Categories: All

by Sukhuman Klamsaengsai 5 years ago

359

Vocabularies in Conventions 101

การจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมมีการแบ่งเป็นสองประเภทหลักคือ ค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้เข้าร่วม เช่น เงินเดือน ค่าประกันภัย ส่วนค่าใช้จ่ายผันแปรจะเปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้เข้าร่วม เช่น ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดง รายได้หลักมาจากค่าลงทะเบียนซึ่งจะต้องคำนวณให้เหมาะสมเป้าหมายของการจัดประชุมอาจเป็นการขาดทุน การคุ้มทุน หรือการทำกำไร นอกจากนี้ยังมีการสนับสนุนที่มาในรูปแบบของบริการและสิ่งของหรือทางการเงิน การประเมินผลของการจัดงานจะใช้ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ซึ่งรวบรวมผ่านการสำรวจ การใช้แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ และการสังเกตการณ์ การสนับสนุนจะต้องมีผลตอบแทนที่ชัดเจน เช่น การทำให้ตราสินค้าของผู้สนับสนุนเป็นที่จดจำและการส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดี

Vocabularies in
Conventions 101

Vocabularies in Conventions 101

11. Evaluation Method การประเมินผล

Post-convention meeting การประชุมประเมินผลหลังจบการประชุม
Data Collection การเก็บรวบรวมข้อมูล
Mobile Application โมบายแอปพลิเคชัน
Badge scanning การสแกนป้ายชื่อ
Web Analytics การเก็บข้อมูลจากเว็บไซต์
Survey การทำแบบสำรวจ

Observation การสังเกตการณ์

Interview การสัมภาษณ์

Questionnaire การสำรวจโดยใช้แบบสอบถาม

Types of data ประเภทของข้อมูลที่นำมาใช้ประเมิน
Qualitative ข้อมูลเชิงคุณภาพ
Quantitative ข้อมูลเชิงปริมาณ

10. Computer Applications of Technology in Convention Management การใช้เทคโนโลยีในการจัดประชุม

Registration Applications การลงทะเบียนผ่านระบบแอปพลิเคชัน
QR Dode การลงทะเบียนด้วยรหัสคิวอาร์

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแสดงรหัสคิวอาร์ให้กับเจ้าหน้าที่ลงทะเบียนเพื่อพิมพ์ป้ายชื่อหรือเพียงตรวจรหัสคิวอาร์จากโทรศัพท์มือถือโดยไม่ต้องเช็คชื่อผ่านกระดาษ

Finger reading การอ่านลายนิ้วมือ

โดยเซ็นเซอร์จะใช้การสัมผัสโดยตรงไปที่ตัวเก็บประจุ เพื่อเก็บข้อมูลรายละเอียดของสัญญาณไฟฟ้าที่ปล่อยออกมาจากเส้นลายนิ้วมือแต่ละเส้นและบันทึกเอาไว้ในหน่วยความจำ (ช่องว่างระหว่างเส้นลายนิ้วมือก็จะไม่มีสัญญาณไฟฟ้าออกมา) และเมื่อมีนิ้วมาแตะในครั้งต่อไป มันก็จะเอาข้อมูลเก่ามาเทียบว่าตรงกันรึเปล่า

Biometric การลงทะเบียนไบโอเมทริค

เทคโนโลยีสำหรับยืนยันตัวบุคคล โดยผสมผสานเทคโนโลยี ทางด้านชีวภาพ และทางการแพทย์ โดยการตรวจวัดลักษณะทางกายภาพและลักษณะทางพฤติกรรม ที่เป็นลักษณะเฉพาะของแต่ละคน จึงทำให้มีความปลอดภัยและน่าเชื่อถือสูง

Face Recognition การจดจำใบหน้า

การจดจำใบหน้าตัดปัญหาการรอเข้าแถว ที่เคาน์เตอร์ลงทะเบียนและลดแรงงานเจ้าหน้าที่ลง

Video วีดิทัศน์
Switchers เครื่องสลับสัญญาณภาพ

ในการใช้เครื่อสลับสัญญาณภาพจะมีกล้องมากกว่า 1 ตัวทุกตัวจะส่งภาพมาที่เครื่องสลับสัญญาณ และจะมีเจ้าหน้าที่ 1 คน คอยคัดว่าจะเอาภาพไหนขึ้นออนแอร์

Projection เครื่องฉาย

การเลือกเครื่อง จะเลือกจากปัจจัยหลายอย่าง อาทิ ขนาดและรูปทรงของ สถานที่จัดประชุม ส่วนประกอบทางสถาปัตยกรรม และผู้ใช้

9. Registration การลงทะเบียน

Registration Fee ค่าลงทะเบียน 💰
Registration Counter เคาน์เตอร์รับลงทะเบียน

Example of registration refund clause ตัวอย่างข้อกำหนดการคืนค่าลงทะเบียน

Refund นโยบายการคืนค่าลงทะเบียน

Convention kit แฟ้มการลงทะเบียน

Meal coupons คูปองอาหาร

Badges ป้ายชื่อ

Registration Form แบบฟอร์มการลงทะเบียน
Registration timing ช่วงเวลาการลงทะเบียน

Onsite registration การลงทะเบียนภายในงาน คือการลงทะเบียนเมื่อการประชุมเริ่มขึ้นแล้ว

Advanced registration การลงทะเบียนล่วงหน้า คือการลงทะเบียนก่อนเริ่มการประชุม

Calculating registration fee การคำนวณค่าลงทะเบียน
Student registration fee ค่าลงทะเบียนนักศึกษา
Accompanying person registration fee ค่าลงทะเบียนสำหรับผู้ติดตาม
One-day resistration ค่าลงทะเบียนวันเดียว
Full registration fee ค่าลงทะเบียนแบบเต็มจำนวนหรือค่าลงทะเบียนมาตรฐาน

8. Sponsorship การสนับสนุน

Return on Investment (ROI) ผลตอบแทนจากการลงทุน
การซื้อผลิตภัณฑ์และบริการของผู้สนับสนุน
การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้ตราสินค้า (Logo) และผู้สนับสนุน
การทำให้ผู้สนับสนุนเป็นที่รู้จัก
การทำให้ตราสินค้า (Logo) ของผู้สนับสนุนเป็นที่จดจำ
การสร้างการรับรู้ในตราสินค้า (Logo) ของผู้สนับสนุน
TYPE ประเภท
การสนับสนุนในการให้บริการและสิ่งของ (In-kind Sponsorship) เช่น การบริจาคผลิตภัณฑ์และบริการ บัตรของขวัญต่างๆ
การสนับสนุนทางการเงิน (In-cash Sponsorship) เช่น เงินสด เช็ค

7. Program Planning=การวางแผนกิจกรรม

Post-Convention Tours=ทัวร์หลังการประชุมวิชาชีพ
Pre-Convention Tours=ทัวร์ก่อนการประชุมวิชาชีพ
Social Program=กิจกรรมทางสังคม
ธีมอีเวนต์
การตักบาตร
การจัดกิจกรรมสำหรับคู่สมรสที่ติดตามผู้บริหาร
การจัดกิจกรรมสำหรับผู้ติดตาม (Accompanying Persons)
Interpretation=การแปล=ล่าม
Simultaneous=ล่ามพูดพร้อม

ผู้พูดกับล่ามพูดและแปลพร้อมกัน โดยในห้องประชุมหรือสถานที่อื่นโดยผ่านการใช้อุปกรณ์การแปล

