类别 全部 - ปัญหา - คุณภาพ - บริการ - ข้อมูล

作者:Raykha Somapong 10 年以前

434

KFC_ITM618

การประปานครหลวงมีบริการที่เน้นการดูแลและแก้ไขปัญหาของผู้ใช้น้ำอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการซ่อมแซมท่อประปาที่แตกรั่วอย่างรวดเร็วและการแนะนำการซ่อมแซมภายในบ้านเพื่อเพิ่มความสบายใจให้กับผู้ใช้น้ำ นอกจากนี้ยังมีการให้บริการข้อมูลความรู้เกี่ยวกับเชื้อโรคและโรคที่อาจปนเปื้อนในน้ำประปา เพื่อให้ผู้บริโภคตระหนักถึงความสำคัญของการบริโภคน้ำที่มีคุณภาพมาตรฐานสะอาดบริสุทธิ์ ข้อมูลด้านการบำรุงรักษาระบบท่อและการวางระบบท่อประปาก็เป็นสิ่งสำคัญที่มีการให้บริการเพื่อความปลอดภัยและป้องกันการสูญเสียน้ำ ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการผลิตน้ำและการสูบจ่ายน้ำก็มีการให้บริการเพื่อให้ผู้บริโภคสามารถติดต่อสอบถามและตรวจเช็คข้อมูลได้อย่างสะดวก ทั้งนี้ยังมีข้อมูลคุณภาพมาตรฐานน้ำสะอาดที่ประกอบไปด้วยข้อมูลคุณภาพของโรงงานผลิตน้ำ ข้อมูลคุณภาพน้ำดิบ และข้อมูลการปรับปรุงคุณภาพน้ำดิบให้บริการเพื่อความมั่นใจในคุณภาพน้ำที่บริโภค

KFC_ITM618

Knowledge to Future Cop' (KFC) การให้บริการผู้ใช้น้ำ (การประปานครหลวง)

Error

การส่งใบแจ้งหนี้การใช้น้ำผิดบ้าน
สำรวจความถูกต้องของข้อมูลผู้ใช้บริการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อประโยชน์ของผู้ใช้บริการ และเพื่ออำนวยความสะดวกและ งานบริการในด้านอื่นๆ ต่อไป
มาตรวัดน้ำทำงานไม่ปกติ
พนักงานจดมิเตอร์น้ำคำนวณผิด
ลดการทำงานผิดพลาดของพนักงานจดมิเตอร์โดยการกำหนด การเกิดความผิดพลาดในการทำงานเข้าใน KPI และมีผลต่อ ประเมินการทำงาน [3]
นำเทคโนโลยีมาปรับรูปแบบการจดมิเตอร์น้ำ เช่น การใช้เทคโนโลยี RFID ในการบันทึกหรือ เก็บข้อมูลเข้าส่วนกลาง [2]
การเปลี่ยนแปลงรูปแบบใบแจ้งหนี้รูปแบบใหม่ มีผลทำให้การเรียกเก็บค่าบริการสูงกว่าปกติ
ต้องมีการควบคุมคุณภาพของซอฟแวร์ที่ใช้ในการในการพิมพ์ใบแจ้ง และเตรียมประเด็นที่จะทดสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และครอบคลุมถึงการควบคุมที่สำคัญได้ครบถ้วน [1]
ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปาสูญหาย
เพิ่มช่องทางการรับใบแจ้งหนี้เป็นช่องทางอื่น เช่น ใบแจ้งหนี้แบบอิเลคทรอนิคส์ โดยการแจ้งอีเมล์แอดเดรส การหักบัญชีธนาคาร การหักผ่านบัตรเครดิต [1]

Customer Relationship Management

การรับแจ้งจากผู้ใช้น้ำ
ให้ความสะดวกรวดเร็วในการติดต่อกับลูกค้าที่โทร เข้ามาแจ้งปัญหาการใช้น้ำ ไม่ควรให้รอสายโทรศัพท์นาน และสามารถส่งต่องานให้เจ้าหน้าที่เกี่ยวข้องได้ตรงตาม ปัญหาที่เกิดขึ้น
เพิ่มช่องทางในการรับแจ้งเหตุ ผ่านทางช่องทาง Application Line และ ช่องทาง Facebook เพื่อความสะดวก ง่ายต่อการติดต่อ และยังสามารถแนบรูป เหตุขัดข้อง สำหรับให้เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ผลได้ทันที ทั้งยังเป็นแหล่งให้ข้อมูล ข่าวสาร หรือ ประสบการณ์ปัญหาจากผู้ใช้น้ำรายอื่น
การจัดการอารมณ์ผู้ใช้น้ำ
ส่งเสริมสร้างขวัญกำลังใจ เจ้าหน้าที่ผู้ให้บริกาตอบปัญหาของผู้ใช้น้ำทุกๆวันที่ทำงานอยู่นั้น ก็จะเกิดความเครียดได้ง่าย จากงานที่ต้องดูแลรับผิดชอบ และข้อร้องเรียนของผู้ใช้น้ำที่ต้องรับมือ สิ่งที่องค์กรสามารถส่งเสริมจูงใจ สร้างบรรยากาศที่ดี น่ารื่นรมย์ต่อการทำงานได้
การแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ เจ้าหน้าที่ต้องมีการฝึกฝนการทำงานเป็นเหตุเป็นผล การตอบคำถาม แก้ไขปัญหาให้ผู้ใช้นำอย่างเป็นเหตุเป็นผล เพราะผู้ใช้น้ำต้องการคำตอบที่ชัดเจน วัดผลได้
เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และฝึกอบรม เจ้าหน้าที่ ให้สามารถ รองรับแรงกดดันจากผู้ใช้น้ำที่มีปัญหา

