Lernen Sie wie man eine Hochzeit plant und organisieren Sie sie bis ins kleinste Detail mit dieser Mindmap-Vorlage.
Legen Sie Ihr Hochzeitsdatum fest und beginnen Sie mit der Planung.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles vorbereitet haben, vom Brautkleid über den Veranstaltungsort bis hin zum Hochzeitsfotografen.
Wählen Sie aus, welche Art von Speisen und Getränken Sie Ihren Hochzeitsgästen servieren möchten. Wählen Sie auch eine Torte aus, die Ihnen gefällt und die zum Stil des Veranstaltungsortes passt.
Geben Sie Ihre Namen ein.
Beispiel: 'Jane's und Arthur's Hochzeit'.
Ein DJ spielt aufgezeichnete Songs, so dass Sie sie gut kennen und Ihre Gäste mitsingen können, aber eine Band kann mit Soli und unerwarteten Covers von Lieblingssongs aufwarten.
Gleichzeitig kann ein guter DJ eine große Bandbreite an Musik spielen, im Gegensatz zu einer Band, die ein festes Repertoire hat.
Listen Sie hier die DJs auf, die Sie für Ihre Hochzeit engagieren möchten.
Vorteile der Einstellung eines DJs:
Ein guter DJ sollte auch ein Unterhalter sein, deshalb sollten Sie sich mit ihm treffen, bevor Sie sich für einen Auftrag entscheiden.
Vorteile der Einstellung eines DJs:
Listen Sie hier die Bands auf, die Sie mögen.
Manchmal hat es Nachteile, eine Band zu engagieren:
Bedenken Sie die Vorteile einer Live-Band:
Nachteile
Manchmal hat die Beauftragung einer Band Nachteile:
Profis
Bedenken Sie die Vorteile einer Live-Band:
Vorteile
Kosten für die Miete
Viele Paare entscheiden sich aus Gründen des Umweltschutzes oder der Kostenersparnis für die digitale Korrespondenz. Sie können 3D-Designs, Animationen oder kurze Filme für die Einladungen wählen. Die Gäste werden ihre Handys immer dabei haben, und das macht die Kommunikation weniger zeitaufwändig.
Die RSVP-Karten enthalten in der Regel
1. Das Datum, bis zu dem geantwortet werden sollte
2. Optionen für die Mitteilung der Teilnahme:
- Nimmt freudig an, Name(n), wenn er/sie einen Gast mitbringt
- lehnt bedauernd ab
3. Die Essenswünsche:
'Ich nehme das ...'
Im digitalen Format ist es natürlich einfacher, zu antworten, und es ist auch ausgeschlossen, dass man vergisst, die Antwortkarte abzuschicken.
Wenn Sie sich jedoch für traditionelle Papiereinladungen entscheiden, lassen Sie diese im Thema der Hochzeit anfertigen. Vergessen Sie auch nicht, Briefumschläge mit Porto für die Antwortkarten zu verschicken.
Für eine Hochzeit an einem Reiseziel ist es am besten, die 'Save the Dates' 8 bis 12 Monate im Voraus zu verschicken. Bei einer Hochzeit vor Ort sollten Sie die Terminankündigung 4 Monate im Voraus verschicken.
Schicken Sie etwa 8 Wochen vor der Hochzeit die 'formellen Einladungen'.
Dem Design sind keine Grenzen gesetzt, und es ist eine kostengünstigere Möglichkeit, das große Datum anzukündigen. Und natürlich ist es kostenlos.
Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, indem Sie auf das kleine Dreieck in der Ecke dieses Themas klicken, damit Sie vorher eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Save the dates' sind im Grunde kleine Ankündigungen der Hochzeit, die im Voraus verschickt werden. In der Regel sind sie einfach gehalten und es werden keine zusätzlichen Details abgedruckt.
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Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, müssen Sie die Anbieter buchen. Tun Sie das so schnell wie möglich, denn es könnte ja sein, dass jemand anderes bucht, bevor Sie es tun.
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Die Buchung einer Band oder eines DJs ist in der Regel mit einer Buchungsgebühr verbunden.
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Achten Sie darauf, dass Sie sie rechtzeitig buchen. Denken Sie auch daran, dass die meisten Veranstaltungsorte im Voraus bezahlt werden müssen.
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Entscheiden Sie, ob Sie eine traditionelle kirchliche Trauung oder eine einfache standesamtliche Zeremonie im Kreise Ihrer Freunde und Familie wünschen. Vielleicht möchten Sie auch beides, in diesem Fall ist die Festlegung des Zeitpunkts entscheidend.
In jedem Fall benötigen Sie eine Heiratslizenz, vergessen Sie also nicht, sich eine zu besorgen.
Eine standesamtliche Trauung kann im Rathaus, am Veranstaltungsort oder im Garten stattfinden, sofern ein solcher vorhanden ist.
In vielen Ländern können Sie einen Freund bitten, die Zeremonie durchzuführen, er muss nur ordiniert werden.
