Habilidades administrativas de apoyo a la gestión gerencial
Outsourcing
Uno de los estilos aplicado a lasorganizaciónes actualmente, es considerado como la delegación a otra organización, la realización de una serie de actividades tangibles e intangibles
Optimización de recursos
Eficiencia, minimizando costos
y riesgos
*La toma decisión por parte de la gerencia y su equipo de trabajo para saber cuáles son los procesos que se van a remplazar por el outsourcing
*Establecer contratos que especifiquen los periodos de tiempo, el plazo y estándares de calidad entre otros;
*Implementar auditorias por parte de la organización a la empresa que se contrata para conocer aspectos de tipo contable, administrativo, que permitan generar confianza recíproca.
Disminución del recurso humano
Benchmarking
*Establecer si es pertinente la información que se busca y si es aplicable a la organización
*La información que se requiere es accesible para recopilarla;
*Se observan todas las posibilidades para saber qué tipo de innovación se desarrolla en la competencia;
*Describir como se realizar la planeación y desarrollo;
*Formación de equipos de trabajo;
*Desarrollo de metodología de la consecución y análisis de la información.
Análisis de problemas.
Metodologías
El árbol de problemas
Asignación de responsabilidades
Proposición de actividades
Identificación de las fuentes
Se observan las problemáticas que se relacionan
Estudio analítico del contexto
Determinación del problema
Definir el problema, relacionado con un aspecto específico
Toma de
decisiones
Se tienen en cuenta
el tipo de recurso
Etapas
*Conocer la problemática;
*Constituir los criterios a aplicar;
*Elegir las posibles alternativas;
*Análisis de cada una de las alternativas;
*Establecer cual modelo se utilizara.
*Quien toma la decisión a partir de las metas específicas
*Conocimiento de los factores que afectan el problema
*Actividades que pueden posibilitar la solución
*Conocer las consecuencias relativas a la decisión tomada
Administración del tiempo.
Habilidad gerencial que permite el logro de objetivos, el desarrollo de la organización tiempo, a través de las actividades que involucran la realización de proyectos, el conocer, dinamizar las acciones y la producción de resultados.
Estratégica del tiempo
*Programar reuniones al iniciar o terminar el día
*El tiempo de las reuniones debe ser breve
*Establecer tiempos relativos a la duración de la reunión
realizar reuniones si son requeridas
*Proponer una agenda
*Ser puntual
*Organización en el especio de trabajo
*No todo es perfecto en la organización
*Si es necesario se exponen argumentos específicos para decir no
*Impedir las distracción
*saber a quién se le delega
*Estar a tiempo
*No involucrar emociones en la toma de decisiones
*Realizar reuniones cortas con una agenda especifica
*Manejar los documentos de manera organizada
*Prevenir los conflictos
*Uso adecuado de aparatos electrónicos
