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da Maria Paula Barrera Ordoñez mancano 3 anni

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SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

Existen varios sistemas de ordenación documental que se utilizan para organizar y clasificar documentos de manera eficiente. Entre ellos, el sistema alfabético por asunto requiere un conocimiento profundo del tema central del documento para clasificarlo correctamente.

SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL

MIXTO

ORDINAL CRONOLÓGICO
combina el principio alfabético con el numérico
Pueden aplicarse series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas
ALFANUMÉRICO
En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados
Este sistema combina el principio alfabético con el numérico

ALFABETICO

ALFABÉTICO GEOGRÁFICO
SE ORDENAN

Es similar al alfabético nominativo, que este comprende, el nombre, los apellidos y en su caso el seudónimo. Para fines de archivo los nombres de las personas naturales constan de las siguientes unidades: Los nombres de pila y los apellidos (paterno y materno).

Guía alfabética, guía del país, subguias de ciudades, carpetas individuales

Es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización
ONOMÁSTICO
Nombres de razones o firmas sociales
Nombres de personas naturales: según el código civil
ALFABÉTICO POR ASUNTO
Es necesario conocer bien el tema central y del documento
Tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo apropiado
A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico

NUMÉRICO

ORDINAL
Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental
Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental) un numero en forma progresiva
CRONOLÓGICO
Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental