arabera Лаура Арыстанова 10 months ago
63
Honelako gehiago
Направить судебную претензию ТОР ТТС
В случае отсутствия согласия/ответа
Квал требования главного менеджера ЮО ТТС
Получить деньги от виновной стороны
Получить судебный акт
Подать исковые заявления в суд
Получить и проверить документы
В случае не согласия на ответное письмо, направить служебную записку в Юр Деп ТТС для дальнейшего проведения исковой работы
В случае согласия (смотреть "подписание АВР")
Отправить ответное письмо на электронный адрес виновному предприятию
Разъяснить по телефону объём проведенного ремонта и фактически сложившихся расходов
1ед.-2ч/по мере формирования документов
Подготовить ответное письмо, согласовать с ЮР Деп ТТС и подписать у Заместителя ГД по производству
Подготовить запрашиваемые доказательства
В случае согласия
Квал требования бухгалтера ТТС
Квал требования главного менеджера ТОР ТТС
Получить подписанный Акт сверки и передать в бухгалтерию ТТС
Ускорить процесс подписания Акта сверки представителю виновного предприятия
Уведомить об отправке Акта сверки представителю виновного предприятия
Отправить оригинал Акта сверки виновному предприятию посредством КазПочты
Получить оригинал Акт сверки с проставленной печатью
Получить денежные средства по подписанному АВР
бухгалтерия ТОР ТТС
Выставить счет на оплату виновной стороне
бухгалтер ТОР ТТС
Передать скан версию АВР в бухгалтерию ТТС для выставления ЭСФ
Получить подписанную скан версию АВР от виновной стороны
Ускорить процесс подписания АВР представителю виновного предприятия
Уведомить об отправке АВР представителю виновного предприятия
Отправить оригинал АВР виновному предприятию посредством КазПочты
Отправить скан версию АВР виновному предприятию
Подготовить скан версию АВР для отправки виновному предприятию
Получить оригинал АВР с проставленной печатью
Передать оригинал АВР для постановки печати в бухгалтерии ТТС
Подписать оригинал АВР у Заместителя ГД ТТС по производству
Получить оригинал АВР от бухгалтерии ТТС
1ед.-5м/по мере формирования документов
Передать нарочно начальнику отдела письмо с претензией и оригиналом фактической калькуляции для выписки АВР
Распечатать письмо с претензией и приложением оригиналов фактической калькуляции
Получить письмо от виновного предприятия о согласии возмещения причиненного ущерба
1ед.-30дней/по мере формирования документов
Подготовить комплект оригинал документов для оптправки по юридическому адресу виновника посредством КазПочты
Получить подписанную претензию на официальном бланке и распечатать копии документов
Распечатать претензию на официальном бланке и отдать на подпись Зам. Ген. директора
Направить претензию с подписью ЭЦП на электронный адрес виновного предприятия
Выгрузить с документолога претензию с подписью ЭЦП
Согласовать претензию с Юр. Деп и Дир. произв. деп. ТТС и подписать в документологе
1ед.-8ч/по мере формирования документов
Запустить претензию в документолог на согласование
Написать претензию виновному предприятию
1ед.-1ч/по мере формирования документов
Найти юридический адрес и контакты виновного предприятия
главный менеджер (2 по повреждению)ТОР ТТС
1ед.-10м/по мере формирования документов
Сбор документации СНГ
смотреть согласования фактической калькуляции в "Сбор документации КЗХ"
Распечатать в бумажном варианте и передать экономистам
1ед-30мин/по мере поступления
Отправить на доработку в случае несоответсвия документов с записью замечаний
1ед-10мин/по мере поступления
Проверить документы на комплектность и корректность заполнения по технической части
1ед-1ч/по мере поступления
Мониторить электронный портал ГРС на ежедневной основе
Сбор документации КЗХ
Передать второй экземпляр АВР и калькуляцию по ТОР в ДПД ЦВП
Отсканировать все документы
Передать подписанную, фактическую калькуляцию в бухгалтерию ТТС для проставления печати
Согласовать и подписать фактическую калькуляцию
Проверить исправленные документы и передать ДЭП для составления калькуляции
смотреть устранение ЦВПу выше
Принимать документы на доработку (если они имеются)
Проводить работу по устранению замечаний. В случае отсутствия возможности исправления замечаний самостоятельно - направить в ДПД ЦВП с отметкой в журнале приёма-передачи документов и в облаке данных
Принимать документы на доработку (если они имеются)
Возвратить документы на доработку главному менеджеру Отдела ТОР ТТС (если они имеются) с отметкой в журнале приёма-передачи документов и в облаке данных
На доработку: Направить главному менеджеру ДПД ЦВП комплект документов для устранения замечаний (если они имеются) с отметкой в журнале приёма-передачи документов и в облаке данных
Принятые: Направить главному менеджеру департамента ценообразования ТТС комплект документов для проверки экономической части с отметкой в журнале приёма-передачи документов и в облаке данных
Разделить документы на 2 вида: 1) принятые, 2) на доработку
Проверить комплект документов на правильность заполнения по технической части
Передать полученный второй экземпляр АВР по ТОР в ВС
Передать второй экземпляр АВР по ТОР в ДПД ЦВП
Передать подписанный АВР по ТОР в бухгалтерию ТТС для проставления печати
Подписать АВР по ТОР
начальник ТОР ТТС
Направить на подписание АВР по ТОР начальнику отдела ТОР ТТС
Передать согласованные документы с расчетом фактической калькуляцией главному менеджеру отдела ТОР ТТС
Распечатать скан вариант исправленного документа
Направить исправленные документы в ДПД ЦВП
Устранить все замечания
Направить полученные замечания в ЦВПу
Возвратить документы на доработку главному менеджеру Отдела ТОР ТТС
Подтвердить соответствие документов (ЭКОНОМИСТ)
Проверить комплект документов на соответствие по экономической части
главный менеджер Департамента ценообразования ТТС
Без предъявления ВРД: Направить главному менеджеру ДПД ЦВП комплект документов для проведения расходов по эксплуатации
На доработку: Направить главному менеджеру ДПД ЦВП комплект документов для устранения замечаний (если они имеются)
1ед-10мин/по мере необходимости
Принятые: Направить главному менеджеру департамента ценообразования ТТС комплект документов для проверки экономической части
1ч-10мин/по мере необходимости
