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par ODIN Jean-Marc Il y a 4 années

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Guide des outils numériques pour les associations

Les associations peuvent accéder à diverses ressources numériques grâce à des initiatives comme Solidatech, qui fournit des solutions informatiques à prix réduits ou gratuitement. Ces organisations bénéficient également de formations et de services pour faciliter leur transition numérique.

Guide des outils numériques
pour les associations

Guide des outils numériques pour les associations

Trouver des bénévoles

Trouver des bénévoles “experts”
Wenabi

Wenabi vous propose une multitude de possibilités pour aider

votre association à se développer.


Sur la plateforme, vous pourrez trouver des bénévoles pour vos

besoins ponctuels ou faire appel à des personnes qualifiées pour

vous aider sur vos projets.


Wenabi vous offre l’opportunité de mettre en place des partenariats

avec des entreprises engagées et de trouver des entreprises mécènes pour accéder à de nouveaux financements pour votre

association.

Koeo

Structure de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), Koeo est l’un

des pionniers du mécénat de compétences.


Koeo vous accompagne dans la recherche de bénévoles pour

votre association en déployant de façon opérationnelle des missions

construites autour du don d’expertise de collaborateurs volontaires

pendant leur temps de travail.


La plateforme vous permet de bénéficier du secteur lucratif à travers

un partenariat pragmatique et local.

Passerelles et Compétences

Passerelles et Compétences développe le bénévolat de compétences

de personnes talentueuses qui souhaitent s’engager auprès

d’associations.


Cette structure vous permet de trouver des bénévoles qui désirent

donner de leur temps à votre association.


Bénéficiez ainsi de connaissances pointues auxquelles vous n’auriez

pas pu avoir recours sans les nombreux bénévoles proposés.

Pro bono lab

Vous avez un besoin en stratégie, marketing, finance, communication, web, droit ou ressources humaines ?


Pro Bono Bab est le spécialiste de l’engagement par le partage de

compétences, à la fois en bénévolat classique mais aussi en mécénat

de compétences.


La plateforme vous permet de développer durablement votre association en vous aidant à trouver des bénévoles qualifiés sur une

thématique.

Webassoc

Webassoc, ce sont 1500 professionnels du web engagés bénévolement auprès des associations de solidarité.

Le réseau aide et accompagne les associations dans leur transition

numérique.


Faites appel à des professionnels pour les prochains chantiers

web de votre association : refonte de votre site internet, amélioration de votre référencement, modernisation de votre communication sur les réseaux sociaux, etc.

Ponctuellement
Benenova

Benenova est une plateforme de bénévolat qui travaille avec les

acteurs de la solidarité pour faciliter l’implication de bénévoles sur

des missions courtes.


Ce service permet aux bénévoles d’agir quand ils le peuvent lors de

missions ponctuelles et selon leurs disponibilités.


C’est l’occasion de faire découvrir de manière “douce“ le bénévolat

et vos activités.

Welp

Vous avez besoin de bénévoles pour un événement mais vous ne

savez pas où les trouver ?


Welp est un site d’entraide qui met en relation des personnes qui ont besoin d’aide (particuliers, associations, collectivités, etc.) avec des personnes prêtes à les aider ponctuellement.


Pas de rémunération, pas d’échange, pas d’engagement : sur Welp,

chacun aide gratuitement quand il veut et quand il peut.

Diffuz

Initiée par la Macif, Diffuz est une communauté qui s’engage partout

en France autour de défis lancés par les associations.


Ce réseau social permet de trouver des bénévoles pour votre association


en proposant des défis solidaires autour de votre cause.

Vous devenez ainsi Diffuzeur.


En seulement 2 clics, les bénévoles peuvent rejoindre votre équipe

pour un événement ponctuel.

À moyen et long terme
Benego
Sport Benevole
Vendredi

Vendredi est une start-up sociale qui développe le concept de travail

partagé entre entreprises et acteurs de l’innovation sociale.


Chaque salarié peut dédier un jour de travail par mois, par semaine,

ou parfois plus, à offrir ses talents et compétences au service

d’une association ou d’une entreprise sociale.


Vendredi se distingue par une approche qui lie conseil, appui à l’accompagnement de chaque expérience d’engagement et outils numériques pour autonomiser les associations dans leur démarche.

Benevolt

Benevolt met en relation de jeunes seniors - 55 ans et plus - avec

des associations et des startups sociales pour des missions de

bénévolat.


Les jeunes retraités créent un profil sur le site web et postent leurs

propositions de bénévolat en fonction de l’activité souhaitée : collecte, logistique, comptabilité, finance, bricolage, etc.


