Implemtering av UE
Lønnsoppsett
NB virksomhetsnr. før importe ansatte eller opprette ansatte
Altinn integrasjon
Lage system id i Altinn inn og passord. Dele med alle
Integrasjoner
Sjekk om UE har inegrasjonsjoner
Hvis ikke hør med disse om den er på vei eller kan sjekke evt. mulighet for å få integrasjon
partner@unimiro.no
Hvordan betale
https://help.unieconomy.no/kom-i-gang/bank/utbetaling
Oppsett - ulike metoder fra Bank til Bank
Løsningen i dag i Sumango - Telepay filer?
Alle som skal betale via UE må også har fullmakt/rettigheter i nettbanken til å betale(gjelder ikke Nordea)
Minmumsrutine hos oss - kunde godkjenner alle inngående fakturaer før betaling.
Har vi ikke rettigheter til kontoene til selskapet må vi be om tilgang til konto - Se link
Bestille Autobankavtale /Cremul bank
Vi får da en bestilling fullmakt/tjenester av Kunden - slik at vi kan - bestille knytting RGB Autobank til UE via z-data
Når vi har fått fullmakt - får vi bestilt knyttingen i DNB nettbank til UE - Se link
Bestilling av Autobank(xml) må gjøres
Først aktivere Autobank i UE - Z-data er UE leverandør Se link
Bestille bankavtale hos Banken - for fildeling med Z-data - for innbetaling, utbetaling + bankavstemming -alle betalinger kommer inn når dette feltet er blankt - klikk på bilde
Kan gjøres før avtalen inngås med bank
Salgsoppsett|
Reptere faktura - husleie
Kan bruke funksjon avtale dato - .fkes. fakture md. leie men starter midt i md. Da vil system skjønne at det er halvhusleie , hvis avtale datoen er 15
kan bruke genere neste faktura
Massefaktura
Purreinnstillinger
Må under utsendelsplas - legge purplan for utsendelse
viktig med epost tik kunden iforhold til utsendelse
Utsenndelsesplan EHF, mail, Vipps
Viktig å sette for prioritetsrekkefølgen på utsenddelsen
Lag standard uansett - se her
Standard innstilling
EHF
EHF UT - Salg
Bør også skrues av oss Logiq, men ikke nødvendig for aktivere i UE
Bekreftet skrudd av hos Logiq ved Siri
Aktiver i UE her
EHF inn - Først Skru av EHF - gammel løsning Sumango -LOGIQ AS /Siri
Usikker på hvem som har Aksesspunktet - Sjekk her
Se Bilde
Oppsett i UE
Vurdere innhente historiske data
Anleggsregister fra Sumango /Excel
Må gjøres manuelt - ingen import
Må opprette balansekontoen først før du kan lage en eiendel.
Se artikkel
Underemne
Importer IB 1.1.21 -saldobalanse og åpne poster kunde/Lev- gjennom bilagsimport- Se link og videoen
I 2022 legges IB saldobalanse inn, når tallene er ferdig avstemt. Kan denne endres i etterkant i UE
Kan importeres som bilag med 1.1. 22 tall
Sjekk at TP 2020 er ført i Sumango før import av IB 2021 i UE
NB minimum - til slutt blir IB 2022, åpne poster leverandør og kunder
Ved import av saldobalanse, erstatt 2400 med sum åpne poster på reskontroen med reskontronummer og saldo- Samme med åpne poster kundefordringer
Henter hovedboktransaksjoner siste 2 år, inkl. leverandør og kundetransaksjoner - 2019-2020 -samt evt. hittil i år pr. 30.11.21 f.eks. Resten når 2021 er ferdig.
NB - viktig å passe på nummerserie over til UE. Kanskje vurdere en egen nummerserie av historiske data. Om du skal ta i bruk klienten før historikk skal konverteres så må du se til at hovedbok- og reskontronummer på importerte data stemmer overens med de numrene som er tatt i bruk i UE (eller omvendt). Det kan heller ikke være bilagsnummerkonflikter
Vurderer nummerserie før import - se video
Kundeimport
Akternativ importere via importsentralen
Bør vurderes å opprettes på nytt - UE.
Bør legge inn epost til kunde
Bør også legge inn kontonr. til kunde - fordel match i bankavstemming/autobank
Leverandørimport
Importere ifra Sumango - aktive leverandører
Mulig å importer i manuell import med kontonummere
Får ikke med kontonummeret på leverandøren.
Disse feltene blir med
Vurdere opprette alle nye UE
Kan gjøres i føring av inngående faktura
Henter automatisk 1880/Brønnøysundreg. data på selskapet/privatperson
Kontotoplan
Vurdere bransje kontoplan - som malselskap inkl. opprettelse av felles leverandør
Import av kontoplan Sumango
Rydde i gammel kontoplan i excel - ta med aktive konti
Vurdere import av momskoder fra Sumango - Må sjekkes først mot Standard momskode UE
Må ta ut momsoppsett Sumango - parre mot kontoplan for å få momskode =UE
Standard fra UE
Gå igjennom og se på aktive konti og vurdere disse
Nummerserier
Oppstart selskap i UE
Aktivering av utvidelser
Autobank
EHF Sending
Sjekk moduler her
EHF mottak
Skal kunde ha tilgang ti løsningen?
Ledelesinfo
Autobank godkjenning
Sjekk priser her
Fakturagodkjenning
Riktig RF tilgang på kunden
Gjøres under byrå og lisensinformasjon - legge til flere selskaper av gangen - Kan gi tilgang til alt i løsningen for RF - Ingen ekstra kostnad - Se link
Firmainnstillinger
Utfakturering
Logo settes her
Aktivere epostmottak av bilag - vurder selskapsnavn på epostmottaket
Alle modulene kan aktiveres på kunden for Byrået
Ingen ytterligere kostnad for byrået enn RF brukertilgang
To faktor på kunden
Opprette standard eller malselskap. Bransje eller konsern
Sjekk info
