documentos comerciales que intervienen en el proceso contable
Documentos no negociables
Nota de crédito
La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad
cotizacion
la cotización es darle valor a un bien
recibo
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa
- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en números.
- Firma de quien emite el recibo.
orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.
- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
- Firma del comprador.
Documentos negociables
Pagare
el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional
- Es una promesa de pago.
- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
- Debe de llevar la firma del suscriptor.
Cheque
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo
- Es una orden de pago.
- Posee un número que lo identifica.
- Cantidad en número.
letra de cambio
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero
- Es una orden de pago.
- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
- Debe llevar la firma del suscriptor.
- Cantidad en número.
