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av Vanessa Torres för 10 årar sedan

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CHARTER

La creación de un proyecto comienza con una evaluación informal de su viabilidad, conocida como acta de constitución, que luego se formaliza. Su objetivo principal es mejorar la capacidad de ejecución y rendimiento de los procesos.

CHARTER

Universidad Autónoma del Estado de México Facultad de Contaduría y Administración MAPA MENTAL CHARTER Materia: Administración de Proyectos Informáticos Alumna: Sánchez Díaz Alejandra C. Asesor: M.D.N. Renata Nanyelín Cuevas Villa 25-Sep-2014

CHARTER


Acta de Constitución del Proyecto.
Es la iniciativa informal que evalúa la factibilidad del proyecto para después concretarla en una iniciativa formal.

¿Cuándo utilizarla?

Mejorar

Elevar la capacidad de ejecución y nivel de performance de los procesos.


Eficacia

Capacidad para obrar o para conseguir un resultado determinado.

Eficiencia

Virtud y facultad para obtener un efecto determinado.

Necesidad
Negocio

Obtener la autorización

Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador, una oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité ejecutivo del portafolio.

Se autoriza en función de necesidades internas de la empresa o de influencias externas.

En este caso lo autoriza el comité de dirección.

Juicio de expertos

Se evalúan las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto.

El juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle técnico y de gestión.

Análisis de necesidades

Se documentan los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Capital

El patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el proyecto. 

En este caso lo patrocinará el área de Consultoría Actuarial.

Problemas

Es posible encontrar problemas de la naturaleza más diversa.

No medibles.
No rentables

Información histórica reelevante

Hacer acopio de información de los clientes. 

El éxito de su negociación se debe a ir a las reuniones muy muy preparado, conociendo los puntos débiles de los proveedores y abusando de ellos.

Internet
Empresas de información comercial y Bases de Datos
Información de las Entidades Financieras
Información de otros proveedores o clientes.
Trabajo de campo

Restricciones y supuestos

Falta de infraestructura informática
Anonimato del cliente
Falta de información
Falta de apoyo
Desinterés por parte del personal
El presupuesto asignado para el proyecto es limitado

Involucrados clave y sus espectativas

Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto. Pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. La identificación de los interesados es un proceso continuo y algunas veces puede ser un proceso difícil.

Directores de Proyecto

Designados por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Se trata de un rol prestigioso lleno de desafíos, con una responsabilidad significativa y prioridades cambiantes.

Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

Cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinad de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.

Directores del Portafolio de Proyectos

Responsables de la gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de proyectos o programas que pueden o no ser interdependientes.

Patrocinador

Es la persona o grupo que proporcionar los recursos financieros, en efectivo o especie, para el proyecto. Cuando se define el proyecto el patrocinador es quien lo defiende.

Productor

Quien realiza cualquier actividad económica que aporta valor agregado.

Clientes/Usuarios

Personas que usaran el producto, servicio o resultado del proyecto.

Descripción precisa del producto o servicio que el proyecto logrará.

El proceso de encaminar Prospectos  a través de un “conducto” hasta convertirlos en Clientes que te aporten beneficios se le llama El “conducto de ventas” (“sales pipeline”).

Evitar pérdidas de clientes

El servicio al cliente es sin duda uno de los elementos en el que cualquier negocio, independientemente de lo que venda: producto, servicio tangible o no tangible, se debe enfocar si quiere que su negocio, producto o servicio tenga éxito.

Prospectación

Los prospectos difícilmente compran si no se realizan esfuerzos enfocados para sembrar, informar, dar seguimiento,  y convencer hasta que estén listos para cerrar una venta.

Cada prospecto que convertimos en cliente atraviesa ese proceso. Muchos prospectos se quedan atascados es este “conducto” porque no se hace  el  esfuerzo por mantenerlos.

Justificación y/o propósito del proyecto

Desarrollo de un sistema de gestión de clientes a fin de organizar y mantener informado al nivel directivo de la situación de un prospecto y organizar a los generadores del negocio.

Estrategias

Acciones planificadas sistemáticamente
, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento empresarial.

Informar
Alertas por correo
Focos rojos

Identificación de posibles pérdidas de clientes y/o prospectos.

Organizar

Se organiza a los negociadores y se les avisa acerca del estatus e información del cliente y/o prospecto.