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by Wendy Luna 4 years ago

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LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

La implementación de un proceso de mejoramiento institucional implica una serie de etapas y pasos que buscan sistematizar, analizar y valorar toda la información relacionada con la gestión y sus resultados.

LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Corresponsabilidad -Coherencia -Continuidad -Legitimidad -Veracidad

PRIMERA ETAPA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PASOS:

4 PASO Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Resultados y Recomendaciones

Matriz de las fortalezas y oportunidades y se deben establecer mínimo 4 oportunidades de mejoramiento y definir prioridades.

Tabulización de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.

Fortalecimiento y contribuir a la inclusión

Acciones para superar problemáticas

priorizar e identificar oportunidades de mejoramiento

Identificación y análisis de las debilidades institucionales

grupo de gestión

Identifica debilidades

Mejoramiento institucional

Identificación y análisis de las fortalezas institucionles

grupo de gestión

Determinas causas internas y externas.

Fortalecimiento.

Acciones

Exito

Sintetizar resultados de autoevaluación

Entendimiento detallado y profundo de las fortalezas y debilidades para estructurar el plan de mejoramiento.

Articulación

Apropiacción

Consolidación

3 PASO Elaboración del perfil institucional
Resultados esperados y recomendaciones recomendaciones

se espera una matriz de los resultados y se deberá concentrarse en los componentes y rpocesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.

Organizar hallazgos del proceso evaluativo. (Anexo N2

sintetizar resultados del paso anterior

Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión

resaltar aspectos valorados

Mejoramiento continuo

Fortalezas institucionales

Existencia pertinencia

Concentrar esfuerzo

Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo.

Equipo para consolidar el resultado de la autoevaluación institucional (cualitativo - cuantitativo)

Valoración de las áreas de gestión para identificar el estado de los procesos y componentes de las áreas.

2 PASO Evaluación de cada una de la áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión.
Resultados y recomendaciones.

contará con la valoración de los niveles de las aéras de gestión y componente inclusión, además se debe consolidar y socializar los resultados.

Autoevaluación Anexo N1

-Existencia -Pertinencia -Apropiación -Mejoramiento continuo

Evaluación de los resultados del indice de inclusión

Evaluación de cada una de las áreas de gestión

los procesos y componentes son valorados en escala progresiva

Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.

Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional.

estudiar y apropiar conceptos y elementos que caracterizan las 4 áreas de gestión.

Evaluación sistemática de áreas de gestión para identificar fortalezas y oportunidades.

mejoramiento de las aréas de gestión.

1. PASO Revisión de la identidad institucionalm
Resultados y recomendaciones

Contara la I.E con visión, misión, principios y valores y garantizar, registrar y divulgar resultaados.

Establecer acuerdos sobre la visión, misión y principios

la comunidad educativa planteen y acuerden misión, visión principios y valores.

Analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional

Reuniones para revision del PEI y identificación

Analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto

Reuniones con la comunidad educativa

Formularios o cuestionarios a la comunidad educativa

Comparar los planteaminetos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo

Reuniones

Encuesta o entrevista

Definición de acuerdos sobre la visión, misión y los principios

Nuevos acuerdos

misión, visión, principios y valores

Analisís de pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración

Continuidad el proceso educativo

Articular proyectos

Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto

El contexto está en transformación continua

Contexto local, regional nacional e internacional

Actualizar y articular el PEI

Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.

Determinar

comunidad educativa conoce los principios y valores

¿Por qué? ¿Para que?

caracteriza al establecimiento educativo y lo diferencia de los demás y establecer que tan explícitos, conocidos y consensuado es la cultura y la necesidad de la comunidad.

Integración institucional

Cultura institucional

Recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las cuatro áreas de gestión.

SEGUNDA ETAPA ELAVORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

7 PASO Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa.
Recomendaciones y Resultados esperados

El plan de mejoramiento debe ser visto por toda la comunidad

Al final se tendrá un plan de mejoramiento

Tabular la información para que sea más explicito.

Socialización del plan de mejoramiento

Hacer conocer el plan a la comuunidad educativa

6 PASO Definición de los recursos necesarios par la ejecución del plan de mejoramiento
Recomendaciones y Resuntados esperados

Al final el plan de mejoramiento tendrá recursos

Presupuesto colectivo

Elaboración de un formato

Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento

Asignar recursos y prover su consecución oportuuna

5 PASO Elaboración del cronograma de actividades

el cronograma puede realizarse en el proceso, al final contaá con el cronograma detallado.

Elegir un cuadro, de acuerdo a las actividades

Elaborar un cronograma de actividades para cumplir metas y objetivos del plan de mejoramiento

Definir plazos para hacer seguimiento

4 PASO Definición de las actividades y de sus responsables

Clasificar las acciones y al final se tendrá un mayor nivel de detalle y de segregación del plan de mejoramiento

Tabulizar categorias

Definir quien se encarga de la actvidad a realizar.

Definir las actividades para dar cumplimiento a las metas y objetvos

Definir actividades de quienes estan a cargo

3 PASO Definición de los indicadores de resultado
Resultados esperados y Recomendaciones

Incluir a todos los integrantes de la gestión y a final se tendran indicadores.

Herrramientas

Formatos según los indicadores

Definir los indicadores para medir los resultados del plan de área.

Los de resultado

Los de procesos

Sí se tienen los indicadores de logro se podría identificar situaciones que presentan demoras

Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas y los objetivos.

2 PASO Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
Recomendaciones y Resultados esperados

Realizarse en espacios amplios

comunicar metas teniendo en cuenta al final metas elaboradas que correspondan a los objetivos.

Tabulación de los objetivos

Plantear las metas del plan de mejoramiento.

las metas claras ayudan al equipo de trabajo del rector

concretar el logro de metas

1 PASO Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
Resultados esperados y recomendaciones

Realizarse en espacios amplios para mejorar obtención de objetivos analíticos para el plan de mejoramiento

Herramientas

Elaboración de escala de priorización

Actividades

Analizar factores como:

Tendencia

Impacto

Urgencia

¿Por qué? ¿Para qué?

Tener objetivos claros para desarrollar el plan de mejoramiento