Consecutive dialogue=ล่ามพูดตาม

ซึ่งรอให้ผู้พูดพูดจบกช่วงหนึ่งก่อนแล้วจึงค่อยแปล

Paper submission กระบวนการการส่งและอ่านบทความ
Paper review การคัดเลือกบทความ
Convention Agenda=วาระการประชุมวิชาชีพ
Invitation Letter=หนังสือเชิญประชุม
ในการส่งหนังสือเชิญวิทยากรควรระบุความต้องการและผลที่คาดว่าจะได้รับและวัตถุประสงค์เพื่อที่ให้วิทยากรนั้นทราบ สามารถส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือผ่านสำนักงานจัดหาวิทยากร ค่าตอบแทนวิทยากรสามารถจ่ายในรูปแบบค่าธรรมเนียมอย่างเดียวหรือค่าธรรมเนียมวิทยากรรวมกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
Speaker Selection=การคัดเลือกผู้บรรยาย

แนะนำตามเกณฑ์

การเป็นผู้แต่งหนังสือขายดี

ความพร้อมในวันที่จัดการประชุม

การเคลื่อนไหวบนโซเชียลอย่าสม่ำเสมอ

การสะกดผู้ชมชวนให้ติดตาม

การอ้างอิง

ความเต็มใจในการปรับหัวข้อให้เข้ากับผู้ร่วมประชุม

ประสบการณ์เกี่ยวกับหัวข้อของการประชุม

แนะนำตามแหล่งที่มา

การแนะนำจากเพื่อนและเครือข่ายธุรกิจ

คณะกรรมการในการดำเนินการจัดประชุม

บริษัทการให้บริการด้านความบันเทิง

สำนักจัดหาวิทยากร

แนะนำตามปัจจัย

ความหลากหลายของผู้ร่วมประชุม

ตารางงานของวิทยากร

จุดประสงค์ทางการศึกของการประชุมวิชาชีพ

ความต้องการของผู้เข้าร่วมประชุม

6. Food and Beverage Management

Catering Etiquette มารยาทในการจัดเลี้ยง
การนำอาหารและเครื่องดื่มจากภายนอกเข้ามารับประทานในร้านอาหารถือว่า เสียมารยาท
Minimum guarantee การประกันยอดขั้นตํ่า เช่นการจ่ายค่าประกันอาหารบุฟเฟต์
ทั้งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้โรงแรมและภัตตาคาร ขาดทุนในกรณีที่มีแขกมาน้อยกว่าที่สั่งจอง
Religious Restriction ข้อจำกัดทางศาสนา
การจัดอาหารให้กับผู้เข้าร่วมประชุมนานาชาติ ควรคำนึงถึงข้อบัญญัติ ทางศาสนา เช่น ศาสนาอิสลามไม่กินเนื้อหมู
Food Restriction ข้อจำกัดอาหาร
ระหว่างการลงทะเบียนล่วงหน้าผู้จัดต้อง ให้ผู้เข้าร่วมประชุมแจ้งข้อจำกัดอาหาร เพื่อสั่งอาหารพิเศษล่วงหน้า
อาหารที่ต้องจำกัดปริมาณหรืองด เนื่องจากอาจจะมีปัญหาสุขภาพของแต่ละบุคคล
Bar บาร์เครื่องดื่ม
Open Bar บาร์ที่คิดค่าใช้จ่ายเป็นแพ็กเกจ

ให้บริการเครื่องดื่มแก่แขกที่มาในงานในช่วงเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะบริการเครื่องดื่มปริมาณเท่าใด ซึ่งเจ้าภาพจะจ่ายค่าใช้จ่ายแบบเหมา

Cash Bar บาร์ที่ต้องจ่ายเงินซื้อเอง
Host Bar บาร์ที่เจ้าภาพจ่าย
Meal-function ฟังก์ชั่นการจัดโต๊ะอาหาร
Plated Food Service บริการอาหารจัดใส่จานพร้อมเสิร์ฟ

รูปแบบอาหารนี้ใช้ได้กับการจัดเลี้ยง อาหารเช้า อาหารกลางวัน และอาหารคํ่า

มักจะจัดในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมงานเป็นจำนวนมากและมีเวลาทานอาหารจำกัด

