En la gestión de proyectos se identifican varios problemas recurrentes que pueden llevar al fracaso. Uno de los principales es la complacencia, que surge cuando se promete más de lo que realmente se puede cumplir, ya sea por satisfacer al cliente o por falta de realismo en la planificación.
Autor: Mateo Castaño Vasquez
Materia: Gestión de proyectos / 8vo
PROBLEMAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS
Expuestos en otras fuentes
Mismos empleados
Para tener nuevas experiencias y mejorar el conocimiento del equipo de trabajo se recomienda contratar interna y externamente empleados, de este modo se obtiene un feedback y mejoramiento de otras empresas u otros puntos de vista.
Liderazgo
El director ejecutivo o encargado del
proyecto, no es, pro activo, realista con las
necesidades del proyecto y una figura
que soluciona impedimentos.
Que es valioso?
Destinan tiempo y recursos a funcionalidades o actividades en el proyecto las cuales no tienen verdadero valor para el cliente, por lo cual terminan gastando esfuerzo en algo inútil o poco utilizado, dejando de lado lo importante.
No saber decir no
Por ser complacientes y tener al cliente prometen durante la creación del proyecto, features imposibles de crear o inútiles para el proyecto.
Presupuesto
Durante la planificación del proyecto se incluyen presupuestos irreales y en ocasiones muy ajustados, ya que no se tienen en cuenta riesgos, empleados, aumentos de costos, etc, se hacen presupuestos irreales para obtener clientela.
BIBLIOGRAFIA
CHAOSReport2015-Final.pdf. (s. f.). Recuperado de https://www.standishgroup.com/sample_research_files/CHAOSReport2015-Final.pdf
Matta, N. F., & Ashkenas, R. N. (2003, septiembre 1). Why Good Projects Fail Anyway. Harvard Business Review, (September 2003). Recuperado de https://hbr.org/2003/09/why-good-projects-fail-anyway
Seven causes of project failure. (s. f.). Recuperado 26 de febrero de 2019, de https://www.pmi.org/learning/library/seven-causes-project-failure-initiate-recovery-7195
Expuestos en CHAOS MANIFEST
Demasiado enfoque
En el estudio se demostró que enfocar demasiado al equipo de trabajo en el proyecto y solo hacer lo solicitado puede generar efectos contrarios y se solicita que se realice un enfoque general y se incentive la innovación.
Ambiente de trabajo
La poca madurez emocional del equipo genera un mal ambiente de trabajo el cual desencadena problemas internos que se traducen en tardanzas y bloqueos durante el desarrollo del proyecto, el no poder afrontar problemas de manera madura puede involucrar entregas productivas.
Metodologías de desarrollo
En el estudio se demostró que las metodologías en cascada tienden a fallar hasta tres veces mas que los desarrollados en metodologías Ágiles.
Equipos con muchas personas
El tener un equipo con muchas personas puede
ocultar la falta de habilidades por algunos de
sus integrantes, puede dificultar la comunicacion y
aumentar costos como tiempos de entrega.
(Se recomienda tener equipos pequeños de trabajo
con altos skills en los temas necesitados para el
desarrollo del proyecto).
Proyectos demasiado grandes
Usualmente un proyecto grande
se puede dividir en proyectos mas pequeños
cuyas entregas se realizaran mas frecuentemente
y seran mas productivas y valiosas para el cliente