Plantilla de propuesta de proyecto empresarial

Este mapa mental le ayudará a definir un proyecto empresarial .

Palabras clave: proyecto empresarial, hito, actividad del proyecto, gestión de tareas, gestión de proyectos

Plantilla de propuesta de proyecto empresarial

Propuesta de proyecto empresarial - Tanto si se trata de un proyecto estratégico como operativo, elabore un plan de negocio exhaustivo antes de ponerlo en marcha. Define claramente tu declaración de trabajo y presenta un buen argumento comercial: cuáles serían los costes, los beneficios y cuál es el mejor enfoque a considerar.

El trabajo en equipo aumenta la productividad, así que identifique a los mejores colaboradores en los que pueda confiar, empezando por los patrocinadores y proveedores y llegando hasta su equipo real y los gestores de cuentas de clientes, que considere que encajan bien para sostener este proyecto específico.

Haz una lista de los requisitos del proyecto y evalúa los riesgos y problemas que pueden interferir en su buen desarrollo, así como las medidas que puedes tomar para disminuirlos.

El último paso es la ejecución propiamente dicha del proyecto empresarial, que incluye un calendario y las tareas del proyecto que te plantees. Por último, pero no por ello menos importante, elaborar un plan de comunicación puede ayudarte a centrar tu mensaje y llegar a tu público objetivo.

¿A dónde ¿hacia dónde?

Ahora puede Descargar su mapa mental y utilícelo para comunicarse con sus interlocutores.

A continuación, puede convertirse en la base de una planificación y programación detalladas.

Nombre del proyecto

Introduzca el nombre de su proyecto


Comience escribiendo el nombre de su proyecto en el Tema central.

Riesgos y Cuestiones

Registro de problemas
Edición

Añade un asunto del proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:

  1. Actualmente bloqueando el progreso
  2. Existe una solución, pero no se conoce la solución
  3. La solución es conocida pero no está implementada
  4. Problema temporal que puede resolverse por sí mismo
Registro de riesgos
Riesgo

Añade un riesgo de proyecto y califica su impacto haciendo clic en un icono de abajo:

  1. Alta probabilidad / alta gravedad: el control es esencial
  2. Probabilidad baja / gravedad alta: el control es esencial
  3. Alta probabilidad / baja gravedad: el control es preferible
  4. Baja probabilidad / baja gravedad: podemos aceptar

Controlar

Añadir una acción de control para este riesgo

Escriba un breve resumen de la acción.

Las opciones incluyen:

Actividades & Programa

Actividad

Introduzca una o varias actividades del proyecto.

Algunos ejemplos son:

Comunicaciones plan

Principales eventos de comunicación
Revisión del proyecto

¿Incluir una revisión del proyecto?

La reunión de revisión del proyecto tiene lugar una vez cerrado el proyecto, y en ella se examinan los procesos que llevaron tanto al éxito como al fracaso del proyecto.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Revisiones de calidad

¿Incluir revisiones de calidad?

Si tienes criterios de calidad específicos que cumplir o cuentas con un régimen de calidad en tu organización, puede que necesites realizar revisiones periódicas para asegurarte de que el proyecto podría superar una auditoría en cualquier momento.

Añada una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Revisión de riesgos y problemas

¿Incluir revisiones de riesgos y problemas?

Deberías revisar periódicamente los riesgos y problemas del proyecto, para asegurarte de que no surgen nuevos riesgos y de que los problemas no quedan sin resolver.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Planificación de etapas

¿Incluir reuniones de planificación de etapas?

Si tu proyecto es grande, o si utilizas una metodología ágil, puede que necesites reuniones periódicas de planificación para programar el proyecto por etapas.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en Panel de notas

Reunión inicial

¿Incluir una 'reunión inicial'?

Esta reunión garantiza que el equipo del proyecto y los principales interesados tengan todos los mismos objetivos, conozcan los principales elementos del plan, los procesos y normas, y el papel que van a desempeñar.

Añade una descripción de los objetivos de la reunión en el Panel de notas

Herramientas de comunicación y colaboración
Herramienta

Añade una herramienta de comunicación/colaboración.

Algunos ejemplos son:

Gestión de las necesidades

Exclusiones conocidas
Exclusión

Especifique una exclusión de su proyecto.

Algunos ejemplos son:

Requisitos conocidos
Requisito

Añadir un requisito específico
Priorízalos con un icono:

  1. Must have - un requisito esencial
  2. Debería tener - preferible, pero una solución temporal sería aceptable
  3. Podría tener - se incluye si es fácil y se han completado todos los Requisitos y Deberes
  4. Quiero tener - puede dejarse para el futuro
Gestión de requisitos
Gestión de los requisitos técnicos

Añade una técnica de gestión de requisitos

Las técnicas podrían incluir:

Partes interesadas

Otros

Añadir otras partes interesadas

Piensa en las personas que:

Socios y proveedores
Socio/Proveedor

Añade un socio o proveedor'. Puedes añadir su servicio o especialidad entre paréntesis después de su nombre.

Equipo del proyecto
Miembro del equipo

Añadir un miembro del equipo

Por ejemplo:

Usuarios
Usuario

Añade un usuario o representante de usuario, como:

Clientes
Cliente

Añade un representante de clientes.

Estos podrían incluir personas que:

Gestor de cuentas de clientes
Gestor de cuentas

Añadir un gestor de cuenta

Patrocinadores
Patrocinador

Añadir un patrocinador del proyecto

Empresa Caso

Ajuste estratégico
Justificación

Añade una razón estratégica para este proyecto.

Principales ventajas

Escriba un beneficio clave de este proyecto.

Algunos ejemplos son:

Costes estimados
Coste

Escriba un coste estimado

Por ejemplo

Declaración de trabajo

Supuestos
Suposición

Escriba una suposición

Algunos ejemplos son:

Restricciones
Restricción

Escriba una restricción del proyecto

Por ejemplo:

Recursos

Añade un recurso clave que necesitará tu proyecto.

Por ejemplo:

Milestones
Hito

Escriba el nombre de un hito de su proyecto.

Por ejemplo:

Fechas límite

Introduzca una fecha objetivo aproximada para este hito.

Entregables
Entregable

Escriba una entrega del proyecto

Por ejemplo

Miért érdemes Mindomo mind map sablont használni?

A gondolattérképek segítenek az ötletelésben, a fogalmak közötti kapcsolatok kialakításában, a rendszerezésben és az ötletek generálásában.

A gondolattérkép-sablonok azonban könnyebb utat kínálnak a kezdéshez, mivel ezek olyan keretek, amelyek egy adott témával kapcsolatos információkat tartalmaznak, irányadó utasításokkal. Lényegében a mindmap-sablonok biztosítják azt a struktúrát, amely egy adott téma összes elemét egyesíti, és kiindulópontként szolgál az Ön személyes mindmapjához. Forrást jelentenek arra, hogy praktikus megoldást nyújtsanak egy adott témával kapcsolatos elmetérkép létrehozásához, akár üzleti, akár oktatási céllal.

A Mindomo intelligens gondolattérkép-sablonokat kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy könnyedén működjön és gondolkodjon.

Egy sablon különböző funkciókkal rendelkezik:

Leíró témák

Témák háttérszöveggel

Alapértelmezett ág

A sablonadatok eltávolítása

Választhat a Mindomo üzleti vagy oktatási fiókjaiból, vagy létrehozhatja saját gondolattérkép sablonjait a semmiből. Bármilyen elmetérkép átalakítható elmetérkép-sablon térképpé, ha az egyik témakörhöz további irányadó jegyzeteket ad hozzá.