ESTRUCTURA DEL INFORME
¿a quién estoy escribiendo este informe?
Escrito con estilo objetivo
Énfasis: ¿El punto principal del párrafo está claro? ¿Hay establecida (o
implicada) una oración temática sobre la cual giran el resto de las oraciones? ¿Ese punto envuelve al lector mientras que se traslada al párrafo siguiente?
Lógica: ¿Las ideas van en secuencia ordenada?
Unidad: ¿Cada oración contribuye exclusivamente a la idea principal en ese párrafo?
CONTENIDO
Descripción de las recomendaciones a la entidad auditada
Expresión de la conclusión del auditor relacionada con los criterios sobre los cuales se basa
Descripción de los hallazgos y los resultados que forman la base de la
opinión del auditor;
Identificación de los estándares o criterios en relación con la opinión que ha formulado el auditor.
Una descripción de los objetivos y del alcance de la auditoría, incluyendo cualquier limitación sobre estos
Una declaración de que la auditoría se ha realizado de acuerdo a estándares relevantes y/o la legislación nacional o desarrollo internacional de normas de auditoría
La identificación de la base jurídica para la conducta de la auditoría
La identificación del tema.
El título, el destinatario y la fecha.
Coherencia: ¿Todas las oraciones pasan fácilmente de la una a otra? ¿Hay las transiciones fáciles de párrafo a párrafo?
INFORME FINAL AUDITORIA
INFORME DEFINITIVO
Propósito
Claridad
Lógica
Exactitud
Puntualidad
RECOMENDACIÓN DE LAS AUDITORÍAS
Orienta a la administración auditada hacia la solución de los hechos deficientes susceptibles de ser mejorados
INFORME PRELIMINAR O BORRADOR
El conocimiento del nivel directivo de
la auditoría, con el propósito de conocer su opinión y observaciones así como efectuar las mejoras que sean pertinentes
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
Papeles de trabajo.
Evidencias
Hallazgos de auditoría
Programas de auditoría
Plan de la auditoría.
Análisis organizacional para la auditoría de gestión (conocimiento de la
entidad, información relevante y evaluación del control interno).
¿Cómo debe ser el informe?
Conciso
Claro
Convincente
Objetivo
Exacto
Completo
FASE DEL INFORME
Elaboración de informe definitivo de gestión
Presentación de resultados al ente auditado.
PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
reunión debidamente programada, entre los principales funcionarios
encargados de administrar la entidad auditada y el equipo de auditores que
realizó el estudio con el fin de presentar los resultados obtenidos en la ejecución del trabajo
Elaboración del borrador de informe o informe preliminar.
Acuerdo con el nivel directivo de la auditoría, sobre la estructura, conclusiones y recomendaciones del informe.
Elaboración de la estructura del informe.
Redacción de las recomendaciones a la gerencia y administración del ente
auditado
Redacción de las conclusiones de acuerdo a los hallazgos determinados
CONCLUSIÓN DE LA AUDITORÍA
Es importante la relación con los objetivos de la
auditoría, tanto los resultados o hallazgos, como las conclusiones preliminares, deben estar probados con la evidencia acumulada y discutidos para conseguir valiosos datos
Plasmar informe escrito de la actividad a realizar