Передать полный комплект документов с отметкой в журнале и облаке (в зависимости от вида документа)
Разделить документы на 3 вида: 1) принятые, 2) на доработку, 3) без предъявления в ВРД
Проверить комплект документов на правильность заполнения по технологической части
главный менеджер (1 по рекламации) Отдела ТОР ТТС
1ед-40мин/по мере поступления
Передать в распечатанном виде полный комплект документов главному менеджеру в Отдел ТОР ТТС с отметкой в журнале приёма-передачи документов и в облаке данных
1ед-30мин/по мере поступления (на один вагон)
Распечатать скан вариант полного комплекта документов
1ед-30мин/по мере необходимости
Направить скан вариант полного комплекта документов в ДПД ЦВП
1ед-1/по мере необходимости
Подготовить полный комплект документов (расследование+ремонт)
Повреждение
Предоставление отчетности по сохранности вагонов в КТТ
Предоставить отчет согласно реестру штрафов с приложением протоколов с определением виновника ДЦ ЦВП
Подготовить справку по выходу поврежденных вагонов с ТОР
1ед.-30м/1р в день
Сверить ВО-15 с менеджером АО КТТ
Отчет по расходам за ремонт поврежденных вагонов для бухгалтера ТТС
Отчет по случаям повреждения в Ком Отдел
главный менеджер (2 по повреждениям) Отдела ТОР ТТС
1ед.-30м/1р в месяц
Подать заявку на ремонт поврежденного вагона (смотреть ремонт ТОР)
Сообщить главному менеджеру ТОР ТСС о дислокации вагона
Принимать заявку на дислокацию поврежденного вагона
диспетчер ЦВП
Подать заявку на дислокацию поврежденного вагона на место проведения ремонта
Контролировать организацию ремонта поврежденного вагона
Проверить и вводить в реестр формы ВУ-15 дополнительные данные с расследования случая повреждения вагона
Получить весь комплект документов по расследованию случая повреждения вагона
Передать весь комплект документов в ЦА ЦВП ТТС
Отсканировать протокол, акт формы ВУ-25, акт служебного расследования
Проверить протокол и акт форму ВУ-25 на корректное заполнение данных
Получить акт о повреждении вагона форма ВУ-25 (в случае отказа от подписи дополнительно запросить акт ГУ-23)
Получить протокол совещания ДС НОД с определением виновника повреждения вагона
Участвовать на совещании ДС НОД по определению виновника повреждения вагона
Получить акт служебного расследования
Участвовать в оформлении акта служебного расследования
1ед.-1ч/по мере возникновения
Участвовать в служебном расследовании случая повреждения вагона
Проверить и вводить в реестр формы ВУ-15 данные с первичного акта по повреждению вагона
Получить скан вариант первичного акта по повреждению вагона
главный менеджер (2 по повреждениям) ТОР ТТС
Направить скан вариант первичного акта по повреждении вагона ЦА ЦВП ТТС
Получить первичный акт о повреждении вагона
Участвовать в оформлении первичного акта
Участвовать в комиссионном осмотре на месте повреждения вагона
1ед.-2ч/по мере возникновения
Выехать на место повреждения вагона
1ед.-3ч/по мере возникновения
Сообщить о случае повреждения вагона ЦА ТТС и ЦВП
Проверить в АСУ КТТ признак СО вагона
1ед.-30м/по мере возникновения
Получить информацию о случае повреждения вагона
начальник участка ЦВПу
1ед.-10м/по мере возникновения
Рекламация
Участие в расследовании
Передать документы инженеру ЦВПу
Собрать все необходимые документы по расследованию (пакет документов)
1ед-2ч/по мере необходимости
Подписать документы и указать особое мнение (при наличии)
Проверить оформление документы
1ед-1ч/по мере необходимости
Участвовать в коммисионном осмотре вагона
1ед-24раб ч./3 дня
Выехать на место расследования
1ед-зависит от расстояния/по мере необходимости
Осуществить подачу и уборку вагонов с технологической неисправностью
Обеспечить подачу вагона с технологической неисправностью на ремонтные позиции
Подать заявку на подачу вагона с технологической неисправностью для проведения расследования и ремонта
Перенаправить реестр вагонов в ЦВПу
главный менеджер ДПД ЦВП
Направить реестр вагонов главному менеджеру ДПД ЦВП
главный менеджер Отдела ТОР ТТС
1ед-10мин/1р в день
Оказывать содействие в своевременном направлении телеграммы со стороны ГП в адрес причастных представителей
начальник ЦВПу
1ед-?/в течении дня (по каждому участку отдельно)
Квал требования
Составить реестр вагонов по неисправностям (по рекламации, по повреждениям)
2ед-20мин/1р в день (паралельно)
Провести анализ кодов неисправности
Получить и выгрузить список отцепленных вагонов, полученных от ЦВП
главный менеджер отдела ТОР ТТС
2ед-10мин/1р в день (паралельно)
Предоставлять отчетность по доле местного содержания
Квал требования к менеджеру ДПД ЦВП
Вагонник/Экономист
Опыт работы - 3 года
Учет НРП
ТОР СНГ
По эл.почте/экспресс почтой
Поставить печать в бухгалтерии ТТС (один экземпляр остается в бухгалтерии ТТС, второй сканируется или оригинал и отправляется Агенту)
Подписать у начальника отдела ТОР ТТС
работник ДПД ЦВП готовит принятые АВР, счет фактуры
работники ДПД ЦВП распечатывают сканы или оригиналы и распределяют в соответствии характера неисправности, в т.ч. по эксплуатации, технологии и повреждения
Агент по ремонту вагонов отправляет пакет документов в ДПД ЦВП - не более 30 календарных дней с момента произведенного ремонта.
Портал ТОР СНГ
на основании принятых первичных документов производит ввод данных в АСУ КТТ (до 26 числа сл. месяца).
Получить оригинал АВР от Агента
Направить скан АВР агенту
Подготовить скан АВР для отправки агенту
Поставить печать на АВР в бухгалтерии ТТС (один экземпляр остается в бухгалтерии ТТС, второй сканируется на отправку Агенту)
Подписать АВР у начальника отдела ТОР ТТС
работник ДПД ЦВП распечатывает принятые АВР, счет фактуры с листом согласований с портала ТОР СНГ
экономическую часть проверяют работники ЦО ТТС - 3 рабочих дня
техническую часть по технологии и повреждению проверяют работники отдела ТОР ТТС - 2 рабочих дня
техническую часть по эксплуатации проверяют работники ДПД ЦВП - 2 рабочих дня
Агент по ремонту вагонов на территории СНГ загружает пакет документов в соответствии характера неисправности, в т.ч. по эксплуатации, технологии и повреждения - до 7 (седьмого) числа месяца, следующего за месяцем выполнения работ (оказания услуг).
