Прокрастинация и как победить это
Type in the name of your organization.
Способы борьбы с прокрастинацией
Награждайте себя за успешно проделанную работу
Consider each objective together with the strategies that solve future problems and obstacles.
- Are these solutions enough?
- Will some obstacles remain that have not yet been addressed?
- Are vision, mission, and objectives being used to hide a lack of strategy?
награждая себя за успех, мы поднимаем свою самооценку и самоэффективность, поэтому, не забывайте похвалить и вознаградить себя за выполнения задач.
Уберите всё, что вас отвлекает
You might need realign your strategies to ensure that there are no contradictions.
Make some notes about how your strategies should change.
важно знать, что нас отвлекает от работы и убрать всё, что нам не нужно.
Делайте перерывы
Review all your strategies across objectives.
- Do they all fit together?
- Do any of them work against each other, or not line up?
YesNoOther
даже если осталось совсем немного до сдачи работы, важно сделать небольшой перерыв, чтобы затем вернуться, ещё раз проверить ошибки, внести небольшие правки и т.д.
Не бойтесь неудачной попытки
Consider replacing strategies that do not solve problems.
Make some notes about how your Strategies should change.
победите свой страх ошибиться, ведь зачастую мы достигаем желаемого только путём проб и ошибок.
Подумайте о мотивации
Review each of your strategies and check that they really are strategies.
- Does each strategy solve an identified problem?
- Is each problem really a core problem, or are there other mechanisms behind it? Solving symptoms is not strategy.
- Are any of your strategies actually goals or objectives? 'Be the best' is not a strategy.
YesNoOther
необходимо, чтобы вы чётко понимали, чего хотите достичь
Расстановка приоритетов
You might need to clarify your objectives to include other strategies, or maybe some of your strategies are not really aligned with objectives and should be changed.
Make some notes about how your objectives or strategies should change.
для упрощения расставляют приоритеты – выделяют главные дела и те, которые подождут.
Постановка целей и задач
- Does the VMOST tree contain all your current strategies?
- Are you aware of formal or informal strategies that have been left out?
- Might this be because they don't quite 'fit' with everything else?
если цель большая, расформируйте её на подзадачи и разбивайте дело на кусочки и делайте по одному зараз, так не возникнет ситуации, при которой дел много, а человек не знает, с какого начать.
Помнить, что без усилия это невозможно
To deliver this objective, you will need to work strategically.
For any objective, there will be obstacles and problems.
Your strategy should show that you understand the key problems, and know how to solve them.
Example: Establish a high-value exclusive brand to limit competition.
попробуйте относиться к поставленной задаче не как к обязанности, а как к некоему вызову, задаче, решив которую, вы станете компетентнее и профессиональнее.
Причины прокрастинации
Перфекционизм
желание сделать работу безупречно, сочетающееся со страхом своей неспособности сделать ее «неидеально»
Страх неудачи
человек боится неудачно выполнить работу и не позволяет себе ошибаться
Неуверенность в себе и в своих способностях
How can you ensure that your staff are making decisions that are influenced by bigger goals?
Make some notes about how you will do this.
заниженная самооценка
Неправильно расставленные приоритеты в делах
- If your VMOST is communicated, are your managers all working in alignment with it?
- Are they using it to help make decisions?
Лень
You might need to ensure that everyone understands your plan.
Make some notes about how you will do this.
Отсутствие мотивации
It is not uncommon for those who are working on the tactics of an organization to be unaware of the strategy, objectives, mission, and vision behind them.
- How aware are your staff of the bigger picture?
- Do most people know understand it, or are some people working in the dark?
Преимущества прокрастинации
Прокрастинация помогает развлекаться
Review your objectives together with your mission statement.
- If you achieve these objectives, are they enough to deliver your mission statement?
- Do they all contribute to the mission? Or do some of them not really help?
- Might you need some more objectives to be certain of achieving your mission?
уделять немного внимания тому, что нас радует, может повысить нашу продуктивность
Прокрастинация повышает креативность
Review all your objectives.
- Do they all fit together?
- Can they all be achieved without conflict?
- Will you need to make difficult choices between them?
- Do they overlap or duplicate effort?
YesNoOther
во время прокрастинации вам в голову может прийти отличная идея, и вы вернётесь к работе и сделаете её лучше.
Прокрастинация даёт нам время и возможность подумать
- Does the VMOST tree contain all your objectives?
- Are you aware of any others that your organisation is pursuing, that have been left out?
- Might this be because they don't quite 'fit' with everything else?
прервав какое-то дело, мы можем увидеть, что идём неправильным путём или что оно вообще не для нас
Работать под небольшим давлением полезно
To deliver your mission, you will need a number of primary objectives.
These are major milestones, showing that you are achieving your mission. These should be written as SMART objectives, which means they are
- Specific,
- Measurable,
- Achievable,
- Relevant, and
- Time-bound
Example: To partner with 5 new organic food retail outlets this year.
иногда, когда поджимают сроки, мы прикладываем больше усилий и можем успешнее справиться с заданием
Негативные последствия прокрастинации
Чувство стыда
нам стыдно, когда нас осуждают другие люди и как следствие, возникает негативная самооценка и желание спрятаться от всех.
Спираль прокрастинации
прокрастинация похожа на замкнутый круг и если наша работа не вознаграждается из-за постоянного затягивания и отсрочки дел, привычка прокрастинировать может усугубиться.
Появление психосоматических заболеваний
хроническая усталость, стрессы.
Ухудшение отношений с окружающими
Make some notes about how your vision statement could be improved.
прокрастинатора воспринимают как безответственного – человек обижается, отдаляется, замыкается.
Снижение самооценки
отсутствие положительных результатов деятельности отражается на чувстве собственного достоинства. Человек, откладывающий дела, теряет веру в себя.
Снижение работоспособности
Review your Vision statement:
Does your vision really reflect the values and beliefs that motivate you and your staff?
YesNoOther
из-за увеличения физической и умственной деятельности
Проблемы в жизни
In one sentence, describe the vision of your organization. Your vision should:
- Inspire your staff
- Say something about your values
- Say something about your beliefs
- Be something you can always work towards
Example: You believe that sustainable organic foods are better for people and the environment
Текущие задачи не выполняются, а новые добавляются. Результат – неподъемная гора дел.