De votre côté, il vous suffit d’inscrire votre association pour ensuite

trouver les bénévoles qui correspondent à vos besoins.

France Bénévolat

France Bénévolat est un réseau d’associations vous permettant

de trouver des bénévoles pour votre association. Publiez vos annonces sur leur site internet et recevez directement les candidatures de bénévoles intéressés.


France Bénévolat compte plus de 250 implantations territoriales.

Vous avez de grandes chances de trouver

Tous Bénévoles

Tous Bénévoles est une plateforme qui rapproche les bénévoles et

les associations. Grâce au site internet simple et intuitif, il devient

facile de trouver des bénévoles pour votre association.


Cette plateforme vous propose de définir vos besoins en bénévolat

et vous offre des services dédiés ainsi que des guides pratiques.


Elle est également utile si vous recherchez des bénévoles de moins

de 25 ans grâce à leur site dédié : www.jeuneetbenevole.org.

Naviguer

Ecosia

Moteur de recherche solidaire


Fondée en 2009, Ecosse est une entreprise à vocation sociale née d’un voyage autour du monde.


Ecosia ne vend pas vos données aux annonceurs et n’utilise pas de cookies.


Il fonctionne comme n’importe quel moteur de recherche classique, mais les bénéfices générés par les recherches sont utilisés pour planter des arbres partout dans le monde.


Blog : https://fr.blog.ecosia.org/

Lilo

Moteur de recherche solidaire


Lancé en 2015 par 2 ingénieurs français le moteur de recherche Lilo finance gratuitement des projets sociaux et environnementaux.


Gratuit pour tous les utilisateurs, Lilo reverse 50% des revenus publicitaires du moteur de recherche à des projets sociaux et environnementaux que vous pouvez choisir.


Lilo utilise la technologie des plus grands moteurs de recherche et respecte votre vie privée en ne collectant pas les données et en agissant contre le tracking publicitaire.


Chaque recherche que faites avec Lilo vous fait gagner une goutte d’eau. Vous pouvez choisir ensuite à quel projet vous donnez vos gouttes d’eau.

Collaborer

Evernote

Evernote vous aide à organiser vos notes.


Evernote est un espace de prise de notes pour l’ensemble de vos

projets associatifs. Grâce à la barre de recherche Evernote, vous

retrouvez facilement toutes les notes que vous avez écrites. Vous

pouvez attacher des documents, photos et autres vidéos à vos

notes.


Le plus : les notes peuvent être facilement partagées avec le reste

de votre équipe.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 propose des offres pour les petites, moyennes

et grandes associations. Les offres gratuites vous mettent à

disposition des services de courrier, de stockage, de partage ainsi

qu’un service de conférence web.


Dans l’offre gratuite, les outils comme Word, Excel et PowerPoint

sont accessibles en ligne. Les versions hors-ligne sont uniquement

disponibles dans les offres payantes.

Framasoft

Numérique open source


Framasoft est une association dédiée à la promotion du logiciel libre qui met à la disposition du public de nombreux services et projets innovants.


Framasoft regroupe donc plusieurs services collaboratifs dont :


• un traitement de texte : Framapad

• un tableur : Framacalc

• un tableau de notes : Framemo

• des présentations : Framaslides

• un agenda : Framagenda

• du stockage en ligne : Framadrive • Etc.


L’association :

https://framasoft.org/fr/association/ Liste des outils

Sites à consulter :


Vidéo : Tutoriel Framapad Framablog



GSuite de Google

GSuite de Google regroupe une série d’outils pour travailler avecvos équipes, comme :

• Gmail : mail

• Agenda

• Hangouts : chats et conférence

• Drive : stockage

• Docs : traitement de texte

• Sheets : Tableur

• Forms : formulaire

• Slides : présentation

• Keep : organsateur de notes


Parmi les fonctionnalités les plus utilisées, on retrouve le travail collaboratif en temps réel, le stockage et le partage de fichiers ainsi que le partage d’agenda et l’utilisation de Gmail qui permet de configurer votre mail avec votre nom de domaine.

Sites à consulter :

Fonctionnalités

Google Drive

5 trucs et astuces qui vont vous simplifier la vie

Maitriser Google Doc


Google pour les associations :

https://www.google.com/intl/fr/nonprofits/offerings/apps-for-nonprofits.htm

Communiquer

Créer du contenu vidéo
Explee

Explee permet de créer des présentations animées. Entre le diaporama et le montage vidéo, il s’agit d’un véritable logiciel d’animation.