ТОР ВРД
ДПД на ежедекадной основе проверяют документы в соответствии НТД и норм расходов
работники ВРД сканированные документы отправляют в ДПД ЦВП на проверку
ЦВПу производят согласование и проверку факта установки зап частей
работники ВРД на ежедекадной основе предоставляют документы в ЦВПу
ТОР ГП
1 экз АВР сканирует и отправляет ВЧД, после также отправляет оригиналы
производит согласование с ВС и подписание АВР
ДПД на ежедекадной основе проверяют документы
ЦВПу на ежедекадной основе сканируют документы и отправляют в ДПД ЦВП
ЦВПу проверяют первичную документацию и производят согласование
ЦВПу на ежедекадной основе производят сбор первичной документации
сопровождают АВР в ТТС (согласование, проверка и проставление печати), возврат 2 экз. в ВС для выставления ЭСФ
подписывают АВР и выставляют в ТТС
ДПД производят согласование реестра с ВС
ДПД экономист формирует стоимость и вносит в реестр отремонтированных вагонов
Менеджер-экономист ДПД ЦВП
ДПД формируют реестр отремонтированных вагонов
ДПД на ежесуточной основе проверяют документы
Менеджер ДПД
ЦВПу на ежесуточной основе сканируют документы и отправляют в ДПД ЦВП
ввод в АСУ КТТ
ЦВПу на основании ВУ- 22 оформляют акты и запрос справок
Инженер ЦВПу
ПВР
Разделить вагоны на: ремонт по классике для перевыставления в КТТ/ремонт вагонов без перевыставления в КТТ
Сформировать отчеты по приложению №4 договора СО
отчеты
1. Оборотная справка запасных частей; 2. Сменяемость запасных частей; 3. Справка по отсутствующим деталям; 4. Справка металлолома; 5. Реестр отремонтированных вагонов; 6. Складской учет (акты перемещения и п/п); 7. Справка по сертификатам запчастей.
Проверить документы по ПР вагонов на соответствие, на наличие, на комплектность
экономист ДПД ЦВП
Форматировать в exel в соответствии с требования КТТ
1ед.-1ч/1р в месяц
Выгрузить в АСУ КТТ все отремонтированные вагоны (ПР)
1ед.-15мин/1р в месяц
Составить ежемесячный реестр отремонтированных вагонов
ДПД ЦВП
1ед. - 1ч 15мин/ ?
Отгрузка лома КТТ
Предоставить отчет об отгрузке в КТТ
Организовать отгрузку в адрес ВМЗ с ТОР
Организовать отгрузку в адрес ВМЗ с ВРД
ЦВП
Согласовать с ВМЗ дату и место отгрузки
1ед.-1ч/на ежедневной основе
Направить уведомление на ВРД, ТОР И ЦВП
1ед.-1ч/1р в квартал
Получить факсограмму на отгрузку от КТТ
1ед.-1д/1р в квартал
Реализация лома ТТС
Получить оплату за реализованный лом
Выставить счет на оплату покупателю
бухгалтерия ТСС
Произвести приём-передачу лома покупателю
Заключить договор на реализацию металлолома
1ед-15дней/1р в год
Предоставить отчет об оценке в бухгалтерию ТТС
1ед-1ч/2р в год
Запросить отчет об оценке
1ед.-1ч/2р в год
Заключить договор с оценочной компанией
менеджер ТОР ТСС
1ед.-15дней/1р в год
Хранение и сохранность
ВРД
Ввести учет металлолома
КЗХ (ВРД, ТОР)
Передать отчет по остаткам металлолома на отчетную дату с учетом образования и отгрузки с оригиналами актов в бухгалтерию ТТС
Получить от КТТ регистрационный номер входящего документа и подверждение принятия отчета по остаткам металлолома
Скачать из документолога и перенаправить подписанное сопроводительное письмо по остаткам металлолома со всеми приложениями в КТТ
Проверить и подписать сводную справку по остаткам металлолома на отчетную дату с учетом образования и отгрузки
Составить сводную справку по остаткам металлолома на отчетную дату с учетом образования и отгрузки
По запросу КТТ предоставить дополнтельные и подтверждающие документы
1ед. - 30мин/1р в месяц
Передать отчет по образованию металлолома с оригиналами актов в бухгалтерию ТТС
Передать оригиналы отчетов по образованию металлолома в КТТ нарочно
Получить оригиналы отчетов по образованию металлолома от ЦВП и ВС нарочно
Получить от КТТ регистрационный номер входящего документа и подверждение принятия отчета по образованию металлолома
Скачать из документолога и перенаправить подписанное сопроводительное письмо по образованию металлолома со всеми приложениями в КТТ
Оформить сопроводительное письмо в документологе для согласования и подписания + приложение
1ед. - 1ч/1р в месяц
Составить сопроводительное письмо
1ед. - 15мин/1р в месяц
Сфорировать пакет документов по образованию металлолома со всеми приложениями
Проверить и подписать сводную справку по образованию металлолома
1ед. - 2мин/1р в месяц
Составить сводную справку по образованию металлолома за отчетный месяц
Получить откорректированную отчетную справку и акт выбраковки
1ед. - 6ч/1р в день
Связаться с исполнителем справки с целью предотвращения несоответствия данных (если они имеются) между отчетной справкой и актом выбраковки
1ед. - 2ч/1-5р в день
Сверить с отчетной справкой
1ед. - 8ч/1р в день
Проверить акт выбраковки детали/узла
1ед. - 40мин/1-5р в день
Получить скан версии отчетов по образованию металлолома по электронной почте или ватс ап
менеджер ТОР ТТС
1ед. - 8ч/1р в месяц
СНГ (ТОР)
Оформить ЗЧ и КП в металлолом
ЦВП
Сверить данные по выбраковке с актами установок
Собрать сводные справки по образованию металлолома
Собрать акт выбраковки
Подтема 4
Обеспечить учет количества заменных по техническому состоянию и нормативному сроку службы, а также новых, отремонтированных и восстановленных запасных частей, узлов и деталей вагонов
С разделки
Новые от ТД
Внести в ВУ-22 данные о установленных запасных частях (1р в сутки - 1 ед, зависит от кол-во вагонов )
Установить на вагон запвасные части (1 р в сутки - зависит от видов работ и объёма) (ВСУ)
ВСУ принимает запчасти и оформляет акт приёма передачи (1р в сутки - 1ед, 30мин )
При наличии ЗЧ на складе участка ТД осуществляет выдачу в ТОР ВС (???) (??)
