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by Rodrigo Trujillo Bejarano 7 months ago

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Estructura del Marco Referencial del proyecto

Las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) desempeñan un papel crucial en la alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos de una organización. Existen diferentes tipos de PMO, como la PMO Estratégica, que se enfoca en la alineación estratégica, la PMO de Control, que supervisa el rendimiento, y la PMO de Soporte, que proporciona recursos y herramientas.

Estructura del Marco Referencial del proyecto

Funciones y Responsabilidades:

Comunicación y alineación entre los equipos de proyectos y la alta dirección.

Resolución de problemas y mitigación de riesgos en proyectos.

Monitoreo y control del progreso y los resultados de los proyectos.

Asignación y gestión de recursos para los proyectos.

Establecimiento de estándares y metodologías de gestión de proyectos.

Tipos de PMO:

PMO Estratégica: Alinea los proyectos con los objetivos y la estrategia organizacional.

PMO de Control: Supervisa el rendimiento y el cumplimiento de los proyectos.

PMO de Soporte: Proporciona recursos y herramientas para los proyectos.

Estructura del Marco Referencial del proyecto

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Estándares y Metodologías:

Utilización de marcos como PMBOK, Prince2 o Agile según la naturaleza de los proyectos.
Desarrollo y promoción de enfoques de gestión de proyectos estandarizados.

Definición y Propósito de la PMO:

Propósito: Establecer una estructura centralizada para la gestión y supervisión de proyectos.
Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una entidad organizativa que centraliza y estandariza la gestión de proyectos en una empresa, mejorando la eficiencia, control y alineación con los objetivos estratégicos.

Medición del Desempeño:

Informes y paneles de control para el seguimiento continuo.
Definición de KPIs y métricas para evaluar el rendimiento de los proyectos.

Gobierno de Proyectos:

Aprobación de nuevos proyectos y cambios en proyectos en curso.
Establecimiento de comités y grupos de revisión de proyectos.

Estructura Organizacional:

Dependencia funcional y relaciones con otros departamentos.
Ubicación de la PMO en la estructura jerárquica de la organización.

Equipo de la PMO:

Habilidades necesarias, como liderazgo, comunicación y conocimientos técnicos.
Roles y responsabilidades, como el Director de la PMO, Gerentes de Proyectos y Coordinadores de Proyectos.

Capacitación y Desarrollo:

Fomento del desarrollo profesional de los miembros del equipo.
Programas de formación para el personal en prácticas y metodologías de gestión de proyectos.

Relación con la Madurez Organizacional:

Uso de modelos de madurez para evaluar y mejorar la capacidad de gestión de proyectos.
Integración de la PMO en los modelos de madurez organizacional, como el CMMI o el OPM3.

Mejora Continua:

Identificación de áreas de mejora y ajustes en la estrategia de la PMO.
Evaluación regular de los procesos y resultados de la PMO.