Préparation session de facilitation

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PREPARATION SESSION DE FACILITATION

La préparation d'une session de facilitation est la clé de succès d'une session de facilitation.

Dans cette liste, tout ne sera sûrement pas utile à chaque session ... faites votre choix. 

Et n'hésitez pas à déléguer la partie logistique à une personne relais chez le client. Elle n'en demeurera pas moins sous votre responsabilité.

Objectif à atteindre : vous ressentir parfaitement prêt ! 

Le succès de la session de facilitation devrait pouvoir être quasi garanti avant même le début de la session ... vous êtes certain que cela va marcher !

Invitation

Informations contenu préalable

Besoin de se préparer ?

Parfois, il peut s'avérer utile de demander aux participants un travail préalable ... pour permettre de réduire le temps de la rencontre et/ou pour juste mettre en condition les participants. 

Heure début et fin

Date

Problèmatique / Résultat

Mise en condition

Vêtements

Etre prêt

Conception

Vérifier ses check-lists

Arrivée en avance

Arrivée la veille

Si déplacement

Physique

Rafraichir

Eau froide

Pipi psychologique

Petit déjeuner frugal

Se coucher tôt

Se relaxer avant de se coucher (bain, massage, etc.) 

A minima la veille

Activité physique

Relaxation

Marche

Nature

Sport

Mentale

Jour J

Faire confiance

A la vie

Groupe

Soi

Accueillir les participants

Regards amis

Respirer

Présent

Amont

Révision

Auto-hypnose

Visualisation mentale

Répéter

Présentation de soi

Discours d'entrée

Public

Voix haute

Aide mémoire

Roadmap

Pensées positives

Ancrage

Gri-gri

Méthode Coué

Acceptation de soi

Connaissance de soi

Failles

Qualités

Suivi

Next step ?

Pas encore ...

La plupart des

Prévoir

Mesure des critères d'évaluation

Bilan avec Commanditaire

www.facilitation.fr

La logistique requiert un cahier des charges précis. A forcerie  si elle est déléguée au client. 

Une mauvaise configuration de salle ou encore un service de restauration trop lent et vous devrez réviser dans l'urgence votre  process ....  

Moyens

Humains

Mise en place

Indications spécifiques

Flèchage

Pancartes

Accueil et pauses café

Informatique

Disposition salle(s)

Etc.

Tables

Espace

Budget

Lieu

Contact logistique

N° portable

Accessibilité

Voiture

Transports en commun

Adresse

Salle(s)

Grand mur

Disposition

Carré(s), rectangle(s)

Cercle(s)

U

Lumières

Eclairages

Fenêtres

Chaises

Mobiles

Confortables

Mobilier

Modulable

Suffisament grande

Réservée

Restauration

Déjeuner

Sans alcool

Léger !

Accueil et pauses

Fantaisies

Si la session doit faire appel à une forte créativité, à sortir puissamment du cadre ... ces fantaisies, en plus d'ice breakers adaptés, peuvent s'avérer très utiles ... elles envoient un message inconscient : "Faites revenir ici et maintenant votre enfant en vous !"

Chamallow

Kinder

Pour s'amuser comme des enfants

Gros malabar

pour faire des grosses bulles

Carambars

pour raconter des histoires

M&Ms

parce que c'est coloré

Fruits

propres à manger

Fruits secs

Bananes

Clémentines

Pommes

Café / thé ...

Eau / jus de fruit ...

Ordinateur

Multiprises

Rallonges électriques

Logiciels spécifiques

Mindmapping

Imprimante

Connectiques

Accès internet

Vidéo projecteur

Paperboard

Rouleaux en avance

Sur roulette

Plusieurs

Pages prédécoupées

Animation

Stylos

Brownpaper

Horloges

Schotch

Pâte à fixe

Bâton de parole

Balle anti-stress

Post-it

Feutres

Epais

Couleurs

inhabituelles

classiques

Gommettes

Supports

Matériel spécifique

Posters

Revues

Portes prénoms

Documentation

Synthèse

Entretiens

Ordre du jour

Ramette de papier

Process design

Structure

Clôture

Feedback

Oral

Ecrit

Etapes

Plan d'action

Collectif

Intérêt

Equipe

Individuel

Articulation

1 étape =

Timing

Matériel

Logistique

Consignes

1 sous-objectif

Introduction

Facilitateur

Icebreaker

Adapté à la finalité

Règles de fonctionnement

Présentations

Agenda

Pourquoi

sous cette forme ?

cette rencontre ?

Check list préparation

Plan B

Choix

Personnes ressources

Aides de camp

Co-facilitateur(s)

Méthodes

Outils

Participants

Homogènes / Hétérogènes ?

Qui ?

Nbre

Rétroplanning

Préparation

Besoin du client

Population cible

Motivation

Culture

Organisation

Pays

Langue

Localisation

Disponibilité

Diversités

Profil

Moyenne d'âge

Education

Nombre

Identification validation

Points critiques

Résistances possibles

Critères de mesure du succès

Objectifs

Livrables

Finalité

Enoncé de la rencontre

Problèmatique

Entretiens

Parties prenantes

Participants représentatifs

Tester énoncé de la rencontre

Craintes

Besoins participants

Attentes

Commanditaire

Choix des interviewés

Tabous

Personnes concernées

Critères de satisfaction

Degré de liberté

Contraintes

Budget

Langue animation

Délai

Durée

Sponsor ?

Son engagement

Niveau adhésion

Etat d'esprit

Liste questions à poser