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Actividades De La Etapa Post Contractual
1. LIQUIDACIÓN: Acto que formaliza la terminación del contrato. Modalidad: Común Acuerdo o Unilateral Contenido: Relación detallada, paz y salvo o compensaciones, revisión y ajuste de garantías. Procede: Contratos de Tracto sucesivo+ declarados caducidad + terminados unilateralmente+ así pactado+ Ej. Instantánea con mora. Término: Pactado, o legal.
2. UTILIZACIÓN DE GARANTÍAS Según las propias y pactadas en el Contrato El plazo de la garantía extiende el del Contrato? 3. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si se aplica, en concordancia con la normatividad civil (13,40 L80/93 y 1592 CC).
Firma del Contrato
Perfeccionamiento o Legalización ? Se perfecciona igual el contrato con y sin formalidades ? Perfeccionamiento: Acuerdo sobre obligaciones de las partes plasmado en escrito.(Art. 41 ley 80/93) Legalización: Aprobación de garantías , registro presupuestal y publicación (pago)+ timbre. Legalizado el Contrato: Se ejecuta
Ejecucion del contrato
(Preliminares) Designación/Contratación de Interventor o Supervisor Acta de Inicio Anticipo (Si hay lugar) Diferencia entre ANTICIPO Y PAGO ANTICIPADO.
Cuándo termina la ejecución del contrato
Cuando vence el plazo Cuando así lo determina la administración Cuando el contratista renuncia a su ejecución Cuando se vence la garantía Cuando sobreviene inhabilidad
Requerimientos
Los productos de la planificación
Productos Esperados
Términos de Referencia o Pliegos de condiciones Selección del Contratista (Trámite correspondiente) Suscripción o celebración del Contrato (Acuerdo sobre)
Exigencias legales
(ley 80, ART. 25) 6o. Las entidades estatales abrirán licitaciones o concursos e iniciarán procesos de suscripción de contratos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales. 7o. La conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso. 12. Con la debida antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, según el caso, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones o términos de referencia 14. Las entidades incluirán en sus presupuestos anuales una apropiación global destinada a cubrir los costos imprevistos ocasionados por los retardos en los pagos, así como los que se originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales de los contratos por ellas celebrados.
Actividades de la etapa Precontractual
2. Selección del Contratista - De acuerdo con la forma y procedimiento de Selección: (Licitación Pública, CD por Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD por Orden de Servicios. PARA TENER EN CUENTA: La Contratación Directa es la excepción (Art.24 Ley 80/93, Decr. 2170/02)La Selección de Contratista: Acto Administrativo motivado.
1. Pliego de condiciones o Términos de referencia: - Elaboración del proyecto -Publicación (Página Web de la Entidad /diarios de amplía circulación/ otros medios ). -Recepción de observaciones y sugerencias -Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia definitivos.
Base y soporte fundamental del contrato y del trámite Permite que el contrato se ajuste a las necesidades de la entidad Convierte al Contrato en instrumento para el cumplimiento de la misión de la entidad.
Requerimientos de la Planeacion
Información detallada, concreta y confiable. Esta podrá ser útil indistintamente a varios contratos
Productos de la Planeacion
Precisar objeto, plazo y valor Valorar y prever los riesgos Determinar cantidad de recursos necesarios y fuentes Documento base de la minuta correspondiente
En resumen, durante la planificación o planeación se debe hacer:
Estudios previos.(Conducente, pertinente, conveniente?) Registro en el Sistema de Información para la vigilancia de la Contratación Estatal, SICE. Registro Único de Precios de Referencia, RUPR Establecer los ítems Determinar los permisos, licencias y autorizaciones requeridos (Si hay lugar) Determinar el impacto social ambiental (Si hay lugar) Consulta sobre impuestos Análisis del mercado Elaboración del presupuesto Determinación del Sistema de Precios Selección de la forma de pago Estimación de los costos por ajustes e imprevistos Determinación y procedimiento de selección del contratista Verificación de la apropiación presupuestal Programación de la contratación Programación del desarrollo del contrato
