Экономист
Карьерный рост
Бланк карьерного роста
ИПР
подтема
Создать с РО план развития проф компетенций и способностей на год
Пройти беседу с РО по результатам аттестации
Пройти ежегодную аттестацию на профессиональные компетенции, способности и навыки
Повысить квалификацию сотрудника
Рост сотрудника
Мотивация
Согласованный план на месяц
4. Заполнить факты по KPI из Хода проектов не позднее 3 числа следующего месяца и отправить фин. директору на проверку
3. В конце месяца вписать факт выполнения показателей в мотивационную карту
2. Перенести показатели из мотивационной карты в задачи месяца в ход проектов
1. Инициировать показатели (KPI) и внести их в свою мотивационную карту. Самостоятельно сделать предложения по целям и согласовать с фин. директором
мотивационная карта прикрепить
Поставить план на месяц и согласовать с директором
Постановка плана на месяц
Планирование/Отчетность
Тест "Планирование/отчетность"
В срок сданные планы/отчетность
Выполненные планы на 100% по всем показателям
Ежедневная
2. Получить обратную связь от РО по отчету
1. В конце рабочего дня написать РО в личные сообщения краткий отчет по форме
Еженедельная
4. Отправить отчет/скрин отчета РО
3. В четверг заполнить отчет по выполненным квотам
2. В течении недели выполнять заданные показатели
1. Сформировать в недельном плане квоты по показателям
решить в каком формате
Ежемесячная
3. Заполнить факты по задачам и проектам 30-31 числа каждого месяца
2. При необходимости внести корректировки и согласовать план месяца с РО
1. Спланировать месяц в отчете "Ход проектов" по задачам и проектам в соответствии с планом года, не позднее 2 числа каждого месяца
Ход проектов
Годовая
5. В течении года ежемесячно сверяться с поставленным планом на год, при отклонении написать ЗРС директору с решением
4. Защитить план:
Презентовать ее на совещании РО
Создать презентацию по плану
3. Согласовать план с РО
2. Декомпозировать план по задачам по месяцам
1. Создать план на год (сентябрь-октябрь)
Отчитаться о выполнении плана
Проставление квот в начале периода (планы) - ежемесячно
Квоты проставлены в срок
Собрать данные из отчета и перенести их в 1С
Зайти в отчет на гугл диске Востока - лист 2
Список отчетов и квот для проставления в начале месяца
Проставить квоты по отделам
Новый месяц
Экономическая аналитика по запросам (не менее 1 недели)
Тест "Экономическая аналитика"
Отсутствие просроченных задач по экономической аналитике
Проведенный анализ, предложены варианты решений
8. Отправить окончательный вариант анализа
7. Получить корректировки и исправить анализ
6. Отправить в Skype данные заказчику с вариантами готовых решений
5. Проанализировать данные согласно запросу
4. Собрать данные и внести их в таблицу
3. Создать форму таблицы и согласовать ее с заказчиком
Провести анализ, сформулировать выводы и решения
Запрос на предоставление данных или анализ данных
Инвестирование Краснодарский край
Тест "Инвестирование Краснодарский край"
Таблица заполнена
Во время занесённые и предоставление данные для директора
2. Оповестить сотрудника об оплате и выдать денежные средства под подпись
1. Открыть таблицу и посмотреть сроки и сумму оплат по кредиту
Сбор информации, занесение, предоставление информации об объектах
Таблица
Выполнить поручение от директора
Оплаты кредитов
Поручение директора
Создание статистик
Тест "Создание статистик"
Отсутствие просроченных задач по созданию статистик
Заказчик принял исполненную задачу (галочка в журнале)
Статистика создана и презентована заказчику в срок
8. Не более 3 дней заказчик должен попрактиковаться в использовании статистики и если все понятно, заказчик должен отметить задачу как выполненную в журнале заявок
7. Сохранить видео на гугл диск Востока
Ссылка на папку
6. Если статистика согласована, то провести мини обучение под запись в Skype (5 мин) как работает статистика с и где она находится
5. Предварительно презентовать статистику заказчику
4. Разместить статистку на РС заказчика
Инструкция
3. Создать статистику согласно заявке
Инструкция по созданию статистик в КСУ
\\dc\public\1. ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛА\1 ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ\КСУ Инсайт внедрение
2. Если не хватает данных, необходимо запросить их у заказчика в течении 1 дня
Срок создания для сложных статистик не более 2 недель
Срок создания для простых статистик не более 3 дней
1. Принять запрос в журнале заявок
Форма тех задания для создания статистик
Инструкция по работе с журналом
Создать статистику согласно запросу
