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la démarche de projet

La gestion de projet implique plusieurs étapes essentielles, dont la définition des objectifs et la mise en œuvre de ceux-ci. Les objectifs doivent être clairs et précis, prenant en compte divers contextes tels que l'

la démarche de projet

la démarche de projet

4.mise en œuvre/réalisation du projet

outils d'investigation
observation

-évaluer des capacités d'une personne -évaluer la conformité d'une prestation par rapport à des normes

entretien

-permet l'analyse d'un problème précis -meilleure compréhension (face à face)

questionnaire

-permet de recueillir un grand nombres de données (tendances générales) -diversité dans les types de questions -anonymat qui encourage les réponses sincères

communications
externe

-échanger et informer auprès du public -inciter une participation plus large

dépliant, tract, flyer, affiches...

interne

-échanger entre les acteurs impliqués -assurer la prise de décisions, le suivi et l'évaluation

réunion, compte rendu, note de synthèse...

diagramme de Gantt: planning des actions à mener
-visualiser les tâches et durée -gérer une équipe/cohésion entre les acteurs -préciser le rôle de chacun

5.évaluation et valorisation du projet

différents critères d'évaluation: -pertinence -efficacité -efficience -impact -durabilité
rôles
-mesurer les résultats quantitatifs et qualitatifs -repérer les points positifs et négatifs -formuler les axes d'amélioration
permet de mesurer l'efficacité des actions menées dans le but d'atteindre les objectifs

les acteurs du projet

bénéficiaires
partenaires opérationnels (experts)
apportent des compétences spécifiques
partenaires financiers
aident au financement
équipe projet
réalise le plan d'action
chef de projet (maitre d'œuvre)
gérer, piloter, coordonner le projet
comité de pilotage
choisit les axes/ assure et contrôle le projet
commanditaire (maître d'ouvrage)
est à l'origine du projet/contrôle la réalisation

3.conception du plan d'action

tableau de bord
-outil de suivi, de pilotage, d'alerte et d'aide à la décision

-avancement de la tâche -dérivées potentielles -axes correcteurs à développer

le plan d'action va lister les moyens indispensable à l'atteinte des objectifs
-passer d'une idée à la réalisation concrète -organisation globale (financière, matérielle, humaine) du projet avant la réalisation

2.définition des objectifs

l'arbre des objectifs=> outil qui permet de hiérarchiser les objectifs (général; spécifique; opérationnel)
plusieurs outils peuvent être mis en place dans la définition des objectifs
diagramme causes-effet (5M)=>permet d'identifier les causes d'un problème afin de cibler des actions pour agir sur ces causes et ainsi les corriger
carte mental=>outil d'analyse qui permet d'organiser les données et d'avoir une vision globale
3QOCP=>outil d'analyse de la situation
contexte
-économique : niveau de développement économique ... -professionnel : niveau d'emploi, accès formations... -sociale : cohésion sociale... -démographique : pyramide des âges... -sanitaire : mortalité... -environnemental : types d'habitat, climat ...
AFNOR : organisation française qui représente la France auprès de l'ISO et du CEN

AFNOR 2002

processus unique de coordination d'activités pour répondre à un objectif

AFNOR 1992

démarche structurée méthodiquement pour répondre à un besoin

-résultat de ce que l'on veut atteindre, doivent être précis

1.diagnostic des besoins/ analyse de la situation

s'appuyer sur des indicateurs
-mesurer une situation -outil d'aide à la décision
-repérer un problème -analyser le problème -identifier les besoins (faire des choix)