Requerimientos funcionales

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Requerimientos funcionales

Módulo para descargar certificaciones laborales en línea

1. Pablo
2. Janeth Torres - funcional
3. Carolina castro - requerimiento FDIM

3.Certificado laboral

1. Diligenciar a quien va dirigido
2. Descarga

2. Comprobantes de pago (desprendibles)

1. Se envian al correo electrónico mas de 9800 y es muy demorado

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1. Ingresos y retenciones

1. Se envian al correo
2. Cada año se actualiza el modelo acorde a las reformas de ley (parametrización)
3. Se construye con base en los 448 conceptos de la nómina

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Módulo para promocionar vacantes laborales

1. disparador de alertas

Plantilla de micrositios para promocionar capacitaciones y enlazar con formularios de evaluación

Preguntas

Expectativas

Actualmente existe una herramienta para realizar este proceso

Procesos:

Capacitacion a nivel administrativo:

1. Inducción (matriz excel 47)
2. areas generales (7)
3. areas especificas
4. programación de Agendas
5. Seguimiento de la ruta

1. Contratacion envia los ingresos a formacion y entrenamiento

Link FDIM

Repositorio para almacenar y consultar evaluaciones de desempeño por tipologías (empleados, año de evaluación, área, etc.)

Discovery

1. Se anualmente en 3 momentos
2. por periodo de prueba
3. momentos de crecimiento
4. insumos para generar mapas de talento (ninebox)
5. Es cualitativa y sede unir con indicadores

---------->

1. Excel calificacón de 2-3 personas de 1a 4
2. 21 formatos
3. se pondera y se hace el resultado.

----------->

1. Flujo de Alertas

----->

1. fincas
2. cargos
3. areas
4. codigo
5. cedula
6. nombre
7. tipo

----------------->

FDIM - ya existe un requerimiento - Sandra Cuellar.

Repositorio documental SIG, basado en metadatos, para facilitar la búsqueda

mampro

1. manuales y procedimientos de la areas
2. proovedor es binaps
3. cuando es un usuario nuevo no se sincronixa con el directorio activo - se crea el usuario y sincroniza la contraseña
4. Los permisos se asignan a traves de gupos
5. Total documentos 2964
6. Existen administradores por áreas
7. flujo de aprobación
8. revisor
9. aprobador
10. Sharepoint convierte los archivos fuente en pdf
11. no existe una aplicación practica para el marcado de normas relacionadas

------->

Dolores

1. Creación de usuarios - automatico - AD - grupos de seguridad
2. Politica de creación y cambios de usuario
3. Busqueda avanzada
4. Diseño de interfaz poco usable
5. El visor de documentos para los usuarios de consulta presneta problemas de usabilidad
6. se debe enviar notificación

preguntas

se debe activar control de versiones?

Permisos de administración de esos documentos

1. Lo administra el departamento de carlos meza
2. La asistente carga los docuemntos a mampro
3. flujo: revisar y aprobar el documento
4. asignar tarea de lectura

------>

1. informacion confidencial dependeindo de las reglas de negocio de cada proyecto.
2. control documental
3. listado maestro de documentos
4. control de obsoletos
5. controlar la seguridad de los documentos
6. Gobierno corporativo (conocer politicas)

Contactar a Carlos meza

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