Constitución y legalización de una empresa
4. Requisitos para la constitución
Los demás pactos que estipulen los asociados
Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales
La forma de hacer la liquidación
La forma de hacer la designación de los árbitros si ocurren diferencias entre los asociados
Las facultades y obligaciones del revisor fiscal
La época y la forma de constituir la junta de socios
La duración precisa de la sociedad y las causales anticipadas de disolución
El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad
La forma de administrar los negocios sociales
El capital social
El objeto social
(actividades principales de la empresa)
La clase o tipo de sociedad
El domicilio
El nombre
Para Sociedades Pluripersonales
El término de duración
La forma de administración y las facultades de sus administradores
Que cuenten con menos de 10 trabajadores, o con activos inferiores a 500 SMMLV
Una enunciación completa de las actividades principales
El número de cuotas en que se dividirá el capital de la sociedad
El monto del capital
El domicilio social
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios
5. Normas para la constitución
Grupos de presentación
Personas naturales/jurídicas que cumplan los criterios del art. 499 del Estatuto Tributario (ET)
Microempresas que tengan activos máximos de 500 SMMLV ó más de 10 trabajadores
Que no sean emisores de valores ni entidades de interés público
Empresas que no superen los 30.000 SMMLV ó más de 200 trabajadores
Activos entre 500 y 30.000 SMMLV ó entre 11 y 200 trabajadores
Microempresas cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV
Activos superiores a 30.000 SMMLV o más de 200 trabajadores
Entidades de interés público
Emisores de valores
Información financiera
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
De acuerdo al tipo de empresa y actividades que desarrolla
Funcionamiento
Solicitar paz y salvo de Sayco y Acinpro
Requerir el certificado de estudio de uso de suelo
Obtener el Certificado de bomberos
Adquirir el certificado de sanidad
Tributarias
Presentar oportunamente las declaraciones de retención en la fuente por renta, IVA e ICA
Presentar oportunamente las declaraciones de IVA, renta y de industria y comercio
Solicitar autorización de numeración para facturar
Registrar la inscripción ante la DIAN para obtener el Registro Único Tributario (RUT)
Laborales
Diseñar e implementar un programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizar aportes parafiscales
(cajas de compensación familiar, SENA e ICBF)
Afiliar a los colaboradores a EPS, Fondos de pensión y Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
Realizar el contrato de trabajo que reúna los requisitos legales
Comerciales
Generar la inscripción del registro mercantil y obtener el certificado de existencia y representación legal
Diligenciar y presentar el formulario de Registro Único empresarial y social (RUES) y el de matrícula en la Cámara de Comercio
Generar la escritura pública o documento privado en la notaría
Verificar ante la cámara de comercio el nombre de la empresa y la actividad económica
Identificar el tipo de empresa que se desea constituir
6. Fenómenos societarios
Transformación
Se modifica el tipo de organización jurídica de la entidad
Fusión
La sociedad se disuelven sin liquidarse para ser absorbida por otra o crear una nueva.
7. Liquidación de tu sociedad
Proceso
Solicitar cancelación del RUT ante la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales (DIAN)
Registrar el acta de liquidación en la cámara de comercio
Reunión de junta directiva para aprobar el proyecto de liquidación
El liquidador realiza el proyecto de liquidación de acuerdo con la información financiera
El liquidador deberá cancelar pasivos externos y distribuir el remanente entre los socios
Informar a las entidades de control y supervisión
Nombrar un liquidador para determinar el patrimonio social y el inventario
Registrar el acta de disolución ante la cámara de comercio
Convocar una reunión de la junta directiva
Causas de disolución
Por las demás causales establecidas en las leyes
Por decisión de autoridad competente
Por decisión de los asociados
Por los términos y condiciones estipulados en el contrato
Por declaración de quiebra
Por reducción del número de asociados
8. Comerciantes
Personas que compran y venden productos
Deberes y obligaciones
No cometer actos de competencia desleal
Denunciar ante el juez la suspensión del pago de sus obligaciones mercantiles
Conservar los documentos relacionados a sus negocios
Llevar contabilidad de sus negocios
Inscribir los actos, libros y documentos en el registro mercantil
Matricularse en el registro mercantil
3. Forma tu sociedad
Sociedad por acciones simplificada
Por orden de autoridad competente
Por voluntad de los accionistas o por decisión del accionista único
Por las causales previstas en los estatutos
Por la iniciación del trámite de liquidación judicial
Por la imposibilidad de desarrollar las actividades de la empresa
Por vencimiento de término
Nombre o denominación de la sociedad seguido de la expresión "Sociedad por acciones" o "S.A.S"
Subtópico
Sociedad anónima
Cuando el 95% o más de las acciones pertenezcan a un solo socio
El capital lo constituye acciones de igual valor
Nombre o denominación de la sociedad seguido de la expresión "Sociedad anónima" o "S.A."
Mínimo 5
Sociedad de responsabilidad limitada
Más de 25 socios
Cuotas de igual valor
Nombre o denominación de la sociedad + "Limitada" o "LTDA"
Responden hasta el límite de sus aportes
Mínimo 2
Máximo 25
Sociedad en comandita por acciones
Aporte de acciones de igual valor
Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía” y “Sociedad en comandita por acciones”
Sociedad en comandita simple
Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos del 50%
Por desaparición de alguna de las categorías de socios
Causales definidas en el Art. 319 del Código de comercio
Causales definidas en el Art. 218 del Código de comercio
El aporte de los socios comanditarios y gestores
Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía” y “Sociedad en comandita”
Responden los socios gestores por las operaciones sociales
Gestores (aporte industrial)
Comanditarios (aportes de capital)
Sociedad colectiva
Causales de disolución y liquidación
Por enajenación forzada
Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios
Por declaración de quiebra de alguno de los socios
Por incapacidad de alguno de los socios
Por muerte de alguno de los socios
El aporte de los socios
Razón social
Nombre/apellido de alguno de los socios + “& compañía”
Responsabilidad de los socios
Responden por las operaciones sociales
Número de socios
Mínimo 2
2. Clasifica tu empresa
Tamaño por
ingresos anuales
Grande
Mediana
Pequeña
Microempresa
Naturaleza
Personas jurídicas
Personas naturales
Conformación del capital
Grupos económicos
Locales
Nacionales
Multinacionales
Grupo de presentación
de información financiera
Grupo 3
NIIF Microempresas
Grupo 2
NIIF para Pymes(Pequeñas yMedianas)
Grupo 1
NIIF Plenas
Procedencia de capital
Empresas de economía mixta
Empresas oficiales o públicas
Empresas privadas
Actividad económica
Empresas de servicios
Empresas comerciales
Empresas industriales
Empresas mineras
Empresas agropecuarias
Objetivo
Sin animo de lucro
Con ánimo de lucro
1. Empresa
Cuando 2 o más personas hacen un aporte de dinero para desarrollar una actividad económica
Organización
Funciones, recursos y división del trabajo
Estructuras
Matricial
Staff
Lineo-funcional
Lineal
Objetivos
Resultados por alcanzar
Visión
Lo que se espera en el futuro
Misión
Motivos por el cual existe
Valores
corporativos
Valores y principios que aplica la empresa en su desarrollo
