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PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

El proceso de recepción de documentos implica varias etapas cruciales para garantizar la correcta administración y seguimiento de la correspondencia recibida. En primer lugar, se realiza una verificación exhaustiva de los documentos, asegurando que todos los folios, copias, anexos y firmas estén completos y en orden.

PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

2. Radicacion de documentos

Registro de planillas de radicacion
Impresión de rotulo de la radicacion
Constancia de la hora y fecha de lo recibido
Asignación de un número consecutivo a los documentos.

3. Registro de documentos

Establecimiento de controles de respuesta
Conformación del consecutivo de comunicaciones
Asignación de datos conforme al artículo 2 del Acuerdo AGN 060 de 2001.
Tiempo de respuesta
Numero de radicacion
Nombre de la persona o institución
Recibo de documentos oficiales

1. Verificación

Constancia de recibo (sello, firma)
Verificación de folios, copias, anexos y firmas
Recibo: documentos oficiales
Identificación de medios de recepción
Paginas web
Correo electronico
Fax
Mensajería

Definición

documentos remitidos por:
Juridica
Natural
Operaciones de verificación y control