Buffet บุฟเฟต์

ผู้จัดจ่ายประกันจำนวนยอดขัั้นต่ำเพื่อป้องกันการขาดทุน

แต่ควรมีคนครัวแบ่งปริมาณอาหาร ที่มีราคาแพง เพื่อป้องกันการตักอาหารเกินปริมาณ

ราคาแพงกว่าสั่งอาหารเป็นจาน

ผู้เข้าร่วมประชุมชิมอาหารหลากหลาย

Meals
Refreshment Break การจัดอาหารว่าง

ไม่จำกัดว่าต้องเป็นเฉพาะ กาแฟ หรือ เบเกอรี่ แต่รวม ถึงอาหารเพื่อสุขภาพ อาทิ ผลไม้ และนํ้าผลไม

จุดประสงค์ของช่วงเวลานี้คือเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ไปทำธุระส่วนตัวและได้พบปะพูดคุยกัน

ช่วงเวลารับประทานอาหารว่างจะใช่เวลาประมาณ 10-30 นาที

Lunch อาหารเที่ยง
Reception การเลี้ยงรับรอง

เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานสังสรรค์

จัดก่อนการเลี้ยงอาหารคํ่า

Menu Types ชนิดของเมนู
Side dishes เครื่องเคียง และเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ หรือไม่มีแอลกอฮอล์ มักจะเสิร์ฟพร้อม อาหาร
Dessert ของหวานจะถูกเสิร์ฟปิดท้าย โดยอาจเป็น เค้ก พาย ทาร์ต หรือ ผลไม้ พร้อมชาหรือกาแฟ
Main Course อาหารจานหลัก มักนำเสนอเป็นจุดเด่นของมื้ออาหาร
Salad สลัด หรือ ซุบ
Appetizer อาหารเรียกน้ำย่อย
Menu Selection การเลือกเมนู
(เพิ่มเติม) อาหารที่เลือกควรมีเรื่องเล่าซึ่งสัมพันธ์กับงานที่จัด เน้นวัตถุดิบพื้นเมือง เพื่อเป็นการโปรโมทไปในตัว
ช่วงเวลาในการทำกิจกรรม
อาหารพิเศษในท้องถื่น
คุณค่าทางโภชนาการ
ความคาดหวังของผู้ร่วมประชุม
งบประมาณ

4. Site Selection and Accommodation การเลือกสถานที่จัดประชุมวิชาชีพและการจัดการที่พัก

Room Block การจองห้องพักแบบเหมา
โรงแรมมักจัดให้ผู้เข้าร่วมประชุมพักอยู่ในบริเวณเดียวกัน โดยโรงแรมกำหนดห้องพักตามราคาและคำขอพิเศษ อาทิ

การขอเช็คเอาท์สาย

ห้องเตียงเดี่ยว, ห้องเตียงคู่

ห้องเงียบสงบ

ห้องพักอยู่สูง

ห้องไม่สูบบุหรี่

Room Reservation การจองห้องพัก
Booking Cancellation การยกเลิกการจอง

ในการบอกเลิกหรือยกเลิกสัญญาจะทำให้อีกฝ่ายเกิดความเสียหาย โรงแรมจึงมักมีการคิดค่าปรับเพื่อชดเชยกำไรที่สูญเสีย โดยในสัญญาจะต้องมีการระบุวันและระยะเวลาที่จะบอกเลิกสัญญาและอัตราค่าปรับตามที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ระบุในสัญญาก่อนการประชุมจะเริ่ม

Cut-off Date วันตัดยอดจำนวนห้องพัก

หมายถึง วันที่โรงแรมจะปล่อยห้องพักที่การประชุมไม่ใช้แต่จองไว้ให้แขกทั่วไป โดยหลังจากวันดงกล่าวผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ได้ราคาพิเศษและอาจไม่มีห้องพัก หรือมีแต่ราคาแพงขึ้น ซึ่งหลังจากนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมต้องจ่ายราคาห้องพักสูงกว่าราคาเหมาแล้วอาจไม่มีห้องพักเพียงพอ ดังนั้น ผู้จัดจึงต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับทราบและรีบจองก่อนวันตัดยอดห้องพัก