Направить заявку с ВСУ в ТД (1 раз в сутки - 1ед. 10 мин) (ВСУ)
Оформить заявку на необходимые запасные части и направляет на согласование в адрес ЦА ВС (1р в сутки - 1ед, 30мин) (ВСУ)
Оборотные собственные (НЕ ОТНОСИТСЯ К СК)
Оборотные КТТ
Оформить движение колесных пар в форме ВУ-53
Оформить заявку на перевозку с ремонта и из ремонта в адрес РЕМ предприятия на/из ремонта (1 раз в сутки - 1ед. 50 мин) (ВСУ)
Направить и согласовать с ЦА ВС заявку на перевозку и ремонт КП (1р в сутки - 1ед, 50мин) (ВСУ)
Давальческие КТТ
Осуществить транспортировку КП
Передать информацию ДКП ЦВП (10р в день - 1ед., по 5мин) (ДЦ ЦВП)
КП не готовы к транспортировке:
Обеспечить контроль за исполнением телеграммы ЦВПу (3р в день - 1ед., по 5 мин) (ДЦ ЦВП)
Направить телеграмму в документолог (10р в день - 1ед., по 5мин) (ДЦ ЦВП)
Направить телеграмму в ЦВПу (10р в день - 1ед., по 5мин) (ДЦ ЦВП)
Составить телеграмму (10р в день - 1ед., по 10мин) (ДЦ ЦВП)
КП готовы к транспортировке:
Уточнить готовность КП для перевозки у ЦВПу (10р в день - 1ед., по 5мин) (ДЦ ЦВП)
Направить телеграмму на линию ЦВПу для отгрузки КП (10р в день - 1ед., по 20мин) (ДЦ ЦА)
Подать заявку в ДЦ ЦВП (10р в день - 1ед. 20мин) (ДКП ЦВП)
Вести пономерной учет КП
Рассчитать потребность в КП для ВРД согласно норм сменяемости с учетом последующего месяца (3р в месяц - 1ед, по 4ч) (ДКП ЦВП)
Получить программу ремонта (3р в месяц - 1ед, по 5 мин) (ДКП ЦВП)
Обеспечить хранение запасных частей, узлов и деталей заказчика (ТД ТТС)
Запасные части КТТ
Запасные части (БУ КТТ разделка)
Запасные части (оборотные)
Колесные пары КТТ
С разделки/ВИ (в ожидании исключения)
Оборотные
Осуществить транспортировку запасных частей, узлов и деталей к месту проведения плановых видов ремонта (ДЦ ЦВП, ТД ТТС)
Колесные пары
ТД
ВС
Приемка Б/У запчастей
Выдать запчасти и кп
ТОР ВС
Реализация в системе 1С
Выдача по заявке ВС
Реализовать в системе 1С на основании акта установки
1ед. - 15 минут
Перевезти до ТОР КЗХ
Логист
В зависимости от расстояния
Выдать запасную часть логисту с приложением первичных документов (ТТН, акт отгрузки), организация погрузки на АТС
1ед. - 45 минут
Подписать факсограммы от ЦА в ТД ТТС и отправка причастным (логисты, получатель, отправитель, ЦА ВС)
Обработать заявки от ЦА ВС в ЦА ТД ТТС
Главный менеджер отдела обеспечения ТОР
1ед. - 5 минут
Плановые виды ремонта
Ежедекадный 3хсторонний акт установки с последующей реализацией в ТТС
1ед. - 30 минут
Выдать ТМЦ по подписанному Требованию от мастера смены ВРД
Региональный менеджер ТД
1ед. - 10 минут
Осуществить приемку запасных частей
Подписать накладную, отправить акт приема-передачи поставщику в Подпиши Онлайн/на эл. почту
1ед. - 10 минут/10 раз в день
Согласовать первичную документацию
Начальник ООПД
1ед. - 15 минут/10 раз в день
Осуществить приемку ТМЦ (Составление акта приема-передачи в 1С и эл. виде, сканирование и отправка первичной документации в Отдел обработки первичной документации и ИЦЖТ на согласование.)
Осуществить визуальный входной контроль (Сверка соответствия ТМЦ заявке, договору, паспорту качества и накладным, визуальный осмотр на предмет целостности упаковки, пломб, наличие дефектов, сверка клейма)
1ед. - 30 минут/ 1 раз в день
Выгрузить ТМЦ
Региональный менеджер
1ед. - 1,5 часа/1 раз в день
Закупить запасные части
Составить заявку поставщикам на поставку на склады
Гл мененеджер отдела закупок ТД
1ед - 1час/3 р в месяц
Составить заявку на поставку в разрезе складов в Управление закупок
Менеджер отдела обеспечения ТД
??
Оформить заявки на авансовый платеж
1ед -30 минут/
Внести спецификации договора в 1С
1ед. - 1 час/ 15 раз в месяц
Заключить договор/доп. соглашение с поставщиком
Составить протокол закупок
1ед. - 30 мин/15 р в месяц
Запросить коммерческие предложения
Гл менеджер управления закупок ТД
1ед. - 1 час/3 р в месяц
Провести маркетинг цен
Нач. управления закупок ТД
1ед. - 2 часа/3 р в месяц
Собрать заявки
главный менеджер управления закупок ТД
1ед. - 3р в месяц
смотреть Предоставление отчетности по сохранности вагонов в КТТ
смотреть введение претензионной работы
смотреть Ремонт ТОР
смотреть Расследование
Произвести мониторинг повреждения вагонов СО
смотреть Диспетчеризацию
Внести данные в реестр учета поврежденных вагонов
Проанализировать данные из АСУ КТТ на предмет повреждения вагона
1ед-5м/1р в сутки
ТОР КЗХ
67 ВЧД
Квал требования к представителю ВСу
Направить потребность в ЗЧ начальнику ВСу посредством WhatsApp (при отсутствии начальника ВСу)
Составить потребность в ЗЧ (при отсутствии начальника ВСу)
Представитель ВСу
Направить запрос в ГВЦ по отцепленному коду в АСУ КТТ/wintern на предмет неисправностей вагона (непонятная формулировка)
1ед. - 1 раз в сутки, 2 часа
1 раз в сутки, 2 часа
14 ТОР
Осуществить контроль и содействие для проведения ТОР КТТ СО-100
Функции подсобного рабочего ВСу
Исполнять качественно и своевременно поручения бригадира/мастера
Вести записи и учет использованным моющим средствам и инвентарем
Приступить работам на смене
Получить задание/разнарядку на выполнение работ на ВСу (уборка территории, подсобные работы на ВСу)
Функции специалиста по организации ТОР
Опыт работы - не менее 2-х лет
Высшее/средне-специальное
Веести учет и контроль вагонов, а также колесных пар, в пределах участка
Контролировать учет и оформление сопроводительной документации
Сбор первичной документации по ремонту вагонов и КП
Сдача в бухгалтерию мат.отчёт по расходу ЗЧ и КП в пределах участка
Проведение рекламационных работ
Исполнять качественно и своевременно поручения начальника участка
Организация работ по текущему и среднему ремонту КП
Планировать работу по ТОР на участках ГП КТЖ и ВРД
Функции старшего мастера ТОР
Функции слесаря по оборудованию ВСу (упразднить в штатке, делает сервис)
Исправность оборудования используемого при ремонте вагона в рамках плана на смену - 100%
Получить задание/разнарядку на выполнение работ на ВСу
Монтаж, демонтаж, ремонт, опробирование, окраску и тех.обслуживание машин, механизмов
Исполнять устные поручения мастера и бригадира при выполнении работ на
Организация проверки исправности оборудования, приспособлений, ограждений, сигнализаций, вентиляции, освещения,
Функции машиниста крана ВСу
Квал требования к машинисту ВСу
Организация и работа на кране ВСу
Функции машиниста мостового крана ВСу
Квал требования к машинисту мостового крана ВСу
Получить задание/разнарядку на выполнение ремонтных работ на мостовом кране на смену
Организация и работа на мостовом кране ВСу
Функции машиниста козлового крана ВСу
Квал требования к машинисту козлового крана ВСу
Исполнять устные поручения бригадира при выполнении работ на козловом кране
Организация и работа на козловом кране ВСу