Concrètement, vous placez tous les éléments afin de réaliser un

support clair et percutant pour vos présentations animées.

Les plus : toutes les fonctionnalités sont expliquées grâce à des

tutoriels.

Periscope
Shotcut

Shotcut est un logiciel de montage vidéo libre de droit disponible

sur tout type d’appareil. C’est un des logiciels les plus complets du

marché, accessible aux débutants comme aux plus expérimentés.


L’interface est simple à prendre en main et les fonctionnalités sont

multiples : découpage, transitions, ajouts de textes, de sons ou

d’images, etc. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin !

iMovie

iMovie est une application Apple vous permettant de monter des

vidéos pour votre association.


L’outil propose des modèles de montage vidéo modernes, des transitions, des styles de texte, etc.

Le plus ?


Vous pouvez commencer votre montage sur iPhone ou iPad et le terminer sur Mac.

Windows Movie Maker

Cet outil disponible sur Windows n’est pas directement intégré

dans le système d’exploitation. Vous pouvez cependant le télécharger gratuitement sur Microsoft.


Attention : de nombreux sites proposent des téléchargements pouvant comporter des programmes malveillants, des virus ou des coûts cachés, la vigilance est de mise.


Le plus ?


Cette plateforme est très simple d’utilisation pour vos

montages vidéo d’association.

Trouver des illustrations, des pictogrammes et des photos
Illustrations et pictogrammes
Trouver des photos

Sujet secondaire

Gérer les réseaux sociaux
Buffer

Sites à consulter :


Tuto pour bien démarrer



Hootsuite

Gérez vos différents réseaux sociaux d’association sur la même

plateforme grâce à Hootsuite.


Cet outil vous permet de programmer vos publications en avance,

mais pas seulement : vous pouvez aussi surveiller les interactions

avec vos abonnés, prendre part à la conversation et mesurer votre

impact. Et tout ça en gagnant un temps précieux !

Bitly

Vous connaissez sûrement les liens à rallonge avec des caractères

improbables. Avec Bitly, raccourcissez vos URL et personnalisez

les.


Le but : arrêter de submerger vos abonnés avec des liens illisibles

dans vos publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez

également suivre l’activité de vos liens (ex : le nombre de clics sur

le lien).

Sondage
Typeform

Typeform est un outil puissant pour récolter des informations sur

les personnes qui font vivre votre association.


Cet outil vous permet de réaliser des sondages simplement et

avec des choix de design multiples : vous pouvez même mettre les

couleurs de votre association !


Il est possible d’intégrer des GIFs et vidéos pour personnaliser vos

sondages. Simple d’utilisation et esthétique, il vous sera plus facile

de récolter les avis de vos bénévoles et donateurs.

Google Forms

Google Forms est l’outil de sondage appartenant à Google Suite

(voir partie “travailler de manière collaborative”).


La personnalisation

du design du sondage est limitée, mais Google Form intègre

l’ensemble des fonctionnalités principales pour réaliser vos sondages.


Ainsi, vous recueillez facilement et rapidement l’avis de vos

membres et bénévoles.

Mail
Mozilla Thunderbird

Sites à consulter :


Les extensions Thunderbird 

Trucs et astuces Thunderbird






Gmail

Gmail est un acteur incontournable des solutions pour vos mails.

L’outil propose de nombreux avantages : l’espace de stockage est

conséquent, l’interface est intuitive et son écosystème est très

fourni.

Vous pouvez lier votre boîte mail avec vos contacts, votre agenda

ou encore intégrer d’autres solutions extérieures à Google.

Le plus pour les associations : avec sa version pro, il est possible

et simple d’avoir une adresse mail personnalisée (ex : prenom@

monasso.com)

WeTransfer

Vous avez des documents volumineux à envoyer aux membres de

votre association ? Avec WeTransfer, transférez n’importe quel fichier

d’une taille maximale de 2Go à une ou plusieurs personnes.

Facile à utiliser, les destinataires n’ont qu’à cliquer sur le lien qu’ils

reçoivent pour télécharger le fichier.

Le petit plus : vous pouvez personnaliser les pages de téléchargement

à l’image de votre association !

vidéoconférences
Google Meet

Donnez à votre équipe les moyens de communiquer grâce à la solution de visioconférence d'entreprise basée sur l'infrastructure performante et sécurisée de Google, accessible dans le monde entier.


Meet est inclus dans G Suite et G Suite for Education.

Jitsi Meet
Zoom

Zoom est une solution mondialement reconnue dans le domaine

de la communication vidéo.

