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av Beloucif cheryne 2 år siden

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Quels processus sont complexes (et pourquoi?)

L'intégration de processus numériques et la digitalisation sont au cœur des initiatives visant à améliorer l'efficacité administrative. L'utilisation de signatures électroniques et de plateformes collaboratives comme MS Teams et E-CONV facilite les échanges de documents et la complétion de contrats.

Quels processus sont complexes (et pourquoi?)

Quels gains sont attendus ? Sont-ils faciles à obtenir ? (QuickWin)

Suite Adobe

Modification
Fusion
Nouvelle formation
Clarification rôle experts

Gain de temps

Justificatifs électronique
Signature électronique (2 sens)

Quels sont les processus transversaux ? (Quels acteurs concernés)

Inventaire global DRI

A digitaliser

Recrutement des vacataires admin
Amélioration du processus via MOOVE ON pour récupération des documents DRI-SRI et dépôt pour étudiants
Relevés de notes à récupérer
Processus d'archivage E-CONV
Echange et signature du contrat en mode partage avec des accès pour compléter + signer
Attestations ERASMUS
MOVE ON -Candidatures DUEF + prépa master FLE
Parapheurs
Convention d'accueil (doctorants et ens-chercheurs
Signature électronique des conventions et accords

Digitalisé

Paiement des bourses, suivi démat avec le partage
Dossier des étudiants
Un seul certificat de présence et final pour le suivi des mobilités en démat
Contrat mobilité
Contrat d'étude en ligne
Suivi des mobilité entrante/sortante sur Moveon
Information sur mobilité en ligne (mais une version papier)
Publications pour etudiants
Formulaire candidature
OSE
Réunions infos et conseil en ligne
Inscription étudiants étranger
Dossiers partagés avec SRI par échange de docts et procédures
Entretiens professionnels
Missions Muse
Règlement des bourses
SIFAC pour les bons de commande et factures
Docs ECSTRA -Plateforme collaborative MS TEAMS
Renouvellement des titres de séjour ANEF
E-CONV

Simplification - digitalisation de nos processus

Quels processus sont complexes (et pourquoi?)