Release Date วันคืนห้องพักกลับสู่ระบบจอง

หมายถึง วันที่โรงแรมจะคืนห้องพักส่วนที่ไม่ใช้เพื่อขายให้กลุ่มอื่น โรงแรมจำเป็นต้องเฉลี่ยจำนวนห้องที่แขกกลุ่มอื่นที่จะมาใช้บริการร่วมกับกลุ่มประชุม โดยโรงแรมจะกำหนดวันสุดท้ายที่ผู้จัดต้องแจ้งจำนวนผู้เข้าพักเพื่อให้ได้ราคาเหมาล่วงหน้าอย่างน้อย 1-3 เดือนก่อนการประชุม เพื่อให้โรงแรมสามารถขายห้องพักส่วนที่เหลือ

Venue สถานที่ที่ใช้จัดการประชุม
Non-tradition Venue สถานที่จัดประชุมที่ไม่ได้สร้างเพื่อจัดการประชุม มักถูกออกแบบเพื่อวัตถุประสงค์อื่น แต่ผู้จัดใช้สถานที่ดังกล่าวประชุม อาทิ

สนามกีฬา

พิพิธภัณฑ์

เรือสำราญ

สโมสร

ร้านอาหาร

Convention Venue สถานที่จัดประชุมที่ออกแบบเพื่อการจัดประชุมโดยเฉพาะ อาทิ

ห้องประชุมของหน่วยงานรัฐและสถาบันศึกษาที่มีสิ่งอำนวยสะดวกในการจัดประชุม อาทิ

ห้องน้ำ

พนักงานบริการ

บริการอาหารและเครื่องดื่ม

โต๊ะ เก้าอี้

อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง มีบริการสัญญาณ Wi-Fi ทั่วทั้งอาคาร

เสียงและสัญญาณ

แสงสี

โสตทัศนูปกรณ์

ห้องบอลรูมของโรงแรม

ศูนย์ประชุม

5. Marketing Planning การวางแผนการตลาด

Convention Facilitators ปัจจัยสนับสนุนให้สามารถเข้าร่วมประชุมวิชาชีพ
หน่วยงานเอื้ออำนวยในเรื่องของความสะดวกสบายในการเข้าร่วมงาน
มีสุขภาพที่ดี
มีทุนทรัพย์
มีเวลา
Convention Barriers อุปสรรคในการประชุมวิชาชีพ
ยิ่งระยะทางไกลเท่าไร ค่าใช้จ่ายในการเดินทางก็เพิ่มขึ้น
ภาระครอบครัว
ปัญหาสุขภาพ
ความปลอดภัยในต่างแดน
ความแตกต่างของเขตเวลา (Time Zone)
ระยะเวลาที่ใช้ในการเดินทาง
ไม่มีเวลา
ขาดทุนทรัพย์
Convention Motivations แรงจูงใจในการเข้าร่วมประชุม
การได้ เดินทางไปยังสถานที่ที่ต้องการ
โอกาสทางธุรกิจ
การพบปะสร้างเครือข่าย
การศึกษาหาความรู้ใหม่
Marketing Mix ส่วนประสมทางการตลาด
Promotion การส่งเสริมการขาย

Direct Marketing การตลาดทางตรง คือ การส่งข้อมูลอย่างละเอียดไปยังกลุ่มเป้าหมาย ปัจจุบันมักทำ� ผ่านการตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Marketing)

บล็อก (Blog)

สื่อสังคมออนไลน์ (Social Media)

เว็บไซต์ (Website)

Public Relations การประชาสัมพันธ์

Roadshow การเข้าร่วม Roadshow

Press Conference การแถลงข่าว

Press Release การให้ข่าว/จดหมายข่าว

Advertising การโฆษณา

Place สถานที่

หมายถึงประเทศและเมืองที่เป็นเจ้าภาพจัดการประชุม รวมถึงช่องทางการสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับการจัดประชุม

Price ราคา

หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ผู้เข้าร่วมประชุมใช้ในการไปร่วมการประชุม รวมถึงค่าลงทะเบียน

Product ผลิตภัณฑ์

หมายถึง ตัวงานประชุม ซึ่งเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมวิชาชีพ พบปะ เรียนรู้ สร้างเครือข่าย และพัฒนาโอกาสทางธุรกิจและความเป็นผู้นำ

Accommodation การจัดการที่พัก

Type of accommodations ชนิดของห้องพัก
ห้องติดกัน (Connecting Room) หมายถึง ห้องพักตั้งแต่สองห้องที่มีประตูติดกันแทนที่จะเปิดจากทางเดิน
ห้อง Suite หมายถึง ห้องพักที่แยกห้องนั่งเล่นออกจากห้องนอน
ห้อง Quad หมายถึง ห้องพักที่สามารถพักได้สี่คน
ห้อง Triple หมายถึง ห้องที่มีผู้เข้าพัก 3 คน จะเป็นเตียงเดี่ยว 1 เตียง และเตียงคู่ 1 เตียง
ห้อง Twin หมายถึง ห้องที่มีเตียงเดี่ยว 3.5 ฟุต 2 เตียง
ห้องคู่ (Double) หมายถึง ห้องพักที่มีผู้เข้าพัก 2 คน จะเป็นเตียงเดี่ยวหรือเตียงคู่ก็ได้
ห้องเดี่ยว (Single) หมายถึง ห้องพักที่มีผู้เข้าพักคนเดียวจะเป็นเตียงเดี่ยวหรือเตียงคู่ก็ได้

Site Selection การเลือกสถานที่จัดประชุม

หมายถึง กระบวนการเลือกประเทศเมืองจุดหมายปลายทาง และสถานที่ที่ใช้จัดการประชุม การเลือกสถานที่จัดประชุมวิชาชีพควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ งบประมาณ และกิจกรรมประชุม

3. Budgeting

Budget elements
Margin

ส่วนต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย

Expense

Variable Cost

ค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงตาม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม และสามารถเปลี่ยนได้ในระยะเวลาสั้นตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม หากมีผู้เข้าร่วมประชุมมาก ค่าใช้จ่ายผันแปรจะเพิ่มขึ้น ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายผันแปร ได้แก่ • ค่าเช่าพื้นที่จัดแสดงสินค้า (Exhibit Space Rental Fee)

Fixed Cost

ค่าใช้จ่ายซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงตามจำนวน ผู้เข้าประชุม เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการทำธุรกิจและมีพันธะผูกพัน อาทิ เงินเดือน ค่าประกันภัย

Revenue

Registration Fee

ค่าลงทะเบียน (Registration Fee) ถือเป็นรายได้หลักของการจัดประชุม วิชาชีพ ให้แนวทางสำหรับการคำนวณค่าลงทะเบียน

Goals
Deficit goals

เป้าหมายเพื่อขาดทุน โดยมีรายจ่ายเหนือรายรับ

Profit goals

เป้าหมายเพื่อกำไร โดยมีรายรับเหนือรายจ่าย

Break-even goals

เป้าหมายเพื่อการคุ้มทุน โดยไม่มีกำไรหรือขาดทุน

2.Components of Convention Industry

Bid การเสนอชื่อ/ประมูลสิทธิ์
Bidding คือ การประมูลสิทธิ์

Bid Team คือ ทีมที่ร่วมประมูลคณะกรรมการจัดงานที่จะ เตรียมเอกสาร นำเสนอ และเข้าแข่งขันประมูลสิทธิ์