Запрос на создание статистики в КСУ
Организация работы в программе 1С (тех поддержка)
Тест "Организация работы в программе 1С (тех поддержка)"
Исполнение заявок в журнале срок
Работа в программе 1С8 настроена
Работа сотрудника в программе 1С8 организована
5. Сделать учебные материалы по запросу
4. Консультировать пользователей по запросу
3. Отправляем РО логин и пароль
2. Создать пользователя в 1С с правами по должности
1. Получить служебную записку на создание пользователя от РО
Организовать работу сотрудника в программе 1С8
Запрос от менеджеров/РО
Служебная записка на подключение к 1С от РО
Передача отчетности по штату в гос.органы
Тест "Передача отчетности по штату в гос.органы"
Исполнение процедур в срок
Отправлено уведомление Директору в КСУ о своевременной сдаче отчётности
Сданные отчеты в гос. органы в срок
Квартальные отчеты (срок до 10 дней)
Получить положительный протокол
Отправить отчеты в Пенсионный фонд России, фонд соц страхования, в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи (электронная сдача отчетности)
Создать в 1С отчеты с данными о сотрудниках:
РСВ
6 НДФЛ
4 ФСС
Ежемесячный отчет (срок 1 день)
Получить положительный протокол в портале
Отправить в портале Пенсионного фонда России
Создать отчет СЗВ - М в программе 1С бухгалтерия
Данные о сотрудниках (ФИО, ИНН, СНИЛС) - те кто устроен официально
Сдать отчетность в гос. органы в срок
Создание и коррекция мотивационных карт сотрудников
Тест "Создание и коррекция мотивационных карт сотрудников"
Создание мотивационных карт по запросу в срок
Сделать отчет в КСУ по просроченным задачам
Карта согласована и представлена РО
Мотивационные карты сотрудников созданы и скорректированы в срок
5. Корректировать карту по запросу РО в течении 1 недели
4. Протестировать карту на соответствие финансовых показателей в течении 1-3 месяца
3. Согласовать карту с РО в течении 2-ой недели
2. Создать карту согласно ТЗ в течении 1-ой недели
Примеры
снабжение и склад
\\192.168.168.205\public\10.ЗАКУП\ОТЧЕТЫ\ЗАРПЛАТА\ЗПЛ 2022
магазин
\\dc\public\6.РОЗНИЦА И АУТСОРСИНГ\ЗАРПЛАТА 2020
ОС
\\dc\public\5.ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ СЕРВИС ОПТОВЫХ ПРОДАЖ\ОТЧЕТЫ\ЗАРПЛАТЫ СЕРВИС
ОР
\\dc\public\9.ЭКОНОМИКА\МОТИВАЦИОННЫЕ КАРТЫ МАП с октября
1. Получить от РО ТЗ на мотивационную карту
Сделать форму ТЗ
оклад, кпи, бонусы
Создать или скорректировать мотивационные карты сотрудников по запросу
Запрос от РО
Зарплатная касса
Тест "Зарплатная касса"
Отсутствие недостач
Отчет (ссылка на таблицу) отправлен Директору
Данные по расходам внесены в расходный кассовый ордер и в общую ведомость по ФОТ во время, отчет отправлен Директору не позднее 20 числа следующего за отчетным месяца
4. В гугл таблице занести данные в общую ведомость по ФОТ и отправить ссылку на таблицу с комментариями Директору
3. Сверить остаток по программе с физическим остатком
2. Создать РКО в 1С7
1. После выдачи ЗП, необходимо внести данные в 1С7 в РКО (расходнный кассовый ордер по выданной зп/аванса/отпускные/больничные на каждого сотрудника)
Занести данные по расходам в расходный кассовый ордер
Выдача ЗП сотрудникам
Выдача и начисление заработной платы/отпускных сотрудникам
Тест "Выдача и начисление зп/отпускных"
ЗП выдана сотрудникам
Выдача ЗП в срок
Заработная плата и отпускные сотрудника выданы в срок согласно мотивационной карте
Отпускные
3. Выдать отпускные сотруднику
2. Распечатать данные, подшить к заявлению на отпуск
1. Рассчитать отпускные с помощью калькулятора отпускных
Калькулятор
Выдача
ЗП (15 число)
3. Выдать деньги сотруднику согласно мотивационной карте
2. Проверить мотивационные карты на соответствие данных не позднее 14 числа
1. Собрать мотивационные карты сотрудников до 7 числа
переделать регламент
спросить регламент у ААН
Аванс (30 число)
2. Выдать аванс сотруднику
1. Рассчитать аванс из оклада за первую отработанную половину месяца (не позднее 3 дней до выдачи)
Выдать заработную плату и отпускные сотрудникам
ЗП (15 и 30 число)
Отпуск сотрудника
Оформление сотрудников на работу
Тест "Оформление сотрудников на работу"
Получен протокол с положительным ответом
Оформление сотрудников в срок
Сотрудник оформлен на работу в компанию по ТК РФ
11. Получить в портале протокол с положительным ответом
10. Создать отчет для отправки в Пенсионный фонд о приеме сотрудника на работу через портал электронной сдачи отчетности
Отчет: СЗВ - ТД
9. Распечатать и подписать у сотрудника
8. Создать и оформить трудовой договор
Шаблон на паблике
\\dc\public\8.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ\_БУХГАЛТЕРИЯ\Кадры\Трудовые договора ПКП
