CLASIFICACIÓN DE COSTOS
De acuerdo con su impacto en la calidad
Costos de prevención
Los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Revisión de nuevos productos y procesos.
Costos de evaluación
Aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
Inspección (de entrada, en proceso y final).
Costos por fallas externas
Los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.
Reparaciones por garantía, devoluciones, anulaciones.
Costos por fallas internas
Los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
Desechos, reprocesos, reparaciones.
De acuerdo con la relación en la disminución de las actividades
Costos inevitables
Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa.
Si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.
Costos evitables
Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime.
El material directo de una línea que será eliminada del mercado.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad
Costos sumergidos
Aquellos que independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. No se utilizan en la toma de decisiones.
La depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.
Costos diferenciales
Los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Pueden clasificarse en dos grupos.
Costos incrementales
Aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa.
Cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima y energéticos.
Costos decrementales
Se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación.
Los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
Costos virtuales
Que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo.
Depreciación, pérdidas cambiarias.
Costo de oportunidad
Aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
Utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión.
Costos desembolsables
Aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Más tarde se convertirán en costos históricos. Pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas.
La nómina de la mano de obra actual.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones
Costos irrelevantes
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.
Depreciación del edificio de las oficinas de la compañía.
Costos relevantes
Aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte. También se les conoce como "costos diferenciales".
Cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.
De acuerdo con su comportamiento
Costos semivariables
También son conocidos como "semifijos" o mixtos. Están integrados por una parte fija y una variable.
Los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por el uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
Costos fijos
Los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen (como los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio). Dentro de este tipo de costos, existen dos categorías.
Costos fijos comprometidos
Los que no aceptan modificaciones, por lo cuál también son llamados costos sumergidos.
La depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
Costos fijos discrecionales
Aquellos que son susceptibles de ser modificados.
Sueldos y salarios.
Costos variables
Los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas.
La materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
Costos no controlables
Ocasiones en las que no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre.
La depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
Costos controlables
Aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización: a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables, mientras que la mayoría no lo son en niveles inferiores. No son necesariamente iguales a los costos directos. Son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
Costos del producto
Los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
Productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta.
Costos de periodo
Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.
El alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
Costos predeterminados
Los que se estiman con base estadística.
Ejemplo
Utilizados para la elaboración de presupuestos.
Costos históricos
Los que se produjeron en determinado periodo. Son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
Los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.
De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
Costo indirecto
El que no se puede identificar con una actividad determinada.
La depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.
Costos directos
Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto.
El sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto.
De acuerdo con la función en la que se incurren
Costos de financiamiento
Los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
Intereses pagados por préstamos, comisiones y otros gastos bancarios, impuestos derivados de las transacciones financieras.
Costos de administración
Los que se originan en el área administrativa.
Sueldos, teléfono, oficinas generales.
Costos de distribución o venta
Los que incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.
Publicidad, comisiones.
Costos de producción
Se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en tres grupos.
Gastos indirectos de fabricación
Los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
El sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación.
Costos de mano de obra
El costo que interviene directamente en la transformación del producto.
El sueldo del mecánico, del soldador.
Costos de materia prima
El costo de materiales integrados al producto.
Ejemplos
La malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros.
