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Constitución de la compañía
Para constituir la compañía conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Compañías, el trámite para la constitución de una compañía Limitadas debe seguir los siguientes pasos:
Elaboración y presentación ante la Superintendencia, para la formulación de observaciones, de la minuta de escritura pública, que contenga el nombre, contrato constitutivo, el estatuto social y la integración del capital. Además de contar con un depósito en una cuenta de integración, abierta en un banco como depósito de plazo mayor, del capital en numerario que haya sido suscrito y pagado: y cuando se aportan bienes, avalúo de los mismos. Elevar a escritura pública la constitución de la compañía en una notaría. Solicitud de aprobación dirigida al Superintendente de Compañías, suscrita por un abogado, en la que se pida la aprobación del contrato constitutivo y su registro, y se deben adjuntar tres copias certificadas de la escritura de constitución de la compañía. La Superintendencia de Compañías revisa la documentación en 72 horas y emite su resolución si no encuentra objeciones. En el caso de haberlas, emite un oficio de observaciones, las cuales deberán ser corregidas en la escritura pública o documentos que señale el oficio.
Registro Único de Contribuyente
Servicio de Rentas Internas
Es de suma importancia que una empresa que se dedica a actividades lucrativas obtenga su RUC que es la identificación de quienes son titulares de algún bien o servicio.
Cédula de identidad (Presentación). Certificado de votación (Presentación). Documento para registrar el establecimiento del domicilio del contribuyente. Escritura pública de constitución. Nombramiento del representante legal. Solicitud de inscripción y actualización general del Registro Único de Contribuyentes (RUC) sociedades, sector privado y público.
Registro Mercantil
La persona jurídica debe obtener este papel que certifica que todos sus actos mercantiles y nombramientos contienen una seguridad jurídica.
Requisitos nombramientos
Presentar al menos 4 ejemplares de los nombramientos con firmas originales. Copia de cédula y certificado de votación de quien cursó el nombramiento y del designado Tratándose de nombramientos de miembros principales o suplentes de directorios o de organismos que hagan sus veces, o de nombramientos de representantes legales o de quienes les subroguen estatutariamente, de instituciones del sistema financiero o de empresas de seguros y reaseguros, se deberá adjuntar la Resolución de calificación emitida por la Superintendencia de Bancos y Seguros.
Por lo menos 3 copias certificadas de los testimonios de la escritura pública de Constitución. Publicación del Extracto emitido por la autoridad competente realizada en uno de los periódicos de mayor circulación del domicilio de la compañía. Si la compañía se constituye con la aportación de un bien inmueble, el usuario deberá inscribir la escritura en el Registro de la Propiedad de forma previa a la presentación en el registro mercantil. Si los socios o accionistas fueren personas naturales o jurídicas extranjeras residentes en el Ecuador deberán presentar el RUC o el documento que emita el Servicio de Rentas Internas cuando se trate de aquellas personas naturales extranjeras residentes o no en Ecuador y sociedades extranjeras no domiciliadas en el país y que de acuerdo a la normativa tributaria vigente no tengan establecimiento permanente en Ecuador que, no estén enmarcados en los casos previstos en los numerales 1 y 3 de la Circular No. NACDGECCGC 12-00011. Las compañías que formen parte del sistema de seguros privados (seguros, reaseguros, intermediarios de reaseguros y asesores productores de seguros) deben adjuntar la calificación de los accionistas emitido por la Superintendencia de Bancos, de al menos 5 personas que actúen en calidad de promotores.
Patente Municipal
Es un requisito obligatorio que deben cumplir quienes ejercen alguna actividad económica, además es un requisito para adquirir el RUC y se lo obtiene a partir de un formulario de la Municipalidad.
Copia de declaración del Impuesto a la Renta. En caso de tener sucursales en varios cantones, presentar Cuadro de Distribución del impuesto del 1.5 x Mil a los Activos. Copia de la escritura de la Constitución de la empresa (solo para quienes inician actividades). Copia del pago de la tasa bomberos en caso de haberlo cancelado.
Registro del Mintur
Es un documento de inscripción legal para todos aquellos que realicen alguna actividad turística.
Formulario de solicitud de inscripción. Copia certificada de la escritura pública de la constitución de la compañía y del aumento de capital, o reformas de estatutos, si los hubiere, tratándose de personas jurídicas Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito. Certificado del Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual, de no encontrarse registrada la razón social o denominación social o nombre comercial del establecimiento Registro Único de Contribuyentes.
Justificación del Activo Real según el tipo de agencia:
Para agencias de viajes internacionales, el equivalente es de seis mil dólares de los Estados Unidos de América. Si tuviere más de una sucursal, deberá aumenta su activo real en el equivalente a mil dólares de los Estados Unidos de América por cada sucursal a partir de la segunda.
Certificado SENADI
Es importante registrar una marca, pues de esa manera los clientes identifican fácilmente los productos o servicios, con lo cual se evita que otros la utilicen sin autorización.
Ingresar al sitio web https://www.derechosintelectuales.gob.ec/ Ir a la opción SENADI en línea. Crear una cuenta en el casillero virtual. Llenar la solicitud de registro con datos personales y de la compañía. Adjuntar el logo, eslogan y otros requerimientos como descripción de la gráfica. Luego, se genera un comprobante de pago de $ 208,00 Después la solicitud pasa a un examen de forma que verifica el cumplimiento de los requisitos. La solicitud de la marca se publica en la Gaceta de Propiedad Industrial para que terceros que se sientan afectados, presenten oposición. En caso de que no exista oposición, se efectúa el examen de registrabilidad, que resuelve aceptar o rechazar la marca. Se emite el título de registro de marca cuando es aceptada.