7. Получить подпись сотрудника на приказе
6. Распечатать приказ о приеме на работу
5. Создать документ о приеме на работу в 1С бухгалтерия
4. Занести сотрудника в базу 1С бухгалтерия
3. Попросить сотрудника написать завление о приеме на рабтоту
Образец
2. Взять копии документов у сотрудника
Документ об образовании
Паспорт
ИНН
Снилс
Трудовая
2. Получить от РО согласованное ЗРС в КСУ
1. РО пишет ЗРС Директору на согласование официального трудоустройства
Оформить сотрудника по ТК РФ (срок от 1 до 3 дней)
Новый сотрудник
Заполнение Управленческого отчета (раз в месяц)
Тест "Заполнение упр. отчета"
Отклонения найдены и переданы Директору с вариантами решений
Контроль
Дельта между доходами и расходами (чистая прибыль)
Выведена на РС Директора и Экономиста
Актуальные данные по доходам и расходам компании отражены в отчете своевременно (не позже 10 числа следующего месяца)
4. Отправить отчет в лс в скайпе Директору с пометками об отклонениях
Как в процессе контролировать расходы и доходы чтобы соблюсти маржу??? - Предложения от ТСН
еженедельно при поступление оперативных данных от отделов продаж должен корректироваться расходный бюжет
3. Заполнить отчет согласно данным из 1С по статьям доходов и расходов
2. Сформировать отчеты в программе 1С:
Из программы 1С7
Поступления услуг:
Сформировать отчет по поступлению услуг
Из программы 1С8
Доходы и расходы:
Финансовые результаты контроллинг - Отчеты по финансовмуму результату - Доходы и расходы предприятия - Сформировать
1. Открыть отчет
Выявить финансовый результат по фирме (доход)
Аналитика товарных остатков (еженедельно)
Тест "Аналитика товарных остатков"
Складские запасы
По горизонтали период, по вертикали сумма товарных запасов по группам и сегментам
Отклонения устранены
Товар на складе не превышает лимит
3. Если выявили отклонения необходимо организовать товарный совет
2. Аналитика товарных остатков согласно лимиту склада
Лимит склада
\\dc\public\9.ЭКОНОМИКА\Светлана
Таблица Аналитика остатков товарных запасов
1. Сбор данных товарных остатков по сегментам в 1С
Зайти в 1С - Сформировать отчет по остаткам:
Склад и доставка - Отчеты по складу - Ведомость по партиям
Актуальные остатки на складе
Должностная обязанность
Формирование годового бюджета расходов и доходов (раз в год)
Тест по функции "Формирование годового бюджета расходов и доходов"
Ссылка
Критерий выхода
Годовой бюджет расходов и доходов на будущий год предоставлен всем отделам компании
Статистика
KPI
По горизонтали период, по вертикали сумма отклонения от плановых показателей расходов (ДЕЛЬТА)
Вывести на РС Экономиста и Директора в КСУ
ЦКП
Годовой бюджет расходов и доходов на будущий год сформирован в срок
Процесс
6. При необходимости корректировать бюджет
5. Осуществлять контроль за ДДС согласно бюджету дохода и расхода (ежемесячно) и передавать данные об отклонениях Директору (накопительно с начала года)
4. Представить бюджет всем отделам
3. Согласовать бюджет с Директором компании
2. Составить бюджет на будущий год с учетом аналитики прошлого года
1. Аналитика предыдущего года (сбор данных с отделов) - срок декабрь
Цель
Сформировать бюджет расходов и доходов по отделам компании на будущий год
Критерий входа
Конец текущего года
Полезное
Ссылки
Чаты в скайпе
Ссылка на чат "Команда менеджеров"
Ссылка на чат "Планы 22"
Отчеты
Управленческий отчет
Протокол ЗРС
Таблицы для работы
Ведомость по фот
Таблица бюджет
Журнал заявок
Контакты сотрудников
Регламенты
Инструкция по работе с журналом заявок
Обучение
Платформа SDO
Видео - обучение по входу в СДО
Презентация по входу в СДО
Программы
Калькулятор расчета отпускных
Сайт компании Восток
Аббревиатуры
1. РО - Руководитель отдела
2. РП - Руководитель подразделения
3. ЗРС - Завершенная работа сотрудника
4. ЗВС - Заявка на выделение средств
5. ОР - Отдел Развития
6. ОС - Отдел Сервиса
7. МАП - Менеджер активных продаж
8. СДО - Система дистанционного обучения
9. ЛС - Личные сообщения
10. ЗП - Заработная плата
11. РКО - Расходный кассовый ордер
12. ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации
Термины
1. Критерий входа - это то, с чего начинается процесс
2. Критерий выхода - это заверение процесса
3. ЦКП (ценный конечный продукт) - результат процесса
4. Декомпозиция - метод, заменяющий решение одной большой задачи решением ряда меньших задач. Декомпозиция позволяет анализировать бизнес-процессы, раскладывая их на процессы, в которых можно увидеть конкретные взаимосвязи, петли и т. д.
Организационная схема компании Восток
Ссылка на орг схему