Функции машиниста компрессорных установок ВСу
Квал требования к машинисту компрессорных установок ВСу
Устранение неполадок в работе компрессоров и двигателей
Схемы трубопроводов компрессорных станций
Знание механизмов и машин, поршневых компрессоров, турбокомпрессоров, электродвигателей
Выпуск вагона в рамках плана работы на смену - 100%
Ремонтные работы вагона в рамках плана на смену - 100%
Получить задание/разнарядку на выполнение работ на смену
Организовывать ремонт и техническое обслуживание компрессорного оборудования
Устанавливать и поддерживать производительный режим работы компрессоров
Получить задание/разнарядку на выполнение работ на ВСу
Функции бригадира освобожденного ВСу
Квал требования к бригадиру освобожденному ВСу
Обеспечить трудовую и исполнительскую дисциплины сварщиков, крановщиков, слесарей и подсобных рабочих
Выпуск вагона в рамках плана на смену - 100%
Передать нарочно в ГП ВЧД и в группу учета о готовности вагона - уведомление ВУ-36
Оформить ВУ-22 с листом комплектации
Информировать дежурного по станции о готовности вагонов и оформлять заявку на вывода их на пути
Оформить на вагоны с ремонта дефектную ведомость ВУ-22, лист комплектации
Вести журналы и книги установленных форм строгой отчетности ВУ-53, ВУ-68, ВУ-38, ВУ-39, ДУ-67
Функции слесаря-бригадира ВСу
Квал требования к слесарю-бригадиру ВСу
Передать нарочно в ГП ВЧД о готовности вагона - уведомление ВУ-36
Организовать работы по ремонту вагонов (зависит от типа повреждения вагона)
Функции газоэлектросварщика по ремонту подвижного состава ВСу
Квал требования к газоэлектросварщику по ремонту подвижного состава ВСу
Подготовить сварочный аппарат к работе, убедиться в исправности оборудования и кабелей, проверить баллон с кислородом, проверить наличие электродов
Функции электросварщика по ремонту подвижного состава ВСу
Квал требования к электросварщику по ремонту подвижного состава ВСу
Вагонник/сварочное хозяйство
Провести подготовительную работу перед сварочными работами
Проверить и настроить оборудование для сварочных работ
Вести записи и учет использованных материалов и электроводов
Исполнять качественно и своевременно поручения бригадира и крановщика при выполнении сварочных работ
Исполнять иные поручения и задания руководства ВСу касательно производственной деятельности
Исполнять устные поручения бригадира и крановщика при выполнении сварочных работ на вагоне
Убедиться в закреплении вагона перед сварочными работами
Взять необходимые инструменты, согласно заданию/разнарядке
Функции составителя ВСу
Квал требования к составителю ВСу
Вагонник/движенец
Контролировать отцепку/прицепку, подачу вагонов для организации ремонтных работ
Принять участие в опробировании автоматических тормозов
Укладывать/изымать тормозные башмаки, тормозные упоры для закрепления вагонов при проведении ремонтных работ
Исполнять устные поручения бригадира и крановщика при выполненииремонтных работ
Контролировать отцепку/прицепку, подачу вагонов
Сформировать состав (групп вагонов)
Обеспечить правильную расстановку и согласованность действий производственного персонала при производстве маневровой работы
Проверить на наличие и исправность тормозных башмаков
Получить задание/разнарядку на выполнение работ на путях
Функции крановщика по ремонту подвижного состава ВСу
Квал требования к крановщику по ремонту подвижного состава ВСу
Знания по проведению технического обслуживания кранов
Знание устройств крановых установок
Знание механизмов и машин
Вагонник/транспорт и транспортная техника
Получить задание/разнарядку на выполнение ремонтных работ на кране на смену
Произвести прием крана - проверить на неисправности (трещины в элементах подвески стрелы, дефекты механизма подъема груза, повреждение деталей тормоза механизма, износ крюков, повреждение канатных блоков), проверить закрепление крана
Произвести проверку стропальщика на наличие корочки стропальщика и его срока действия
Закончить работы на кране
Убрать инструменты и инвентарь используемый при проведении работ
Исполнять устные поручения бригадира при выполнении работ на кране
Получить задание/разнарядку на выполнение ремонтных работ на кране
Функции слесаря по ремонту подвижного состава ВСу
Квал требования к слесарю по ремонту подвижного состава ВСу
профессиональные курсы/сертификация
среднее, средне-специальное
Обеспечить соблюдение трудовой, исполнительской, производственной и технологической дисциплин
Своевременно отремонтировать вагон в рамках плана/разнарядки на смену - 100%
Исполнять качественно и своевременно поручения бригадира и крановщика
Вести записи и учет использованных ЗЧ и КП
Стереть меловые метки
Нанести трафарет на отремонтированный вагон
Приступить к слесарным работам на смене
Взять необходимые инструменты, согласно заданию
Пройти целевой инструктаж по ОТ, ТБ и производственной безопасности
Получить задание/разнарядку на выполнение ремонтных работ
Обеспечить присутствие на планерном совещании
Функции бригадира ВСу
Квал требования к бригадиру ВСу
средне-спец.для бригадира
Индивидуальный KPI - в рамках функциональных обяз-ей
Обеспечить трудовую, исполнительскую, технологическую и производственную дисциплины производственного персонала на ВСу.
Своевременно отремонтировать вагон в рамках плана на смену - 100%
Передать нарочно в ГП ВЧД о готовности вагона - уведомление ВУ-36
Подписать ВУ-36 самому/мастером
Оформить ВУ-36
Пройти предсменный мед.осмотр
Явиться на ВСу в спец.одежде
Находиться на рабочем месте
Исполнять качественно и своевременно поручения мастера и начальника участка
Выписать ВУ-36 - уведомление о ремонте вагона
После окончания ремонта вагонов проверить нанесение трафарета на отремонтированный вагон
При смене номерных деталей заполнить лист комплектации и передает операторам ГП, ВЧД
Провести работы по ремонту вагонов (зависит от типа повреждения вагона)
Провести сверку пономерных деталей вагона согласно листу комплектации (справка 2731)
Организовать работу слесарей, крановщиков и сварщиков возле вагона
Осмотреть неисправный вагон на ТОР и нанести разметки неисправностей
Проверить исправность производственного оборудования и наличие запасных частей для ремонта вагонов
Провести целевой инструктаж по ОТ и ТБ, и производственной безопасности
Провести планерное совещание и разнарядку работ на ТОР
Ознакомиться с Планом работы на смену, согласно полученных заявок
Проверить предсменный мед осмотр у слесарей, крановщиков, газоэлектросварщиков
Функции мастера ТОР
Квал требования мастеру
Высшее, средне-специальное
Функция
Проводит работу с ЦА ВС по выходу вагонов с ремонта
Обеспечивает контроль за оборотом КП и ЗП.
Проверяет наличие спец.одежды, рукавицы, мыла и пр.
