Los soportes contables

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Los soportes contables

Topic principal

Comprobante diario de contabilidad

Anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

- El número,fecha - origen, descripción - cuantía de la operación

Salida de almacén

Control interno de la empresa

- Registro de inventario y contables - Registrar toda salida del almacén - El producto es tangible

Orden que emite el vendedor

- Emite una nota de despacho - Salidas de mercancía - Producto solicitado al cliente

Entrada almacén

Afectuar los asientos en contabilidad

Documentar

- Ingreso de un buen insumo al almacén

Documento oficial que acredita

Elemento al almacén o bodega

Legalizar registros en almacén

Comprobante de egreso

Se diligencia

En la empresa compradora

Contablemente

- Se acredita la cuanta de bancos

comprobante de pago

- Copia del cheque - Entrega al beneficiario

Se utilizan en la contabilidad de las empresas

Anexo

Implantación de sello

- comprobantes de egreso - Facturas - Cuentas de cobro

- Dejar constancia de cancelación

Comprobante de ingreso

Recibo de caja

Se generan tres copias y una original

Se anexa al comprobante de contabilidad

Se archiva en el consecutivo y la original

Documento contable

Se elabora previamente al registro

Diligenciar cuando hay un ingreso

Anexarle el soporte del pago o consignación.

Comprobante de deposito y retiro de cuentas de ahorro

corporaciones de ahorro y crédito

Suministran a sus clientes

Opciones

Retiro en efectivo o en cheque

Depósitos en efectivo o cheques de bancos locales

Factura de compra-venta

Factura comercial

Es un soporte contable

Contiene

- Se denomina factura de venta - Factura de compra

Se elaboran

Comprobante de contabilidad

Archivo consecutivo

Letra de cambio

Comprador acepta las letras a sus proveedores e

Garantía de pago en compras y ventas a créditos

Pagare

Creditos bancarios

-Obliga a pagar cierta cantidad de dinero - Fecha determinada

- Nota débito - Nota crédito - Recibo de caja menor - Nota de contabilidad

Girador o girado

- Datos generales de los soportes - Contabilidad

Descripcion

- Artículos comprados o vendidos - los fletes e impuestos - Condiciones de pago

Cheque

Girador

Paga una determinada suma de dinero suma de dinero

Ordena a un banco llamado “girado”

Comprobante de pago

La empresa

Subtema

Soporte de contabilidad

Pago de cantidad de dinero

Depositar

Retirar dinero de su cuenta de ahorros

Documentos no contables

El pedido

Documento

Formulan un pedido de compra

Deberán extenderse

- Queda en poder del comprador - Entrega o envía al comprador

Resivo de caja

El recibo de caja

- Se contabiliza con un débito a la cuenta de caja - El soporte es la factura

Es un soporte de contabilidad

- El original se entrega al cliente - Las copias se archivan para el archivo consecutivo - Anexar al comprobante diario de contabilidad

La cotización

Es un documento contable se le conoce como presupuesto y se utiliza en el área de compras

La remisión

Permitir al comprador la confrontación

Este documento solo es informativo

1.Membrete 2.Nombre del documento: Remisión 3.Número consecutivo 4.Datos del transportador 5.Nombre y dirección del comprador 6.Datos de la mercancía 7.Observaciones 8.Firmas de quien despacha, Transporta y recibe

Recibo de consignación bancaria

Comprobante de los bancos

- El original queda en el banco - Una copia con el sello del cajero

Suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar