Vorbereitung
Organisatorische Vorbereitung
Drumherum
Ansprechpartner bei Problemen
Pausen organisieren
Werbegeschenke
Verpflegung
Einladungen
Anreisebeschreibung
Park-, Übernachtungsmöglichkeit
Evtl. Teilnahmebedingungen
Rückbestätigung der Teilnahme
Präsentatoren
Agenda
Thema
Wo, wann
Zeit festlegen
Dauer
Beginn
Teilnehmer festlegen
Namensschilder
Vorgaben
Gruppenaufteilung
Medien
Ersatzgeräte bereitstellen
Technische Einweisung für Präsentator
Handouts, Prospekte etc.
Verbauchsmaterialien (Stifte, Papier)
Funktion prüfen
Reservieren
Vorhanden vs. benötigt
Raum
Öffnung und Schließung
Sauberkeit prüfen/herstellen
Wege ausschildern
Kleiderständer
Frischluft
Bestuhlung, Sitzplätze
Raum reservieren
Raum festlegen
Raumplanung
"Open Space"
Nachteil
Hoher Vorbereitungsaufwand
Viele Präsentatoren notwendig
Große Räume notwendig
Vorteil
Jeder TN besucht das für ihn interessante
Direkte Fragen ohne Überwindung
TN gehen direkt auf Präsenator zu
Jeder Präsentator ist Spezialist für seinen Stand
Motivation für TN
Teilnehmer bewegen sich frei zwischen den Angeobten
Viele unterschiedliche Angebote/Stände
"Großveranstaltung"
Sitzordnung
Blockanordnung
Unkomforabel bei Frontalpräsentation
Gruppenarbeit
Stuhlkreis
Mitschriften der TN unkomfortabel
Vorführungen einfach
Direkte Interaktion
Konferenz
Ideal: Runder oder ovaler Tisch
am großen Besprechungstisch
U-Form
Teilweise unbequeme Sicht auf Projektion
Guter Einblick, z. B. bei Vorführung
Gute Interaktion
für kleinere Gruppen
Klassenraum
für Infoveranstaltungen
Keine Interaktion zwischen TN
Sichtbedingungen beachten
Standort
Anfahrt
Erreichbarkeit
Equipement
Größe
Zielgruppenanalyse
Befürworter und Gegner
Wie wichtig ist das Thema für die Z.
Anzahl
Grund der Anwesenheit, Interessen
Intellektuelles Niveau
Geschlecht
Vorkenntnisse
Alter