C’est une plateforme en ligne, simple d’utilisation et fiable pour vos

conférences vidéo et audio. Zoom vous permet de communiquer


facilement et efficacement avec les membres de votre associa-

tion.


Parmi ses fonctionnalités : les réunions, la messagerie instantanée et les webinaires.

Whereby

Organisez vos vidéoconférences en 1 clin d’oeil.


Whereby permet de créer en deux clics des vidéoconférences.

C’est un outil très simple d’utilisation, il suffit de vous connecter

sur le site et créer une salle de réunion virtuelle. Partagez le lien

de la salle virtuelle à vos invités pour qu’ils puissent vous rejoindre

facilement.


L’inscription est gratuite et le logiciel est en ligne, aucun

téléchargement n’est nécessaire. Vous pouvez communiquer

gratuitement avec 4 participants en même temps.

JoinMe

Donnez la possibilité à vos membres de suivre en direct les réu-

nions lorsqu’ils sont à distance.


JoinMe permet d’organiser facilement vos vidéoconférences et

partages d’écran avec les membres de votre association.

C’est une solution en ligne, une simple connexion à Internet suffit

pour l’utiliser. Les personnes extérieures de votre choix peuvent

joindre votre conversation à tout moment à partir d’un lien que

vous envoyez.

Newsletter
MailJet

Sites à consulter :


  Le centre d’aide Mailjet

 Le Blog Mailjet



Sendinblue

Une seule plateforme pour plusieurs outils



Sendinblue est une solution professionnelle qui vous permet d’envoyer des newsletters gratuitement et propose également différents outils payants pour communiquer via une plateforme unique :

• campagnes email

• SMS • landing pages

• publicités Facebook.


Toutes les données sont sécurisées et les outils sont conformes à la législation en vigueur. Assistance accessible par mail, chat et téléphone.


Centre d’aide : https://help.sendinblue.com/hc/fr

Blog : https://fr.sendinblue.com/blog


Site en français Version gratuite jusqu’à 300 mails/jour 4 abonnements payants de 19€/mois à 49€/mois

MailChimp

Newsletter en ligne

Avec Mailchimp,vous pouvez promouvoir votre association par courrier électronique, réseau social, pages de renvoi, cartes postales, etc., le tout à partir d’une seule et même plateforme.


Avec les modèles prédéfinis et les outils de conception intuitifs, il est facile de créer de belles campagnes qui mettent votre association et/ou vos actions en avant.


Découvrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas grâce aux rapports de performances en temps réel de vos campagnes. Il est également possible d’intégrer Mailchimp sur votre site internet WordPress ou Joomla.


Concevoir une campagne dans Mailchimp : https://mailchimp.com/fr/help/design-an-email-campaign-in-mailchimp/


Site en anglais Version gratuite jusqu’à 2 000 contacts et 10 000 envois mensuels 3 abonnements payants de 9,99$/mois à 299€/mois

Création graphique
Designer Gravit

Designer Gravit est un outil de création en ligne.

À la différence de Canva, il porte sur la création complète d’un visuel.

Cet outil est un bon substitut à Illustrator (logiciel de la suite

Adobe) en vous laissant l’entière liberté de la conception de vos

visuels.


Les avantages ?

Designer Gravit reste intuitif et simple d’utilisation.

C’est également un espace de stockage d’illustrations pour

votre association.


Creative Cloud


Creative Cloud donne accès aux services et applications de vidéo, design, photographie et web de l’éditeur Adobe.


En fonction de la formule choisie,vous aurez accès à tout ou partie des logiciels disponibles et notamment :

• Premiere Pro : montage vidéo

• Photoshop : retouche et composition d’images

• InDesign : création de mise en page pour l’impression

• Illustrator : Dessin vectoriel et illustration

• Lightroom : service photo


Adobe propose plusieurs formules d’abonnement mensuel en fonction de vos besoins.

Creative Cloud est une suite de logiciels professionnels très performants mais qui nécessite un temps d’apprentissage important pour bien utiliser les outils.


Formations et supports : https://helpx.adobe.com/fr/support/creative-cloud.html


Logiciel en français. Version d’essai gratuite et plusieurs formules possibles à partir de 11,99€TTC/mois.


Tarifs réduits pour les associations avec le programme solidatech https://www.solidatech.fr/consulter/a-la-une/adobe-creative-cloud-enfin-accessible-a-tarifsreduits

Canva

Conception de visuels en ligne


CANVA est un outil pourvous aider à transmettre votre message avec impact et professionnalisme. Accessible à tous (vous n’avez pas besoin de connaissances techniques), il vous permet de réaliser des visuels pour le web et l’impression en intégrant vos visuels sur différents modèles proposés.


