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ACUERDO N° 005

Follow these guidelines and you will have a success in keeping your resolution!

Ordenación Docuemntal

Evaluate your progress.

How well did I do in the first month? And the second? Did I achieve the goal that I set for myself?

Métodos de ordenación dependiendo del nivel

Ordenación de tipos documentales

Determina

Ordenación a nivel de expedientes

Debe ser

Con un orden lógico y apropiado de acuerdo con las características administrativas, legales, funcionales y técnicas de los documentos

Ordenación de series, subseries y asunto

After reviewing your progress add here your thoughts on what you think you should work on more and what are the things you are doing good.

Tabla de Valoración Documental

Ordenación de secciones y subsecciones

Tabla de Retención Documental

Ordenación de fondos

Determinada

Métodos adoptados por cada entidad

Principios de la ordenación documental en las entidades del estado

Integridad de los fondos

Principio de orden original

Principio de procedencia

Las entidades públicas

Add your observations of your progress!

If there are things you would want to improve/change next month, add those here too.

Permitir su disponibilidad

It takes sacrifice to get results. Type in here if keeping your resolution affects your life negatively.

Durante el tiempo de permanencia

Para

Tablas de Valoración Documental.

Tablas de Retención Documental

Deben garantizar

Add your thoughts on the positive things you obtained while keeping your resolution and how they influenced your life or the life of the people around you.

Control de los documentos

Adecuada disposición

Clasificación Documental

Less is more! Do not follow the crowd, think about what you really want to achieve next year. Set your resolutions!

En el Archivo General Territorial y en el Archivo Histórico

Transferencia

De acuerdo con su jurisdiccional

Compuesta por

Fondos documentales provenientes de los Archivos Centrales de las distintas entidades adscritas

En los archivos de gestión

Las diferentes dependencias de la entidad

Cuadro de Clasificación Documental

Tabla de retención docuemntal

En el archivo central

Type in your resolution.

Todas las entidades del Estado

Set your goals while having your resolution in mind. You should set short-term and all-year long-term goals so you can start seeing results right away.


Examples:
- go to the gym 2 times a week in the first 3 months, go 5 times a week by the end of year
- pay 1/4 of debts by may and pay all of it by the end of the year

Conformaran

Make a step-by-step plan. It's easier to follow, and the one step at a time method will keep your motivation up.

Questions that might help you:

• What is the first thing to do?
• How to do it?
• When should you do it?

Un archivo central Institucional

Responsable

Controlar y prestar el servicio de consulta de los documentos

Describir

Custodiar

Organizar

Recibir