Заполняет дефектную ведомость ВУ-22
Контролирует работы по ремонту вагонов на ТОР
Получает со склада ТД ЗЧ и заполняет Акт отгрузки
Подает и согласовывает заявку в ЦА ВС на необходимые ЗЧ
Заполняет Акты выбраковки на на неисправные ЗЧ
Подает заявку на подачу/уборку вагонов
Проверяет исправность оборудования, при наличии замечаний, направляет запрос в сервисную компанию
Проводит целевой инструктаж по ОТ, ТБ и производственной безопасности производственному персоналу на смене
Раздает задание/разнарядку на выполнение ремонтных работ
Организовывает и проводит планерное совещание на ТОР
отчитывается по ЗУМ ЦА ВС
Ознакамливается с остатками вагонов (сколько отцепилось, сколько в НРП, )
Обеспечить явку на ВСу в спец.одежде
Функции начальника участка
Квал требования к начальнику участка
Транспорт и транспортная техника (вагоны), организация движения поездов
Опыт работы - не менее 5 лет
Высшее образование
Индивидуальный KPI (КТУ) - в рамках функциональных обяз-ей
Недопущение повторного ремонта вагонов (отцепка) - ноль отцепок за месяц
Соблюдение среднего/текущего ремонта колесных пар - 70/30 - месячная норма, согласно Программы ремонта
Соблюдение трудовой, исполнительской, производственной и технологической дисциплин
Не превышение бюджета по установке ЗЧ - месячная норма, согласно Программы ремонта
Исполнение программы ремонта (месячный план) - 100%
Устанавливает остатки по ТОР - отцепки за сутки
Обеспечивает контроль за оборотом ЗЧ и КП
Контролирует простой вагонов в ожидании ремонта на станционных путях и путях ТОР
Контролирует подготовку информации по отремонтированным вагонам
Обязанности
Выявлять проблемные зоны, решать либо направлять информацию о проблеме в ЦА
Соблюдать требования ОТ и ТБ на рабочем месте
Исполнять качественно и своевременно поручения ЦА
Знать внутренние и регламентирующие документы
Знать бизнес-процессы с участием ВСу
Функции
Представлять табель учета рабочего времени, листы нетрудоспособности и иные кадровые вопросы
Контролирует своевременность проведения плановых технических занятий
Обеспечивает своевременное оформление первичных документов по учету ремонтируемых вагонов
Обеспечивает контроль за своевременным предоставлением отчетности - АВР в финансовый блок
Обеспечивает контроль за соблюдением персонала ОТ, ТБ, производственной, пожарной безопасности
Обеспечивает контроль за подготовкой ТОР к работе в зимний период (здания, сооружения, спец.одежда)
Обеспечивает контроль за своевременным заполнением журналов
Обеспечивает контроль за своевременным ремоном вагонов
Подписывает заявки на ЗЧ и КП
Обсуждает с ЦА выпуск вагонов и условия ремонта
Проводит совещания и ставит задачи по объемы планируемых работ мастеру и бригадиру ТОР ВСу
Участвует в совещаниях по узлу, оперативных совещаниях, еженедельных совещаниях с ЦА.
Сдача работ по ТОР
Передача документов в ЦВПу
Осуществить сдачу отремонтированного вагона приёмщику ВЧД
мастер ВСу/бригадир
1ед - 10мин/1р в сутки/ежедневно при готовности вагона
Подписание ВУ-36
мастер/бригадир
1ед. - 10мин/1р в сутки
Оформление дефектного акта ВУ-22
бригадир ВСу
1ед - 10мин/1р в сутки
Осуществить ремонт вагонов на ТОР ВСу
Виды узлов вагонов ремонтируемых на ТОР
Нанесение знаков и надписей
При выпуске с ТОР нечеткие (неясные) знаки и надписи
Действия
Окрасить отремонтированные места под цвет старой краски
Окрашивать вновь наложенные сварные швы после очистки от шлака и сварных брызг
2ед.-/1вагон 1р в смену - 20 минут при выпуске вагона
Очищать и грунтовать вновь устанавливаемые детали или детали из древесины перед окрашиванием
Кузов вагона
Виды работ по типам вагонов
вагоны-цистерны
Устранить на ТОР и провести сварочные работы
Проверить обвязочные хомуты
Устранить на ТОР и провести работы путем затягивания болтов
бригадир/слесарь/сварщик ВСуу
Проверить состояние фасонных лап
Крытые вагоны
Проверить крепления, изгибы дверных направляющих устройств и дверных упоров
Провести осмотр верхних и боковых люков
Заменить обшивку пола при наличии трещин и повреждений, провести сварочные работы крыши
Провести осмотр крыши, обшивки пола
Провести сварочные работы при повреждениях
2ед.-/1вагон 1р в смену - 3 минут
Проверить двери
Тип - Полувагоны
Задача
Провести работу по восстановлению с помощью механизированных приспособлений Донбас, Каракума
бригадир/слесарь/сварщик/крановщик ВСу
4ед.-/1вагон 1р в смену - 30 минут
Проверить уширение кузова полувагона
Провести сварочные работы по восстановлению
Проверить состояние торцевых, шкворневых, поперечных балок
Провести сварочные работы по восстановлению
Проверить поручни
Неисправные торсионы заменить
Проверить торсионы
Изломы и трещины верхней обвязки ремонтировать сваркой
Проверить верхнюю обвязку полувагонов
Ремонтировать/установить
бригадир/слесарь ВСу/сварщик
Проверить шарнирные соединения, неисправные запоры крышек люков, торцевых дверей
бригадир/слесарь ВСу/сварщик/крановщик
3ед.-/1вагон 1р в смену - 15 минут
Отсутствующие крышки люка и створки дверей установить, поврежденные ремонтировать
Проверить наличие крышек люка и створок дверей
Рама вагона
Проверить расстояние между шкворневой и боковой рамой тележки (менее 30 мм)
Обеспечить вертикальный прогиб балок не более 100 мм при замере
Проверить наличие обрывов по сварке или разрывы сварочных швов соединяющие верхние листы поперечных балок рамы полувагона с нижним обвязочным угольником
Проверить раму вагона на наличие обрывов сварных швов балок рамы
Проверить наличие трещин проходящих более чем через одно отверстие для болтов или заклепок
бригадир/сварщик ВСуу
Проверить раму вагона на наличие продольных трещин в балках рамы
Проверить раму на наличие трещин в узлах сочленения хребтовой и шкворневой балок
При наличии повреждений - сварочные работы
Проверить раму вагона на излом или трещины, переходящие с переходящие с горизонтальной на вертикальную полку хребтовой, боковой, шкворневой или концевой балок
бригадир/сварщик ВСу
Подкатка/выкатка КП
Осмотреть и проверить шаблоном поверхность катания колес
Заменить в случае наличия выщербин
Осмотреть и проверить места сопряжения ступиц колес с осью
Заменить КП
3ед.-/1вагон 1р в смену - 40 минут
Осмотреть и проверить шаблоном средние части осей КП
Буксовый узел
При обнаружении неисправности буксового узла, заменяется и должны быть направлены в ВРД
Осмотр буксового узла
Тележка
Виды работ
Заменить
Проверить целостность шкворня
2ед.-/1вагон 1р в смену - 5 минуты
Устранить на ТОР
Проверить зазор между соединительной балкой и осью внутренней колесной пары (менее 85 мм не допускается)