Plusieurs formats possibles :

• Publication sur les réseaux sociaux

• Documents : diapo, papier à lettre, etc.

• Supports marketing : flyers, cartes de visite, etc.

• Événements : cartes postales, invitations, etc.

• Bannières mail et réseaux sociaux

• Annonces publicitaires


Tutorielvidéo : youtube.com/watch?v=7JzYqnvoeQ4

Ressources : Blog de la team web => https://www.lateamweb.com/


Scribus


Scribus est un logiciel gratuit et open source de PAO :

Publication Assistée par Ordinateur. C’est une alternative à Indesign.


Si vous débutez dans la PAO, Scribus fonctionne un peu comme un traitement de texte mais avec des fonctionnalités dans la mise en page de vos textes, photos, cliparts, logos, etc.


Il vous permettra de créer des supports de communication professionnels au format imprimeur, tels que :


• brochures

• flyers

• plaquettes

• catalogues

• etc


Logiciel en français, gratuit et multi plate-formes (Windows, Mac et Linux

Inkscape

Logiciel de dessin vectoriel


Inkscape est un logiciel gratuit et libre d’édition vectorielle similaire à Illustrator.


Le dessin vectoriel est souvent la méthode de création d’image la plus adaptée pour les logos et les illustrations qui doivent pouvoir être visionnées à grande échelle.


Si vous débutez dans la création vectorielle, prévoyez un temps d’apprentissage pour bien comprendre le fonctionnement du logiciel.


Tutoriel vidéo : inkscape.org/fr/apprendre/tutoriels-video/

Gimp

Logiciel de création graphique open source.


Outil d’édition et de retouche d’images gratuit et open source.


Il peut être utilisé comme un logiciel de retouche photo, comme un outil de peinture, ou encore pour convertir des formats d’images.


Il existe également de nombreux plugins apportant des fonctionnalités des plus simples aux plus complexes.


Gimp est une bonne alternative au logiciel Photoshop.


Comme tous les logiciels de création graphique, Gimp nécessite un peu de temps pour la prise en main.


Guide utilisateur : https://docs.gimp.org/2.8/fr/

Tutoriels gratuits : https://fr.tuto.com/gimp/tuto-gimp-gratuit.htm


Logiciel en français et gratuit.

Fonctionne sur Windows, Mac et Linux

Création de site web
Strikingly

Strikingly est un outil CMS de création de site internet rapide et Intuitif.

30 minutes suffisent pour créer le site de votre association.


Strikingly propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour

votre association : la boutique en ligne, la collecte et l’analyse de

statistiques, la création de formulaires de contact et de souscription,

les réseaux sociaux, etc. Attention, ces fonctionnalités sont

néanmoins payantes.


La limite principale de cet outil se trouve au niveau de la boutique

en ligne qui ne peut fonctionner qu’avec PayPal ou Stripe.

Jimdo

Jimdo utilise l’intelligence artificielle (IA) pour créer le site internet

de votre association. L’ergonomie de l’outil se caractérise par sa

simplicité d’utilisation. Avec Jimdo, vous n’avez pas beaucoup de

choses à faire !


Comment ça marche ? Partagez à Jimdo le contenu de votre association (histoire, mission associative, etc.) pour que l’IA vous propose directement un site prêt à l’emploi.


Le petit point faible : quelques fonctionnalités manquent par rapport

à ses concurrents.

Wix.com


Wix permet à ses utilisateurs de créer des sites en HTML5 uniquement à partir d’une interface visuelle et sans toucher au code source.

De nombreuses fonctionnalités sont offertes par Wix, mais aussi par des développeurs externes.


Elles sont disponibles dans l’App Market de la plateforme.


Wix propose une version gratuite et des forfaits premium allant de 4,50€/mois à 24,50€/mois.

Sur les forfaits basiques, le nom de domaine n’est pas compris et la pub Wix apparaît sur votre site.

Joomla!

Système de gestion de contenu open source


Joomla est un système de gestion de contenu (CMS) gratuit, libre et open source. Il permet de créer des sites web professionnels, performants et multilingues. L’utilisateur peut, en plus des paramètres de configuration de base, le personnaliser sur plusieurs niveaux:

• au niveau du code avec des connaissances en PHP

• du point de vue de l’affichage à l’aide de modèles

• en ajoutant des fonctionnalités : modules, composants ou plugins.


Les utilisateurs de Joomla se regroupent depuis plusieurs années dans des entités locales nommées“Joomla!” qui permettent de faire évoluer le système.


