O trabalho em equipa aumenta a produtividade, por isso, identifique os melhores colaboradores em quem pode confiar, começando pelos patrocinadores e fornecedores e chegando à sua equipa real e aos gestores de conta dos clientes, que considera serem adequados para sustentar este projeto específico.
Faça uma lista dos requisitos do projeto e avalie os riscos e problemas que podem interferir com o bom funcionamento do projeto, bem como as acções que pode tomar para os diminuir.
A última etapa é a execução efectiva do projeto empresarial, que inclui um calendário e as tarefas do projeto que está a considerar. Por último, mas não menos importante, o desenvolvimento de um plano de comunicação pode ajudar a centrar a sua mensagem e a atingir o seu público-alvo.
Pode agora Descarregar o seu mapa mental e utilize-o para comunicar com as partes interessadas.
Este pode então tornar-se a base para um planeamento e programação detalhados.
Introduza o seu nome do projeto
Comece por introduzir o nome do seu projeto no Tópico Central.
Adicione um 'problema de projeto' e classifique o seu impacto clicando num dos ícones abaixo:
Adicione um risco de projeto e classifique o seu impacto clicando num ícone abaixo:
Controlo
Acrescentar uma ação de controlo para este risco
Introduza um breve resumo da ação.
As opções incluem:
Introduza uma ou mais actividades de projeto.
Os exemplos incluem:
Incluir uma revisão do projeto?
A reunião de revisão do projeto tem lugar depois de o projeto ter sido encerrado e examina os processos que conduziram ao sucesso e ao fracasso do projeto.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir análises de qualidade?
Se tiver critérios de qualidade específicos a cumprir ou se tiver um regime de qualidade na sua organização, poderá ter de realizar revisões periódicas para garantir que o projeto pode ser aprovado numa auditoria em qualquer altura.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião no Notes panel
Incluir análises de riscos e questões?
Deve rever periodicamente os riscos e as questões do projeto, para garantir que não estão a surgir novos riscos e que as questões não estão a ficar por resolver.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir reuniões de 'planeamento da fase'?
Se o seu projeto for grande, ou se estiver a utilizar uma metodologia Agile, poderá necessitar de reuniões de planeamento regulares para programar o projeto por fases.
Adicione uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir uma reunião de arranque?
Esta reunião assegura que a equipa do projeto e as principais partes interessadas têm os mesmos objectivos, conhecem os principais elementos do plano, os processos e as regras e o papel que irão desempenhar.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Adicionar uma 'ferramenta de comunicação/colaboração'.
Os exemplos incluem:
Especificar uma exclusão do seu projeto.
Os exemplos são:
Adicionar um requisito específico
Dar-lhes prioridade com um ícone:
Adicionar uma técnica de gestão de requisitos
As técnicas podem incluir:
Acrescentar outras partes interessadas
Pense nas pessoas que:
Adicionar um parceiro ou fornecedor. Pode adicionar o seu serviço ou especialidade entre parêntesis a seguir ao seu nome.
Adicionar um membro da equipa
Por exemplo:
Adicionar um utilizador ou um representante do utilizador, por exemplo:
Adicionar um representante do cliente.
Estes podem incluir pessoas que:
Adicionar um gestor de conta
Adicionar um patrocinador do projeto
Acrescentar uma razão estratégica para este projeto.
Introduza um 'benefício-chave' deste projeto.
Os exemplos incluem:
Introduzir um custo estimado
Por exemplo:
Introduzir um pressuposto
Os exemplos incluem:
Introduzir uma restrição de projeto
Por exemplo:
Adicione um 'recurso-chave' de que o seu projeto necessitará.
Por exemplo:
Introduza o nome de uma etapa do seu projeto.
Por exemplo:
Datas-limite
Introduza uma data-alvo aproximada para esta etapa.
Introduzir uma entrega de projeto
Por exemplo:
Tankekartor hjälper dig att brainstorma, skapa relationer mellan begrepp, organisera och generera idéer.
Mallar för mind maps är dock ett enklare sätt att komma igång, eftersom de är ramverk som innehåller information om ett specifikt ämne med vägledande instruktioner. I grund och botten är mind map-mallar en struktur som kombinerar alla element i ett specifikt ämne och fungerar som en utgångspunkt för din personliga mind map. De är en resurs som ger en praktisk lösning för att skapa en mind map om ett visst ämne, antingen för företag eller utbildning.
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