Устранить на ТОР -поднять вагон, отрегулировать прокладку подпятника, либо его замена
Замерить суммарный износ между поверхностью пятника шкворневой балки и буртом центрального подпятника (допускается не более 20 мм)
2ед.-/1вагон 1р в смену - 30 минут
Проверить соединительные балки на наличие изломов и трещин
Устранить на ТОР - поднять вагон, отрегулировать скользуны
бригадир/слесарь ВСу/крановщик
Проверить отсутствие зазоров по диагонали четырехосной тележки между скользунами
При наличии дефектов, заменить детали (прокладка подпятника)
Проверить зазор между соединительной и надрессорной балками (в сумме от 4 мм до 20 мм)
Устранить на ТОР - поднять на домкрат, выкатить тележку, выкрутить болт, добавить/убавить регулирующие листы, поставить колпак, нанести смазку
Проверить зазор между скользунами соединительной и шкворневой балок с обеих сторон (в сумме от 4 мм до 15 мм)
Тормозное оборудование
Виды работ
Поиск места утечки в тормозной магистрали/устранить на месте
2ед.-/1вагон 1р в смену - в зависимости от вида утечки
Проверить манометром давление отпуска тормозной системы
2ед.-/1вагон 1р в смену - 20 минуты
Проверить запасной резервуар на наличие трещин и дефектов
Проверить концевые краны и соединения тормозных рукавов
При наличии дефектов, направить и проверить дефектоскопом на ВРД, поврежденные детали заменить
Проверить главную и магистральную часть воздухораспределителя
При наличии повреждений деталей тормозного цилиндра, заменить
2ед.-/1вагон 1р в смену - 25 минут
Проверить тормозной цилиндр и манжеты
Заменить тормозную колодку (на одном вагоне тормозные колодки должно быть одного типа и конструкции)
Проверить состояние тормозных колодок - не должна выступать за кромку наружней грани обода колеса
При проверке убедиться, что в зависимости от типа тормозных колодок, типа, модели вагона должен находиться в положении среднего или груженного режима торможения
Проверить положение переключателя грузовых режимов торможения воздухораспределителя
Проверить исправность упора авторежима, опорной балки, контактной планки
Отсутствующие детали установить
Проверить детали стояночного и ручного тормоза
В случае отсутствия - установить новые
Проверить наличие осей (валиков), шайб, шплинтов в тормозной рычажной передаче
В случае неисправности, заменить прибор главный или магистральный
Проверить исправность и действие поводков выпускных клапанов
Устранить/отсутствующие - поставить
Проверить наличие и исправность крепежных деталей
1ед.-/1вагон 1р в смену - 5 минут
Автосцепное оборудование
Заменить при наличии дефектов
Проверить замок автосцепки
2ед.-/1вагон 1р в смену - 10 минут
Проверить расцепной рычаг
Проверить поддерживающую планку на наличие трещин и иных повреждений
Заменить при наличии трещин
Проверить наличие трещин и иные повреждения поглощающего аппарата
бригадир/слесарь/сварщик ВСу
Проверить ударную розетку, центрирующую балочку и маятниковую подвеску на обрыв или трещину
Заменить при наличии повреждений
Проверить тяговый хомут и клин тягового хомута на наличие изломов и трещин
2ед.-/1вагон 1р в смену - 5 минут
Проверить наличие гаек, контргаек, шплинтов на регулирующем болте цепочки расцепного привода
Устранить на ТОР, если сильные повреждения заменить
Проверить правильность маятниковой подвески центрирущего прибора
2ед.-/1вагон 1р в смену - 1 минут
Проверить крепление клина (валика) тягового хомута
2ед.-/1вагон 1р в смену - 20 минут
Проверить планку, поддерживающую. тяговый хомут
Заменить при наличии дефектов и трещин
2ед.-/1вагон 1р в смену - 60 минуты
Проверить передние и задние упоры на наличие трещин
При наличии повреждений заменить
Проверить упорные угольники
Заменить передний/задний упор при неприлегании к поглощающему аппарату
2ед.-/1вагон 1р в смену - 60 минут
Проверить прилегание поглощающего аппарата к передним и задним упорам
2ед.-/1вагон 1р в смену - 3 минуты
Проверить толщину перемычки хвостовика автосцепки
Проверить целостность валика, при наличии повреждений, заменить
Проверить валик подъемника
При наличии трещин, направить и проверить дефектоскопом на ВРД, поврежденные детали заменить. Замена автосцепки
Проверить зазор между хвостовиком и верхней кромкой окна в концевой балке
2ед.-/1вагон 1р в смену - 1 минута
Заменить замковый держатель
Проверь зазор между хвостовиком и потолком ударной розетки
Измерить шаблоном/ и устранить
Проверить длину расцепного привода
1ед.-/1вагон 1р в смену - 1 минута
При наличии изломов деталей (клинья) заменить на новые ЗЧ
2ед.-/1вагон 1р в смену - 15 минут
Проверить разницу между высотами автосцепок по обоим концам вагона
1ед.-/1вагон 1р в смену - 2 минуты
Заменить автосцепку
слесарь ВСу
2ед.-/1вагон 1р в смену - 40 минут
Проверить наличие трещины в деталях автосцепного устройства
бригадир/слесарь ВСу
2ед.-/1вагон 1р в смену - 2 минуты
Обеспечить ТОР необходимыми ЗЧ
Подготовить и направить копию акта отгрузки в ЦА Департамент обеспечения ремонта ВС
Подписать акт отгрузки ЗЧ ТД-ВСу
Получить ЗЧ со склада ТД ТТС
1 ед-60мин/1 р в сутки
Позвонить для ускорения рассмотрения заявки со стороны ТД ТТС (при необходимости)
Направить заявку в ТД ТТС
Подтвердить (согласовать) заявку на ЗЧ/отредактировать потребность
1ед. - 20мин/1р в сутки
Позвонить для ускорения рассмотрения заявки со стороны ЦА ВС (при необходимости)
1ед.-10мин/в течение дня
Проверить заявку на ЗЧ касательно обоснованности
Департамент обеспечения ремонта ВС
1ед. - 90мин/1р в сутки
Направить на согласование в Департамент обеспечения ремонта в ЦА ВС
1ед. - 5мин/1р в сутки
Составить заявку на ЗЧ
1ед. - 20мин/1р в сутки
Провести осмотр вагонов
Оформить дефектную ведомость ВУ-22 (указывается перечень работ и количество ЗЧ)
1ед-30мин/1 р в сутки
Определить по неисправностям необходимые материалы для ремонта
1ед.-50 мин/1р в сутки
Определить виды ремонтых работ с разметкой на вагоне
1ед.- 20 мин/1р в сутки
Составить акт осмотра технического состояния вагона
мастер ВСу
1ед. - 30мин/в течение дня
Осмотреть весь вагон (кузов, тормозная система, ударно-тяговую и ходовую)
мастер/бригадир ВСу
Сверить данные из справки 2731 с состоянием вагона (при подаче вагона на ТОР)
Провести сверку комплектации вагона по справке 2731
Начальник участка/мастер ВСу
1ед.- 30мин/1-2 раз в день
Действие
Направить запрос в ГВЦ в wintern для получения справки 2612 (краткая справка по последним видам ремонта и видам неисправности), 2731 - сведения о комплектации вагона (боковая рама, надрессорная балка, колесная пара и др.)