Forum d’aide :

forum.joomla.fr


Sites à consulter :

Guide d’installation Joomla

Installer Joomla sur son serveur


WORPRESS

Système de gestion de contenu open source


WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) gratuit, libre et open source. Il permet de créer et de gérer différents types de sites Web comme un blog, un site de vente en ligne ou bien un site vitrine.


WordPress est réputé pour ses nombreuses fonctionnalités (il en existe des dizaines de milliers gratuites ou payantes) permettant à des utilisateurs avancés ou non de personnaliser son site. Ces fonctionnalités sont conçues dans le but de rendre l’expérience de publication la plus simple possible et accessible à tous. Il existe une grande communauté d’utilisateurs et de développeurs qui font évoluer le système, garantissant à WordPress des mises à jour régulières.


Formation :

https://www.wpformation.com

https://www. wpmarmite.com


Sites à consulter :

Guide du démarrage pour débutant

WP Formation

WP Marmite


Solution gratuite et en français.

Nécessite un hébergement et un nom de domaine.

Gérer

Gestion des paiements
Billeterie
Adhesion

Joinly

HUZHU

Hello Asso propose des solutions gratuites réservées aux associations et aux clubs pour recevoir des paiements sur Internet. Après avoir créer votre compte,vous aurez la possibilité de choisir vos projets :


• Vente de biens et de services

• Billeterie • Adhésion

• Financement participatif

• Formulaire de don et de gérervos activités :

• Tombola • Compétitions et tournois

• Courses

• Soirées • Ateliers, stages et cours

• Festivals

Une fois votre projet créé vous pourrez le partager sur les réseaux sociaux et l’intégrer facilement à votre site internet.

Archivage en ligne
NextCloud

Nextcloud vous permet de stocker vos fichiers (documents, photos, vidéos, etc.), vos contacts, vos calendriers, vos tâches et favoris sur votre propre cloud auto-hébergé (nécessite un serveur ou un hébergement).


Toutes vos données sont ainsi accessibles depuis n'importe quel navigateur. Il est également possible de les synchroniser grâce aux logiciels clients (Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Windows Mobile).


Des fonctionnalités avancées de partage sont proposées (à durée limitée et/ou avec mot de passe par exemple).


De nombreux plugins sont proposés par la communauté afin d'étendre les fonctionnalités :


Il propose également de nombreuses fonctionnalités à destination des associations.


OwnCloud

OwnCloud est un logiciel libre offrant une plateforme de services de stockage et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.


Il est présenté comme une alternative à Dropbox.


Exemples de fonctionnalités :

• Synchronisation de fichiers entre différents ordinateurs

• Stockage sécurisé

• Calendrier

• Gestion des tâches

• Gestionnaire de contacts

• Visionneuse de documents en ligne (PDF, OpenDocument)

• Galerie d’images

Sites à consulter :


Vidéo : Votre Cloud privé en quelques minutes


Forum : https://central.owncloud.org/


Logiciel en anglais 2 versions :

1 gratuite avec un espace de 10Go et 5 utilisateurs et 1 payante à 15€/mois/utilisateur 

Dropbox

Partager et archiver vos documents


Dropbox rassemble tous vos fichiers à un seul et même endroit. Ils sont faciles à retrouver et synchronisés en toute sécurité sur tous vos appareils. Vous pouvez ainsi y accéder partout et à tout moment.


Partagez un fichier volumineux(PowerPoint, Photoshop, Sketch, etc.) avec les personnes de votre choix, et toutes auront accès à la bonne version.


Il existe plusieurs forfaits pour les particuliers ou les professionnels.

Vidéo : Tuto Dropbox

15 astuces pour être le maître de Dropbox


Logiciel en français

2 versions mensuelles pour les particuliers à 9,99€ et 16,58€

2 versions mensuelles par utilisateur à 10€ et 15€ 

Gestion de projet
Doodle

Doodle est une solution de sondage dédiée aux dates.

Elle permet de planifier des rendez-vous et réunions où les

participants peuvent choisir les jours et/ou horaires qui leur

conviennent le mieux grâce à un sondage - pratique pour avoir

un maximum de personnes lors de vos réunions et événements

associatifs.


Ce service en ligne est simple d’utilisation, et ne demande aucune

inscription au préalable.

Slack

Slack est un puissant outil pour la communication interne de votre

association. Il fluidifie les échanges au sein de vos équipes et

évite d’encombrer les boîtes mail de chacun. Inspiré des réseaux

sociaux, cet outil de collaboration vous permet de travailler à

plusieurs et en temps réel, depuis votre smartphone, tablette ou

ordinateur.