Bid Book คือ ฝังหนังสือประมูลงาน หมายถึงข้อเสนอที่สำนักงานส่งเสริมการประชุม และ/หรือ โรงแรม และซัพพลายเออร์ ส่งให้กับผู้จัดประชุม โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับ วันที่ อัตราค่าบริการ และประมาณการค่าใช้จ่าย ส่วนคำว่า เอกสารเชิญชวนยื่นข้อเสนอ

Lobbying หมายถึงการฝากฝัง/ รับไปพิจารณา/การกระทำการให้เกิดการตัดสินใจเลือก
Request for Proposals (RFP) คือ การยื่นข้อเสนอเป็นเอกสารที่มีรายละเอียดเพื่อยื่นข้อเสนอให้กับเจ้าของงาน
Types คือ ประเภท ของการประชุม
Workshop คือารประชุมเชิงปฏิบัติการ เน้นให้ผู้เข้าร่วมประชุม ลงมือปฏิบัติ เพื่อเพิ่มทักษะตามหัวข้อของการ Workshop
Seminar คือการถ่ายทอดความรู้ที่ดำเนินรายการโดยผู้เชี่ยวชาญ โดยเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมกลุ่มเล็ก 10 – 50 คน เข้าร่วมอภิปราย และซักถามประเด็นต่างๆ
Panel discussion คือ สัมนาด้วยรูแบบการอภิปรายกันเป็นคณะ เป็นการสัมนาโดยมีการกำหนดหัวข้อและเนื้อหาตามที่ได้ถูกกำหนดไว้
Keynote speech / Keynote lecture คือ ผู้พูดหลักหรือองค์ปาฐก
Format รูปเเบบการจัดประชุม
Breakout Session คือ การประชุมที่เเบ่งเป็นห้องย่อยเเยกtopic
General Session คือการจัดประชุมในห้องใหญ่ฟังผู้พูดเป็นหลัก
Theme ธีม เช่น Green World
Objectives วัตถุประสงค์
Secondary(วัตถุประสงค์รอง)
Primary (วํตถุประสงค์หลัก)

1 Introduction to the convention Industry (ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอุตสาหกรรมการประชุมวิชาชีพ) 🔥

Stakeholders
Suppliers

ล่าม👨🎓🧑🎓

การขนส่ง🚀

พนักงาน 🙋♀️

มีเดีย📽

สายการบิน✈️

Supporter ผู้ให้การสนับสนุน🕴🕴🕴

สสปน.

TCEB

TICA

Service Providers ผู้ให้บริการ

Contractor ผู้รับเหมา💵

Booth ผู้ตกแต่งภายในงาน🛠

Media ผู้ให้บริการด้านโฆษณา🖥📀

Venue สถานที่🏖

หอประชุม

ศูนย์การค้า

โรงแรม

Participants ผู้เข้าร่วม🕺💃

Delegate/Attendee

Owner/Host เจ้าของงาน👨💼👩💼

เอกชน

รัฐบาล

Organizer ออร์แกไนซ์👨💻🧑💻👩💻

DMC ผู้บริการความรู้ที่เกี่ยวกับสถานที่จัดประชุมท้องถิ่น

AMC บริษัทบริหารสมาคม

PCO ผู้จัดประชุมมืออาชีพ

Terms วาระของการประชุม
Convention การประชุมเกี่ยวกับ กฎหมาย สังคม เศรษฐกิจ👮♂️👮
Congress การประชุมกลุ่มอาชีพ วัฒนธรรม ศาสนาเดียวกัน👳🏻♂️👳🏻♂️
Conference การประชุมเพื่ออภิปราย ค้นหาข้อเท็จจริง แก้ไขปัญหา ❗️
Benefits ประโยชน์ที่ได้รับ 💸
3. Multiplier effect การกระจายรายได้เป็นห่วงโซ่ ♻️
2. Indirect contribution ผลงานทางอ้อม เช่น ผู้รับเหมาช่วงจัดทำบูธ เสียงมัลติ 📽
1.Direct contribution ผลงานโดยตรง เช่น PCO AMC DMC 👨💻