PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTOS

Type in the name of the company you are going to have an interview with.

ANÁLISIS

EXAMINAR

Documentos

Clasificación

Valor de controles

Trabajo

Ejecutado por cada persona

Hechos

Análisis

DIAGRAMAS

Considerar

En relación a objetivos

AGRUPAR

Organizar

Usando

Dependiendo el dato

Tablas

Gráficas

Cuadros

Considerando

Quién

Cuándo

Como ejecutar

Fases

Implantación y actualización

Controles

Procedimiento

Desarrollo adecuado

Registro

Datos

Selección

RELACIÓN

How ambitious are you?

MÉTODOS

What are your long-term goals ?


Type them in.

Manera prescrita de realizar un trabajo

Considerando un objetivo

POLÍTICAS

What are your short-term goals ?


Type them in.

Orientaciones verbales o escritas

para determinar

Límites

EJEMPLOS

2

Volkswagen Navarra

departamento de pintura

Confección de un archivo único

relacione todos los documentos existentes

Adopción de una serie de hipervínculos

Teniendo em cuenta normativa ISO-9001:2008

Facilitando

Interpretación

Busqueda

Uso

Presentando un resumen de cada documento vinculado

Para redirigir a los archivos correspondientes

1

C. I COLFOOD S. A

Empresa de exportación de productos típicos colombianos

Implementación del sistema de gestión de la calidad

Según norma ISO 9001:2000

Estructura documental

Codificar los documentos y procedimientos

Objetivo

Calidad del servicio

Crear una cultura de calidad

Para mejorar las comunicaciones internas

Diagramas de flujo

Mejorar procesos

Control de registros

Control de documentos

Método de codificación

Procedimiento de despacho nacional

Procedimiento de exportaciones

Procedimiento de compras

REFERENCIAS

García-Morales, E. (2013). Gestión de documentos en la e-administración. España: Editorial UOC.

Cardona Bedoya, B. C. (2006). Diseño, desarrollo e implementación de la documentación del sistema de aseguramiento de la calidad de la empresa COLFOOD SA (Bachelor's thesis) Universidad Autónoma de Occidente, Santiago de Cali.

Arias Gómez J. J. (2019). Documentación de los procesos de la organización 2019. [Texto Guía Documentación de los Procesos de la Organización] Recuperado de: https://umb.instructure.com/courses/11472/files/1468208?module_item_id=352492

Azcona G. I. (2014). Relación de la documentación existente sobre el proceso de pintado de carrocerías Volkswagen Navarra (Bachelor's thesis) Universidad Pública de Navarra, Pamplona.

OBJETIVOS

Secundario

Describe a typical work day in your previous/current position.

Eliminar y reducir

Demoras

Envíos

Cambiar el orden

Operacional

Eliminar operaciones

Dividiéndolas

Combinándolas

Principal

Why will/did you leave your existing/last job?

Finalidad

Eficacia

Fluidez

Reducir costos

Eliminar

Operaciones y papeleria innecesarias

Simplificar

Métodos de trabajo

ELEMENTOS ESTRUCTURALES

Do you fully understand what this position implies?

After you've made some research on the company, read the job description thoroughly, and try to fully understand what your responsibilities will be.

PROCEDIMENTAL

Naturaleza

Dinámica

Ilustrando

Flujo de procesos

Permite

Trabajar

Por los objetivos

Refleja

Movimientos de la organización

Realidad

ORGANIZACIONAL

Indica

Cadena de mando

Organigrama

Distribución

Relaciones

Puestos

Funciones

SISTEMA

What will be your main tasks?


Type them in.

Alcanzar

Objetivo concreto

Facilitar

Comprensión

Red de procedimientos

Inegrados

Para cumplir

Un conjunto de actividades

Conjunto de partes

Dispuestas como un todo unificado

Interdependientes

Interrelacionadas

ESTRUCTURA

A cargo de

What are your hobbies?


What do you like to do in your free time? What was the last film you saw or the last book you read? Think of the activities that relax you the most. Fill in several hobbies.

Organismo social

Tiene establecidos

Objetivos

Directores

Determinan forma de trabajo

Conocen necesidades

APLICACIONES

Are you qualified for this position?


Interviewers will want to know whether or not you are able to do the job.

Answer the questions from this section and see if you are the right person for this position.

Manejo de procesos

What strengths qualify you for this job?



Example:

En todas las areas de la empresa

Elaboración de nóminas

Recepción de pedidos

DEFINICIÓN

Research the company

You should find and learn as much as you can about the company where you are having an interview.

The interviewer will want to see what you know about them and why you chose the company.

Doing your homework will show that you are really interested.

Modo de ejecutar operaciones

Propósito

Estandarizar instrucciones

De forma escrita

Documento formal

Orientado

What is the company's turnover for last year?

Tareas a realizar

Indicando

What is the size of this company?

Procesos que se deben usar

como hacer el trabajo

Serie de pasos

Why do you want to work for this company?


Think of what you can do for them, not of what they can do for you.

Disminuir accidentes

Para realizar trabajos idóneos