Quality Management

บทความวิชาการ (บริการความรู้เสริมด้านน้ำ)
ข้อมูลด้านการบำรุงรักษาระบบท่อน้ำประปา อาทิเช่น เชื้อโรคไบรโอซัวในท่อน้ำ การตรวจสอบปัญหาระบบท่อแตก / รั่วซึมภายในอาคาร การวางระบบท่อประปา การสูญเสียจากการรั่วระบบท่อ การตรวจสอบปัญหาระบบท่อแตก / รั่วซึมภายในอาคาร วิธีการประหยัดน้ำ เป็นต้น
ข้อมูลระบบการผลิตน้ำและการสูบจ่ายน้ำ
ข้อมูลหน่วยงาน ดังนี้ 1. สถานที่สูบจ่ายน้ำของพื้นที่นครหลวง 2. สำนักงานประปาสาขาต่างๆของพื้นที่นครหลวง 3. โรงงานผลิตน้ำของพื้นที่นครหลวง 4. แหล่งส่งจ่ายน้ำดิบที่ได้มาตราฐาน
ให้บริการข้อมูลของหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับระบบผลิตและการสูบจ่ายน้ำแก่ผู้บริโภคเพื่อประโยชน์ในเชิงการติดต่อสอบถามและตรวจเช็คข้อมูลเฉพาะด้านที่ผู้บริโภคมีความต้องการทราบ
ข้อมูลคุณภาพของน้ำสะอาด
ข้อมูลการสังเกตุ (ค่า) ความขุ่นของน้ำ
ผลการวิเคราะห์ / การตรวจสอบ คุณภาพน้ำ
ข้อมูลด้านกรรมวิธีการฆ่าเชื้อโรค / สารปนเปื้อนในน้ำ
ให้บริการความรู้ความเข้าใจที่ผู้บริโภคน้ำสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคุณภาพน้ำได้ด้วยตนเอง
คุณภาพมาตราฐานน้ำสะอาด (ข้อมูลกรรมวิธีการผลิตน้ำ)

Procedure

ท่อประปารั่วซึม
แนะนำให้ผู้ใช้น้ำซ่อมแซมท่อแตกรั่วภายใน โดยเสนอบริการ ธุรกิจเสริมของ กปน.ด้วย นอกจากจะทำให้ผู้ใช้น้ำสบายใจ ที่ปัญหาภายในบ้านหมดไป ยังเพิ่มโอกาสในการสร้างรายได้ จากธุรกิจเสริมด้วย
การซ่อมท่อประปาแตกรั่วล่าช้า
ใส่ใจปัญหา ติดตามความคืบหน้า • พนักงานรับคำร้องต้องประสานงานกับหน่วยงานต้นเรื่อง • สอบถามผู้ใช้น้ำในลักษณะเอาใจใส่ เป็นกันเอง • ติดตามผลว่าคำร้องนั้นได้ดำเนินการถึงขั้นตอนใดแล้ว และรีบแจ้งผู้ใช้น้ำให้ทราบทันที

Service

ความล่าช้าในการดำเนินการตามคำร้อง
ตั้ง KPI สำหรับการดำเนินการตามคำร้อง (ติดตั้งมิเตอร์น้ำภายใน 1 วัน ฯลฯ) [2]
เพิ่มจำนวนเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติการ
ขั้นตอนการขอรับบริการซับซ้อน
เพิ่มช่องทางการรับคำร้อง (ขอรับบริการผ่าน internet) [1],[2]
ลดขั้นตอนการขอรับบริการ (One Stop Service) [1]
ให้บริการไม่ทั่วถึง
จัดกิจกรรมประปาพบประชาชน [2]
เพิ่มจำนวนสำนักงานประปาสาขา [2]