Arsip Elektronik

Mai multe ca aceasta

IKT

după Maialen Telletxea Ibañez

Alhamdulillah mau sidang

după Danang Suprayogi

Proses Bisnis SPI (Audit Charter, SOP, Program Kerja, Peraturan)

după Satuan Pengawas Internal

SISTEMA ERAGILEA

după Oier Olaeta Rodriguez

Arsip Elektronik

Sistem Pengarsipan Arsip Elektronik

Software Manajemen Dokumen

Sistem Pemindaian Elektronis

Sistem Manajemen Dokumen Elektronis

TAHAPAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

2. Penemuan Arsip Digital

Melakukan pencetakan (print) arsip

Membuka file arsip yang sudah ditemukan

Melakukan pencarian file arsip

Buka folder daftar arsip

Siapkan perangkat dimana arsip disimpan

1. Tahapan Penyimpanan Arsip

Membuat kelengkapan administrasi alih media

Membuat Hyperlink

Membuat folder di komputer

Scan surat

Manfaat

1. Cepat Ditemukan

3. Kecil kemungkinan file hilang

4. Hemat Tempat

2. Pengindeksan yang fleksibel

5. Mengarsip secara digital

Pemeliharaan Arsip Elektronik

Subtopic

Perlu dilakukan pengecekan secara periodik untuk mengetahui apakah kondisi penyimpanan memadai untuk perangkat penyimpanan elektronik.

Kondisi penyimpanan arsip elektronik harus mampu melindungi arsip, membuat arsip lebih mudah diakses, dan hemar biaya.

Arsip elektronik lebih “rapuh” daripada arsip kertas sehingga lembaga harus mengerahkan waktu dan sumber daya yang lebih banyak untuk menanganinya.

Pemeliharaan arsip elekronik tidak hanya pada perangkat penyimpanannya, tetapi juga pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang digunakan untuk membuat arsip.

Komponen

Mengontrol Akses

Mengindeks Dokumen

Menyimpan Dokumen

Memindahkan Dokumen

Main topic

Jenis Umum

Pesan elektronik dari sistem informasi

Arsip yang diciptakan oleh sistem informasi bisnis

Arsip dalam lingkungan online dan berbasis web.

Dokumen yang diciptakan dengan menggunakan aplikasi perkantoran.

KONSEP ARSIP ELEKTRONIK

Dalam Perka ANRI No 20 tahun 2011 tentang Pedoman Autentika Arsip Elektronik disebutkan bahwa arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik.