Fases de la evaluación del proyecto

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Fases de la evaluación del proyecto

Manual de la OED para la evaluación de proyectos de las oficinas descentralizadas – Planificación y realización de evaluaciones de proyectos bajo las competencias del responsable de presupuesto. FAO (2019).

Fase 4: Difusión y seguimiento

Una vez aprobado el informe final por el responsable de presupuesto, comienza la fase de difusión y seguimiento. Esta fase incluye la publicación del informe de evaluación, de la respuesta de la Administración y del informe de seguimiento. El gerente de evaluación es enteramente responsable de esta fase.

Solicitud del informe de seguimiento

Traducción

Difusión del informe de evaluación del proyecto

Consta de 4 fases.

Fase 3: Recogida de información, análisis e informes

Esta fase incluye la recogida de información, el análisis de la misma, reuniones informativas y la elaboración del informe de evaluación, así como el taller con las partes interesadas.

Finalización del informe de evaluación

Circulación del borrador del informe para comentarios

Elaboración de un borrador de informe de evaluación

Reunión informativa con la(s) oficina(s) país

Análisis de la información e informes

Recogida de la información

Organización de la logística de la misión

Fase 2: Diseño y elaboración

Esta fase incluye: lanzamiento formal de la evaluación, recogida de información por parte del equipo de proyecto, análisis de partes interesadas, desarrollo de los TdR, elaboración de un presupuesto detallado para la evaluación y definición de la estrategia de difusión.

Elaboración de un informe inicial

La sección de metodología del informe inicial deberá incluir una Matriz de Evaluación. El objetivo de la Matriz de Evaluación es detallar cómo se recogerá la información para cada pregunta de evaluación, destacando lo siguiente:

Fuentes de información, cómo recoger la información, a quién entrevistar, qué lugares visitar, qué documentos revisar, etc.

Subpreguntas, indicadores, y comentarios relacionados con aspectos específicos que deben ser analizados bajo cada pregunta

Selección y contratación del equipo de evaluación del proyecto

Elaboración de una estrategia de difusión para la evaluación

Elaboración de un presupuesto detallado para la evaluación

Composición del equipo

Creación de un grupo de referencia (opcional)

Durante la elaboración de los TdR, el EM, en consulta con el equipo de proyecto, puede decidir establecer un grupo de referencia externo. En general, los grupos de referencia incluyen a representantes del gobierno, socios que aportan recursos, socios como ONG o institutos de investigación implicados en el proyecto, u otras agencias.

Elaboración de los Términos de Referencia (TdR) para la evaluación

Recogida de información por parte del equipo de proyecto

Lanzamiento de la evaluación

Una vez se han acordado y aclarado los aspectos anteriores durante la fase de preparación, la evaluación puede lanzarse de manera oficial. En primer lugar, deben definirse las funciones y responsabilidades dependiendo del tipo de evaluación.

Fase 1: Planificación

Esta fase consiste en determinar la viabilidad y utilidad de la evaluación, confirmar el tipo de evaluación. La responsabilidad de lanzar esta fase (y de garantizar que la evaluación se lleva a cabo) recae sobre el responsable de presupuesto para ambas modalidades de evaluación.