Le plus : Slack vous propose de nombreuses intégrations poussées

avec d’autres solutions (Google Forms, Google Calendar, Trello,

etc. )

Trello

Un tableau Trello est une liste de listes, remplie de cartes, utilisées parvous-même etvotre équipe.


Trello inclut toutes les fonctionnalités pour organiser des projets de toutes tailles.


Sur chaque carte vous pourrez ajouter des commentaires, télécharger des pièces jointes, créer des checklists, ajouter des étiquettes et des dates limites.


Trello est également une solution collaborative qui vous permet d’inviter autant de personnes que nécessaire à rejoindre votre tableau.

Blog :

https://blog.trello.com/fr

Sites à consulter :

Test de Trello

La to-do list parfaite


Logiciel en français 1 version gratuite et 2 versions payantes de 9$99/mois à 20,83$/mois

Gestion administrative
MaCotisation
Geekie

Geekie est une solution simple créée dans l’optique de digitaliser tous les aspects de la gestion des associations sportives et des sociétés sportives.

B-Association

Logiciel de gestion d’association


La version gratuite dispose de toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer les petites associations qui ont au plus 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires maximum. Elle contient


5 modules :

• Votre association

• Gestion des adhérents

• Secrétariat

• Comptabilité

• Gestion du matériel


Centre de formation :

https://www.b-association.com/bassoc_web/FR/CentreFormation2.awp

B-Association : descriptif

Logiciel en français compatible uniquement avec Windows 2 versions payantes : Pro à 85€ et Web à 95€ la première année puis 79€ dès la 2ème année.

BasiCompta®


BasiCompta® est un logiciel de comptabilité créé par le CDOS Vienne et développé par Applications Web pour Associations.


Il s’adresse aux associations et plus particulièrement aux dirigeants et trésoriers n’ayant pas ou peu de connaissances dans le domaine de la comptabilité.


BasiCompta® est accessible en ligne, il ne nécessite pas d’installation particulière sur les ordinateurs.


Seule une connexion internet est indispensable pour son utilisation.

L’utilisation s’accompagne d’une formation obligatoire mise en place par votre référent local BasiCompta® sur votre territoire.

Sites à consulter :


Vidéo : CDOSVienne–BasiCompta


Site en français et gratuit

Référent Val d’Oise : AWA : 06 01 59 10 07 -

contact@basicompta.fr

Assoconnect


AssoConnect est un logiciel dédié au secteur associatif et à la gestion de votre structure avec plus de 50 outils disponibles dans les domaines suivants :

• Membres

• Comptabilité

• Adhésions

• Dons

• Site internet

• Emailing

• Billeterie

• Boutique

Créé en 2011, AssoConnect comptabilise 6 500 associations dans tous les secteurs d’activité. Un version gratuite est disponible pour les petites associations.


Formations en ligne : https://www.assoconnect.com/ressources/formations


Logiciel en français

1 version gratuite et plusieurs offres payantes en fonction de la taille de votre association.

Tarif compris entre 19€/mois et 149€/mois 3 mois gratuit sur l’abonnement avec le programme Solidatech.

Dolibarr

Dolibarr ERP & CRM est un logiciel moderne de gestion de d’activité professionnelle ou associative (contacts, factures, commandes, adhérents, agenda, etc...).


C’est un logiciel libre et gratuit adapté aux associations qui peut s’installer comme une application autonome, ou en ligne afin d’y accéder depuis n’importe où.


Dolibarr est également disponible comme solution prête à l’emploi dans des services Cloud ou chez certains hébergeurs.


Parmis les modules natifs à la solution :

• Annuaire des contacts

• Catalogue de produits et de services

• Gestion des factures

• Gestion des paiements

• Gestion des adhérents

• Gestion des notes de frais

• Agenda partagé

• Récolte de dons

• Comptabilité à double entrée...


Documentation :

https://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil

Sites à consulter :

Documentation Dolibarr

Vidéos : ATM consultingmodulesDolibarr

Site en français et gratuit Nécessite un serveur d’hébergement


Sites ressources

Généraliste
OpenAsso

Posez toutes vos questions sur OpenAsso, la communauté

associative vous répond !


OpenAsso est une plateforme collaborative 100% gratuite dédiée

au monde associatif. Vous y trouverez des articles d’experts

publiés par les partenaires de la plateforme et un module de

questions / réponses.


Posez-y vos questions, des responsables d’associations et des experts vous répondront. Et à votre tour, vous pouvez venir en aide à d’autres responsables associatifs.


Place au collaboratif !

