableau des paies)




Sous-traitants

Personnes du réseau




New

Uniquement les contrats de prestation


Contents

Fonction

Accueillir les contenus à destination des collaborateurs


Exemple

Onboarding

Logo

Charte graphique

Tableaux individuels

TABLEAU général des prestas

CVThèque

HR

Tout skiff pour mobiliser et développer nos ressources humaines



'Tracts, contractuel

Contrat

Convention de stage


Dev

Touskiff pour accompagner nos collaborateurs


Développement

Fiche de post


Projection dans l'avenir

Politix
Rem
Future
Skills

Contenu de formation


Obligation


Donner au moins une formation par tranche de 6 heures


DO

Touskiff pour produire la richesse qu'on offre à nos clients

DRIVE

Touskiff pour faire fructifier notre travail

TUNES

Touskiff pour optimiser notre sueur

KUST

Tableau clients


A voir après Digiformat

A définir en propre


Lister tous extracts


Fonctionnalité/Infos

Fiche d'identité du client

Détaillé

Ex : E voyageur

Interlocuteur principal

Autres interlocuteurs

Sous-clients


Commanditaire/Interlocuteur quotidien/Interlocuteur général


Fiche identité client


Spécification

Client avec ou sans TVA

Statut fiscal

Type de facturation


Historique

Antériorité de toutes les conventions et factures


Tarif

Dépend du client

Voire même pour un client


Possibilité de pricing différent


Fouiller dans digiformat


Planning annuel par client


Planning pour chaque date et la nature de la formation (Audit, conseil, etc.)


Direction de rattachement (Equipe, comité de direction, etc.)


Contenu (Formation, management, RH ?)


Veille

Suivi des mouvements de fonction


Ex: Faire du charme à un nouveau DRH


Veille interne au client


Interne/Externe


Veille marché

Sur un même client


Ex: E-voyageur

Problème application


Jouer des codes couleurs, symbole, etc.



Forme de la veille

1 fois par mois

Veille secteur pour chacun des clients

Informations importantes pour les clients ?


Statut du client ?

Nouveau nom, logo, etc.


Venir voir Hélène, et raconter

Actu du client


Changement d'organigramme

Convention

Digiforma

TUNEMOOV

Suivi des achats

-Virement

-Dépenses

-Date

-Référence

-Poste (Communication

-Détail

-Moyen de paiement (Chèque, virement, etc.)


Montant

Justificatif (Ticket de caisse)

Justificatif comptable

Spécificité (Remboursement personnel, paiement sul, Arrhes, Solde)

Partiel

Cumul dépense

Pointage relevé bancaire (Manque de facture)

De façon annuel

 

Pas d’autres moyens

Pas de tableau de chiffre d’affaires


PREV

Fonction

Donner une visibilité sur la trésorerie à venir


Information principale

Trésorerie disponible sur les deux comptes

PLAN DE CHARGE

Calendrier

-Disponibilité des prestataires

-Type de formation

-Noter toutes les disponibilités

-Spécialité des prestataires


Relier au tableau général avec toute l'année, et les mois en cours


Tous les mots qui seront occupés


Avoir un planning pour chaque prestataire

Et un global avec une vision globale


Faire des ratios par rapport au temps de travail


Temps qu'elle met, et temps réel


-Calcul pour la fixation de prix

Voir par rapport à la formation, si production spécifique ou pas

Calculer en fonction de ça



Update

D'abord partir de la date

Puis la thématique

Puis le nom


Date

Domaine (Menu)

Thématique (Menu)

Ok/Pas ok

Si OK, Menu des formateurs

Puis menu Statut (Commande ferme/A valider/Non)


Si oui, template de mail envoi, automatique

Puis ajout automatique du nom dans le plan de charge formateur

Plus colonne : A valider/Pas à valider

Rajouter


Diagramme

Tableau croisé dynamique

Répartition du nombre de jour par formateur

Par client

Par domaine

Et le tarif moyen pour chaque thématique



Et demander une validation par mail


Mettre les actions en commentaire


Accès : Dream team, vous trois


plan de charge formateur

en Accès :

-Collaborateur


Objectif : Etre moins en tension

Avoir du temps

Eviter le manque d'organisation


1er Onglet

Configuration

Toutes les données constantes

Etablir les ratios (Pas tous au début)

Formation catalogue (Peu de ratio, 1,2)

1 Journée de formation = 1,2 journée de temps de travail

Vérifier les supports, logos, correction


1 Journée de formation = 1,2 journée de temps de travail

Vérifier les supports, logos, correction



Ratio :

1 formation sur mesure

Pas de digital : 2

Ditial : 1 fo


2e onglettmin

Annuel

Tous les mois de l’année

Tout ce qui est déjà prêt en temps de travail

Et ce qui reste de disponible




Update

2 feuilles

Année en cours

Une feuille par formateur

Protéger



Informations

Profil

Photographie (Cali, noir et blanc)

Nom

Prénom

Mail

Portable

Adresse

Zone d'activité

Lien Linkedin

Site internet


Activité

Case à cocher

Datadoc : Case à cocher

Qualiopi : Case à cocher


TVA : Assuji/Non assujeti


Remplir

NDA : Remplir

Siret :

No. déclaration d'activité


Compétence

Menu déroulant

Ingégieur/Formateur/Coach/Facilitateur/Consultant/Chef de projet

Unité de valeur : Jour/Horaire/séance/coaching/conception

Tarif : Lié


Informations : Thématique sur lesquels vous êtes en capacité


Expérience

Année d'expérience opérationnel (En entreprise)

Poste et Nombre d'années

Plusieurs lignes


Années expérience ingénieur de fomrattion coach/formateur

Ingégieur/Formateur/Coach/Facilitateur/Consultant/Chef de projet


Diplomes

Type

Menu Validé ou Non

Année d'obtention


Thématique d'intervention

Thématique d'intervention

Plusieurs

Organisation/mangement/communication/finance/RH/Market Sales/Achat/Formation/IT/Coaching

A côté duquel sera le détail des thématiques associés

-Récupérer les fiches pédagogique pôur ces détails/bureautique



Organisation

Informations à gauche

Puis le tableau de l'année



Calendrier

Dispo par défaut

Mettre une date de mise à jour

Plus de 48h : Appeler le formateur

Rajouter une colonne client (A mettre à jour par Scale Up)

Et mettre un compteur


Général

1 tableau pour tous les formateur

1 feuilles par formateur

Avec les info formations

Et le calendrier

Une dernière page protégée


Tuto en format commentaire


SCALE UP !

Touskiff pour kiffer

BE

Touskiff pour être une licorne


Valeurs/Profil

-Smart

-Déjanté

-Ambition


Soyons des licornes


Choses qu'on produit en interne

Fondamental pour le développement


N'intéresse que l'interne


Onboarding

Charte graphique

Historique

Storytelling


ADN

Story

Touskiff pour ne jamais oublier d'où on vient

Com

Touskiff pour que les autres comprennent qui on est


-Charte graphique

-Logo

-Stratégie de communication


Phrase clef

Arme d'évolution massive

ADN

Touskiff pour savoir qui on est


Valeurs

Charte

Management

Touskiff pour collaborer sainement et dans l'allégresse



To do pour la prochaine fois :

-Choisir des icônes pour chaque combats/Armes/(Munitions ?)