Licencia Única Anual de Funcionamiento
La licencia única anual de funcionamiento es la autorización legal imprescindible para que una empresa ejerza sus actividades.
Copia certificada de la escritura de constitución de la compañía, debidamente inscrita en el registro mercantil. Copia del nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el registro mercantil. Copia del RUC. Copia de documentos personales del representante legal y accionistas. Certificado de no adeudar al municipio. Certificado de Registro de Turismo. Certificado de cancelación en el municipio por concepto de LUAF. Comprobante de pago del 1x1000 sobre el total de activos fijos otorgado por el Ministerio de Turismo. Activos de la empresa según lo declarado en el impuesto a la renta del último ejercicio económico. Pago efectuado por concepto de renovación de LUAF, de ser el caso. Estar al día en el pago de las obligaciones previstas en la Ley de Turismo y normativa pertinente.
Contribución 1*1000
Este comprobante es otorgado por el MINTUR y certifica que la persona jurídica declara su inventario valorado de activos fijos en el formato establecido sobre el cual se hará el cálculo de la Contribución 1x1000.
Requisitos generales Registro Único de Contribuyentes - RUC (interoperado) Permiso de uso de suelo o su equivalente Persona Jurídica Nombramiento del Representante Legal Escritura de Constitución (interoperado) Declaración del Impuesto a la Renta Trámite en línea GOB.EC: Solicitud a través del aparado "Trámite en línea" Subir Inventario Valorado de los activos fijos Entregar Comprobante de Pago de la Contribución del Uno por Mil en las oficinas zonales o Planta Central del Ministerio de Turismo
Certificado IATA
Este certificado es para todas aquellas agencias que deseen operar un servicio aéreo internacional regular o no regular.
Formulario de solicitud completado. Documentos originales que apoyan la legalidad de la agencia de viajes. Estados Financieros Auditados tales como Balance General, Cuenta de P & L, Informe de los Auditores, etc. Garantía bancaria. Fotografías de la ubicación de la agencia.
Número patronal IESS
Es un trámite orientado a entregar una clave de acceso del portal de servicios al empleador, para que realice el registro de novedades de sus trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
Ingresar a la página web del IESS www.iess.gob.ec. Escoger la opción empleador-registro nuevo empleador. Ingresar el número de RUC o cédula de ciudadanía y escoger el sector al que pertenece (privado, público). Ingresar los datos obligatorios que se encuentran marcados con asterisco. Terminar con el registro patronal, imprimir la solicitud de clave y el acuerdo de uso de la información. Acercarse a las agencias del IESS a los Centros de Atención Universal, portando los documentos que han sido solicitados, para obtener la clave patronal.
Impuesto predial
Tributo con el cual se grava una propiedad o posesión inmobiliaria. Es una contribución que hacen los ciudadanos que son dueños de un inmueble, ya sea vivienda, despacho, oficina, edificio o local comercial.
Requisitos:
Ser propietario de un bien inmueble dentro de la jurisdicción cantonal. Que el bien se encuentre catastrado informe de avalúos y catastros.
Permiso de los bomberos
Es la autorización que el Cuerpo de Bomberos emite a todo local para su funcionamiento y que se enmarca dentro de la actividad y este certifica las condiciones de seguridad humana, riesgos de incendio, materiales peligrosos y sistemas de protección contra incendios, que se presentan en los establecimientos.
Solicitud de inspección de local Informe favorable de la inspección Copia del RUC; y Copia de la calificación artesanal (artesanos calificados), (Si la actividad aplica). Presentar informe de compatibilidad de uso de suelo para los siguientes establecimientos: Centros de tolerancia, cantinas, bares, karaokes, discotecas, licorerías, distribuidoras de gas, bodegas de combustible, estaciones de servicios – gasolineras, asaderos, carpinterías, granjas agrícolas, fábricas en general, y otros establecimientos que se encuentren regulados en el PD y OT.
Permiso del Ministerio de Salud
Documento otorgado por la autoridad de Salud a los establecimientos sujetos de Control y Vigilancia Sanitaria, que cumplen con los requisitos determinados de acuerdo al tipo de establecimiento.
Contar con un Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC). Llenar el formulario de solicitud de permiso de funcionamiento seleccionando la actividad de Restaurantes/Cafeterías, en el sistema de permiso de funcionamiento (http://permisosfuncionamiento.controlsanitario.gob.ec/).
Permiso Uso del Suelo
No
Es un documento donde se informa qué uso se le podría dar al inmueble según su ubicación geográfica y a la zonificación cantonal de conformidad con lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial vigente.
Requisitos
Dos especies valoradas una para la solicitud dirigida para la máxima autoridad y otra para la impresión del titulo. Copia de cédula y certificado de votación. Copia del recibo actualizado de los pagos del impuesto predial. Copia del certificado del registrador de la propiedad actualizado, o en caso de ser arrendatario traer contrato de arrendamiento notariado. Certificado ambiental emitido por la unidad ambiental del GADMCB, UGAR. Certificado de no adeudar al GADM-BABA. Copia del RUC o RISE. Copia de la patente del año anterior. Copia de pago de Uso de Suelo del año anterior.