Associathèque
Centre de services aux associations du val d’oise

Centre de services aux associations du val d’Oise 


Créé par des dirigeants associatifs conscients des problèmes rencontrés dans la gestion de leur association, le CSA95 s’est donné pour mission d’être un lieu ressource où les responsables d’associations peuvent trouver des solutions. Les domaines d’intervention sont nombreux:

• Méthodologie de projet

• Gestion administrative et statutaire

• Gestion comptable, fiscalité et réflexion autour du modèle économique

• Sources de financement privés ou publics (Mécénat, financement participatif, fonds propres, subventions et contrats aidés)

• Responsabilité et assurances

• Gestion des ressources humaines (bénévolat)

• Communication

Le CSA95 est labelisé CRIB et propose différents services, des formations en présentiel et en ligne spécialement dédiés aux associations

Formations en ligne : https://www.csa95.com/formations-en-ligne/

Centre de ressources numériques
Web Assoc
Solidatech

Programme de solidarité numérique


Grâce à différents partenariats avec des acteurs du numérique, Solidatech a pour ambition de rendre accessible une diversité de ressources numériques permettant aux organisations à but non lucratif de mener sereinement et efficacement leur transition numérique. Pour ce faire, le site propose :


• La mise à disposition de plus de 200 références de solutions et d’équipements informatiques à tarifs solidaires ou gratuitement.


• Un accompagnement dans le développement des usages numériques à travers des formations et des offres de services. Inscription en ligne, muni des statuts et du numéro SIRET et RNA


Inscription en ligne :

https://www.solidatech.fr/user/register 

Administration
Chèque Emploi Associatif (CEA)

Gestion des salariés


Le Chèque Emploi Associatif (CEA) est un dispositif de l’Urssaf pour favoriser l’emploi en milieu associatif. Il permet aux associations et auxfondations employeuses de remplir toutes les formalités liées à l’embauche et à la gestion de leurs salariés en réalisant toutes les formalités administratives en toute simplicité :


• une seule formalité pour une embauche

• une seule déclaration

• un seul règlement


Depuis le 1er janvier 2019, toutes les associations peuvent recourir au chèque emploi associatif (CEA), quel que soit leur effectif salarié. 


Service gratuit et en français

N° de SIRET indispensable pour adhérer

Association.gouv.fr

Site officiel de la vie associative 


Ce site publié par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse propose de nombreuses ressources dans différents domaines de la vie associative :

• Démarches

• Guide juridique et fiscal

• Vie associative

• Documentation

• Actualité


Il s’adresse aux dirigeants, aux bénévoles mais également aux personnes qui souhaitent s’engager dans le secteur associatif.

Vous y trouverez également les informations essentielles concernant :

• Dataasso

• Les centres de ressources

• Le compte engagement citoyen (CEC)

• Le Haut Conseil à la Vie Associative (HCVA)

Le Compte Asso

Service numérique dédié aux associations


Le Compte Asso vous permettra de saisir de la manière la plus simple possible, et de déposer une demande de subvention à un service instructeur partenaire du projet.


Grâce à l’interopérabilité réalisée entre les bases de données référentielles des associations, le compte asso permet aussi aux dirigeants d’une association de prendre connaissance des informations dont l’administration dispose au sujet de son association, essentiellement les données figurant dans le Répertoire National des Associations (RNA) et le répertoire Sirene, qu’il n’aura plus besoin de déclarer une nouvelle fois. Les dispositifs actuellement concernés sont :

• Fonds de Développement de la Vie Associative (FDVA)

• Soutien aux associations agrééesJeunesse et éducation populaire (PartenariatJEP)

• Centre National pour le Développement du Sport (CNDS)

• Partenariat association pour la Protection de l’Environnement, limité pour le moment à la DREAL PACA



Présentation de l’outil et tutoriels :

www.associations.gouv.fr/le-compte-asso

Service-public-Asso.fr

Site officiel de l’administration française


Service-public-Asso.fr a pour mission d’informer les associations et de les orienter vers les services compétents en terme d’obligations, de droits et de démarches administratives.


Vous trouverez sur ce site :

• des fiches pratiques sur différents thèmes (formalités

administratives, fonctionnement, financement, etc.)

• Des services en lignes : création, modifications,

dissolution, etc.

• Des questions / réponses

• Des modèles de documents : statuts, règlement

intérieur, attestation sur l’honneur, etc.

• Les dernières actus de la vie associative


Présentation de l’outil :

www.associations.gouv.fr/votre-compte-association-en-ligne-sur-service-public-asso-fr.html

Financement

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