Поточная работа
Прием на работу работников, контракты.
Онлайн регистрация на сайте https://login.sdworx.com/portalmysd/be/nl
Нужно для официального подтверждения, что работник трудоустроен, и для возможности начислять з/п.
Регистрировать можно в день приема или предыдущим днем. Не позже
Данные, что необходимы:
-ID kaart (имя, фамилия, дата и место рождения, INSZ nr)
- адрес прописки
- номер банковского счета
SODEXO
Регистрация на сайте нужна для присвоения работнику номера Содексо для возможности запрашивать на него электронные чеки.
Нужна информация
-ID kaart (имя, фамилия, дата рождения, INSZ nr)
- адрес прописки
papier arbeidsovoreenkomst
WERKNEMERS
- создать персональную папку на драйве
- сохранить скан копию документов:
- ID kaart
- arbeidskaart
- arbeidsoverenkomst
- Внести работника в списки файлов:
- OVERZICHT WERKNEMERS.xls https://drive.google.com/open?id=1E-YHK5Sx1voCi1aJ8inqxb9_3lEI0XINOQPVaEwIyjc
- OntvangstDC '18.xls
LOON Обязанности: начислением зарплат
внешнее
MONIZZE
SD WORX
factur
loonbrieven
внутреннее
GOOLE DRIVE
учет отработаных часов OntvangstDC '18.xls
Voorschot en Transport
расчет количества MALTIJDCHEQUES
Обязанности: бухгалтерия, оплата фактур
Factuur
- Сканировать и сохранять все фактуры в папки на Google drive
- Сохранять бумажные оригиналы фактур для бухгалтера
Bankrekening
Оплачивать фактуры в ручном режиме
Betaling.xls
- записывать все поступления и расходы со счета
- ссылки на скан копии фактур
обязанности связанные с чеками. (Отправка, учет)
Отправка в SODEXO
Напечатать сопровождающий формуляр с сайта Содексо.
В нем указать месяц и количество чеков.
Чеки и формуляр отправить по почте посылкой
Прием у работников
OntvangstDC '18.xls
Papier DC
что проверять
Проверять:
- срок годности чека
- заполнены ли все нужные поля
- правильная ли информация заполнена
- совпадает ли количество чеков с указанным количеством в PRESTATIEFORMULIER этого работника
El DC
El DC strijk
El DC poets
Prestatieformolier
Prestaties
обязанности: организация непосредственно работы уборщиц и стрейка.
HUISHOUGHULP
Связь с клиентом
новые клиенты, замена
Алгоритм :
- Получить от клиента исчерпывающую информацию о его требованиях и пожеланиях
- по верксхеме подобрать кандидатуры работников, которые могут обслуживать данного клиента
- Согласовать с работником условия
- Позвонить к клиенту представить работника. Первый раз на уборку прийти с работником и познакомиться лично с клиентом.
- после первой уборки перезвонить клиенту, фидбек
WERKSCHEMA
STRIJK
D plan
химчистка
гладильная техника, инвентарь
