A gestão de documentos envolve a classificação, armazenamento e destinação de materiais arquivísticos com base em seu valor administrativo ou histórico. Os documentos são classificados em diferentes graus de sigilo, como ultra-secreto, reservado, confidencial e secreto, e possuem prazos de guarda específicos que determinam quanto tempo devem ser mantidos em arquivos correntes ou intermediários antes de sua destinação final.