ESTUDIANTE: JUAN CAMILO VILLA LORZA
Once you have completed mind map, you can use it to:
- Manage your brainstorming session, sharing the information and process with participants
- Capture ideas into the map, then rearrange and evaluate them
- Follow up on the actions and keep your team informed
Share your mind map with other team members to keep them informed about the following actions to be taken.
NORMA TECNICA SECTORAL NTS-OPC 001
Type in the name or subject of your brainstorming
Esta norma establece los requisitos de calidad que deben cumplir los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones OPC.
REQUISITO DEL PERSONAL
el OPC debe:
proveedores
establecer programas de entrenamiento y capacitación de todo el personal
garantizar que el personal contratado cumpla con los perfiles establecidos
establecer y documentar los perfiles requeridos para el personal contratado
ASPECTOS FINANCIEROS
el OPC debe definir una política de pagos y manejo financiero para los servicios prestados
la OPC debe garantizar una infraestructura para el manejo financiero del evento, que facilite los procesos:
pago con tarjeta de crédito
cambio de moneda
pago de inscripciones: nacional o internacional
ACTIVIDADES PARALELAS
el OPC debe facilitar información de las actividades paralelas para acompañantes y participantes, de acuerdo con los protocolos establecidos.
CONTROL DE PARTICIPANTES
se debe garantizar el registro y control de los participantes de acuerdo con los requerimientos del cliente.
transporte
alojamiento
REQUISITOS DE SERVICIO
realización del evento
planeación del evento
COMPROMISO DE LA DIRECCION
REQUISITOS GENERALES
El operador profesional de congresos, ferias y convenciones (OPC) debe definir y documentar procesos relacionados con la organización de eventos, destacando aspectos de planeación, evaluación y acciones de mejoras del servicio prestado
cumplir el reglamento legal vigente
Brief the team on:
1. The objective for this session
2. The time constraints
3. The scenario
4. The contingency plan
5. The process that you will be following, and the rules at each stage.
OPC
Son operaciones profesionales de congreso, ferias y convenciones de las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certamenes como congresos, ferias, seminarios y reuniones.
FERIAS
Eventos donde se expone bienes o servicios por un tiempo determinado en un mismo lugar, con un grupo de personas interesadas, con el fin de estimular las relaciones comerciales.
Add an action to the contingency plan. Identify the results that the contingency plan will lead to.
EVENTO
Periodo genérico que designa cualquier tipo de Reunión de corte científico, técnico, cultural, deportivo, educativo, político, social, económico, comercial, religioso, promocional o de otra índole que facilite el intercambio de ideas o conocimientos y de experiencias entre los participantes.
Add a team member for this brainstorming session.
- You may need someone to write up the ideas
- You will need someone to lead the group
- A group size of 5 to 7 is ideal
- A mix of backgrounds and knowledge will work better than a group of people who all think along similar lines
- People who are willing to question assumptions are just as valuable as people with field expertise
DIMENSION
La categoría del evento, que se divide en nacional o internacional, y de carácter público, privado u otra clase
Add a line describing the scenario
Some of your participants may already understand it, and some may not. Both positions are useful.
Explain the special features of the situation that need inventive ideas. Challenge your participants.
CONVENCIONES
Es una Reunión de un grupo de personas en su propia representación o las de entidades que comparten intereses comunes, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos u otra índole.
Time allowance
How many sessions will there be and how much time do you allow per session?
CONGRESO
Consiste en una Reunión generalmente frecuente que trata un tema de interés particular, tiene una participación abierta a todo el que le interese. Su objetivo incluye permitir el intercambio y adopción de ideas, información y conocimiento técnico entre otras personas que tienen los mismos intereses.
State a specific objective for your session. Make sure your objective includes follow-through and actions.
Common objectives include:
- Creating something new
- Solving a problem
- Maximising an opportunity