Die meisten religiösen Zeremonien finden in Kirchen statt. Listen Sie hier die Kapellen und Kirchen auf, die Ihnen gefallen, und sprechen Sie dann unbedingt mit dem Priester/Minister.
Am besten erstellen Sie die Gästeliste schon zu Beginn Ihrer Planung, da Sie die ungefähre Anzahl der Gäste kennen müssen.
Tabelle 1
Wenn der Veranstaltungsort ausgewählt ist, können Sie mit der Planung der Sitzordnung beginnen. Setzen Sie Menschen gleichen Alters und gleicher Interessen zusammen, so dass sie ein Gesprächsthema haben. Sie können auch einen Einzeltisch einrichten.
Liste hier die Gruppen von Personen für jeden Tisch.
Liste hier die Gäste des Bräutigams.
Liste hier die Gäste der Braut.
Achten Sie bei der Auswahl der Blumenarrangements auf die Jahreszeit, da bestimmte Blumen zu verschiedenen Zeiten des Jahres teurer und schwerer zu finden sind. Am besten fangen Sie mit dem Brautstrauß an, denn Sie können ihn als Inspiration für andere Arrangements verwenden.
Die Gestecke sollten mit dem Brautstrauß, der Jahreszeit usw. abgestimmt sein.
Sie können ein Bild zur Inspiration hinzufügen
ihre Kosten
Wählen Sie eine Torte, die zum Stil des Veranstaltungsortes, der Jahreszeit, Ihrem Kleid, dem Blumenschmuck oder dem Menü passt. Wenn Sie bunte Akzente wie Zuckerblumen oder Bänder aus Zuckerguss wünschen, geben Sie Ihrem Bäcker Muster vor.
Geben Sie den Preis des Kuchens ein
Sie sollten einige Optionen für Ihre Gäste haben, die auf der Antwortkarte erscheinen sollen. Berücksichtigen Sie auch Ihre veganen/vegetarischen Gäste und Kinder.
Bei den Getränken sollten Sie einige ausgefallene Cocktails und Mocktails, Champagner und den üblichen Rot- und Weißwein sowie Bier anbieten.
Sie können einen ungefähren Betrag berechnen. In der Regel wird Ihnen der Caterer jedoch einen Teil des Betrags zurückerstatten, wenn Sie nicht das verbrauchen, was Sie erwartet haben.
Berechnen Sie den Preis der Menüs.
Der Ort, an dem Ihre Hochzeit stattfindet, ist sehr wichtig. Wählen Sie einen Ort, an dem alle Ihre Gäste teilnehmen können.
Berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Gästeliste, ob es eine Tanzfläche gibt usw.
Listen Sie die Veranstaltungsorte auf, die Ihrer Meinung nach Ihren Bedürfnissen entsprechen würden.
Wenn es keine Tanzfläche gibt, sollten Sie einen zusätzlichen Raum in der Mitte des Veranstaltungsortes einrichten, in dem das Tanzen stattfinden wird.
Das ist wichtig, denn Sie möchten, dass Ihre Gäste bequem sitzen können, also achten Sie auf die Kapazität des Veranstaltungsortes.
Preis des Veranstaltungsortes
Wir wissen, dass Sie nicht durch Ihre Kleidung definiert werden, aber Sie beide werden an Ihrem großen Tag im Mittelpunkt stehen.
Wählen Sie also etwas, das zu Ihrer Figur/Ihrem Stil passt, Ihre Vorzüge unterstreicht und Ihre Schwächen verbirgt.
Sie haben die Wahl, die Kleider zu kaufen oder anfertigen zu lassen. In jedem Fall ist es am besten, die Kosten zu kalkulieren. Vergessen Sie nicht, farblich passende Schleifen für die Trauzeugen zu besorgen.
Name des Schneiders
Name des Geschäfts
Hier können Sie Optionen für den Hochzeitsanzug des Bräutigams hinzufügen.
Name des Anzugherstellers
Preis des Anzugs
Da Brautkleider in der Regel sehr teuer sind, sollten Sie mehrere Möglichkeiten in Betracht ziehen, um herauszufinden, welche Ihren Bedürfnissen und den geschätzten Kosten am besten entspricht.
Name des Brautmodengeschäfts
Preis
Preis des Talars
Geben Sie hier das Datum Ihres großen Tages und die Anfangszeit der Zeremonie an.
Wenn Sie eine Hochzeit planen, sollten Sie zunächst über Ihr Hochzeitsbudget nachdenken.
Am besten sprechen Sie offen über Ihre Finanzen, wie viel Sie sich leisten können und welche Möglichkeiten Sie haben.
Nachdem Sie alles berechnet haben, können Sie hier die tatsächlichen Kosten angeben, damit Sie sehen können, ob Sie das festgelegte Limit überschritten haben.
Wenn Sie eine Hochzeit planen, sollten Sie zunächst über Ihr Hochzeitsbudget nachdenken.
Am besten sprechen Sie offen über Ihre Finanzen, wie viel Sie sich leisten können und welche Möglichkeiten Sie haben.
Tragen Sie hier den Betrag ein, den Sie voraussichtlich für Ihre Hochzeit ausgeben müssen.
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