Документи відіграють ключову роль в управлінських процесах, забезпечуючи інформаційну підтримку для прийняття і реалізації рішень керівництва. Вони можуть мати правову функцію, коли служать засобом доведення або підтвердження фактів, встановлюючи або змінюючи правові норми і відносини.