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2. Comprobantes de pago (desprendibles)
- Se envian al correo electrónico mas de 9800 y es muy demorado
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1. Ingresos y retenciones
- Se envian al correo
- Cada año se actualiza el modelo acorde a las reformas de ley (parametrización)
- Se construye con base en los 448 conceptos de la nómina
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BD de nómina - la florecita - elite flower system - SQL server onpremise
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Plantilla de micrositios para promocionar capacitaciones y enlazar con formularios de
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Preguntas
Expectativas
Actualmente existe una herramienta para realizar este proceso
Procesos:
Capacitacion a nivel administrativo:
- Inducción (matriz excel 47)
- areas generales (7)
- areas especificas
- programación de Agendas
- Seguimiento de la ruta
- Contratacion envia los ingresos a formacion y entrenamiento
Link FDIM
Repositorio para almacenar y consultar evaluaciones de desempeño por tipologías
(empleados, año de evaluación, área, etc.)
Discovery
- Se anualmente en 3 momentos
- por periodo de prueba
- momentos de crecimiento
- insumos para generar mapas de talento (ninebox)
- Es cualitativa y sede unir con indicadores
---------->
- Excel calificacón de 2-3 personas de 1a 4
- 21 formatos
- se pondera y se hace el resultado.
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- Flujo de Alertas
----->
- fincas
- cargos
- areas
- codigo
- cedula
- nombre
- tipo
----------------->
FDIM - ya existe un requerimiento - Sandra Cuellar.
-
Repositorio documental SIG, basado en metadatos, para facilitar la búsqueda
mampro
- manuales y procedimientos de la areas
- proovedor es binaps
- cuando es un usuario nuevo no se sincronixa con el directorio activo - se crea el usuario y sincroniza la contraseña
- Los permisos se asignan a traves de gupos
- Total documentos 2964
- Existen administradores por áreas
- flujo de aprobación
- revisor
- aprobador
- Sharepoint convierte los archivos fuente en pdf
- no existe una aplicación practica para el marcado de normas relacionadas
------->
Dolores
- Creación de usuarios - automatico - AD - grupos de seguridad
- Politica de creación y cambios de usuario
- Busqueda avanzada
- Diseño de interfaz poco usable
- El visor de documentos para los usuarios de consulta presneta problemas de usabilidad
- se debe enviar notificación
preguntas
se debe activar control de versiones?
Permisos de administración de esos documentos
- Lo administra el departamento de carlos meza
- La asistente carga los docuemntos a mampro
- flujo: revisar y aprobar el documento
- asignar tarea de lectura
------>
- informacion confidencial dependeindo de las reglas de negocio de cada proyecto.
- control documental
- listado maestro de documentos
- control de obsoletos
- controlar la seguridad de los documentos
- Gobierno corporativo (conocer politicas)
Contactar a Carlos meza
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