начальник участка/мастер ВСу
Оформить заявку на подачу вагона на ТОР ВС
Подписать и направить нарочно в ДС/либо скан.версию
1ед - 30 мин/1-2 раз в день
Составить на бумажном носителе заявку в адрес ДС на подачу/уборку вагонов
Начальник участка/мастер
1ед - 30 мин/1-2 раз в день
Организовать ТОР КТТ СО-100
Подзадача
Должностная инструкция главного менеджера ВС
Квал требования к главному менеджеру ВС
Опыт работы - не менее 3-х лет
Не имеется (вся работа осуществляется в рамках Департамента организации ремонта)
Организация ТОР КТТ СО-100
Произвести обзвон ВСу при наличии вопросов по вагонам, вышедшим по итогам суток (по признакам вагона - СО-0%, принадлежность КТТ, КНР)
Выгрузить из АСУ КТТ вагоны, вышедшие из ремонта
Произвести обзвон ВСу, ВЧД, ВРД по отцепленным вагонам (при необходимости)
Произвести мониторинг выхода вагонов из ТОР
Если вагоны не выходят из ремонта, что делают!?
Загрузить в Облако список отремонтированных вагонов за прошедшие сутки
1ед. - 2 ч/1 раз в день
Произвести обзвон ВСу при наличии вопросов по вагонам, вышедшим по итогам суток (по признакам вагона - СО-0%, принадлежность КТТ, КНР)
1ед.-?/в течение дня
Выгрузить из АСУ КТТ вагоны, вышедшие из ремонта (1р в сутки - 1ед. 120 мин) (ТОР)
1ед-20мин/1р в день
Произвести контроль за своевременным ТОР на ВСу
Провести сравнительный анализ информации ВСу с данными АСУ КТТ и Облака по отремонтированным вагонам и остаткам НРП
1ед.- 2 часа/1р в день
Собрать информацию с чатов ВСу по отцепленным и отремонтированным вагонам и остаткам НРП
в течение дня
Провести обзвон ВСу, ВЧД, ВРД по отцепленным вагонам (при необходимости)
1ед.-?мин/в течение дня
Произвести мониторинг отцепок ТОР по КЗХ ЦА ВС
Направить заявки для осуществления ТОР на ВСу
Сформировать и распределить вагоны на ТОР по ВСу
Провести анализ отцепок за сутки и разделить вагоны на КТТ СО-100 и другие
1ед-2ч/1р в сутки
Выгрузить данные из АСУ КТТ
главный менеджер Департамента организации ремонта ВС
1ед-20мин/1р в сутки
ТОР СНГ(Санат К)
Квал требования:
Вагонник
Передать данные о ремонте вагона в ДПД ЦВП
Направить реестр отремонтированных вагонов в ДПД ЦВП
1ед-15м/1р в сутки
Зафиксировать окончание ремонта
Внести данные о выполненном ремонте в реестр по ремонту вагонов СНГ
Произвести согласование установки запасных частей с Агентом
Направить ответное письмо по согласованию Агенту в установленном порядке способом (эл. почта, портал ТОР СНГ)
главный менеджер/директор произв. деп. ТОР ТТС
1ед.-по мере поступления/1р в сутки
Запустить на согласование и подписание сформированное письмо в документолог
Сформировать письмо ответ на согласование от Агента (по мере поступления - 1ед. сутки) (ТОР)
1ед. по мере поступления/1р в сутки
Получить письмо на согласование от Агента
2ед. по мере поступления/1р в сутки
Произвести контроль выполнения ремонта
Внести данные в реестр по ремонту вагонов СНГ
1ед. - 15м/2р в сутки
Запросить информацию о статусе ремонта у Агента
1ед.-60м/2р в сутки
Проанализировать выгруженные данные
Произвести выгрузку данных о состоянии вагона из АСУ КТТ
1ед.-15м/2р в сутки
Направить поручение на ремонт
Подписать поручение и направить способом в установленном порядке (эл. почта, портал ТОР СНГ)
главный менеджер/начальник ТОР ТТС
1ед. - 30м/1р в сутки
Сформировать поручение на ремонт вагона Агенту исходя из данных реестра
На основании данных из реестра определить Агента
1ед.-5м/1р в сутки
Произвести мониторинг отцепок ТОР по СНГ
Внести данные реестр учета ремонтов по СНГ
1ед.-15м/1р в сутки
Проанализировать данные из АСУ КТТ на предмет отцепки в ТОР по СНГ (страна, код неисправности)
1ед. - 5мин/1р в сутки
Выгрузить данные из АСУ КТТ
главный менеджер ТОР ТТС
1ед. - 15м/1р в сутки
ДРПС, ДР
Подписать ДПД ЦВП
Согласовать ДПД ЦВП
Передать два оригинала АВР в ЦВП для согласования и подписания со стороны КТТ
1ед.- 20м/по мере возникновения
Подписать оригинал АВР по КТТ у Заместителя ГД по производству
Получить оригиналы АВР по КТТ в 2-х экземплярах по видам ремонта (проверенными и согласованными ЦВП, экономистами ТТС)
Передать один экземпляр в бухгалтерию ТТС, второй экземпляр ВРД
Поставить печать на оригиналах АВР по ВРД в бухгалтерии
главный бухгалтер ТТС
1ед.-8ч/по мере возникновения
Подписать оригинал АВР от ВРД у Заместителя ГД по производству
Заместитель ГД по производству ТТС
Передать нарочно оригинал АВР по ВРД Заместителю ГД по производству
Получить АВР от ВРД в оригинале в 2-х экземплярах по видам ремонта (проверенными ЦВП, экономистами ТТС) в электронном варианте согласованные ТТС
1ед.- 30м/по мере возникновения
Организовать ремонт вагонов (смотреть в организовать ремонт в плановом ДРПС и Тендерные)
Заключить договора с ВРД
Заключить тендерный договор с ВРД
главный менеджер КО ТТС
1ед.-1неделя/по положительным результатам тендера
Подать заявку на участие в тендере
Согласовать и подписать редакцию тендерного договора
1ед.-5раб дня/по мере выявления
Ожидать окончательного решения протокола по результатам тендера
1ед.-2раб. дня/по мере выявления
Корректировать ценовое предложение на понижение/участвовать в торгах на понижение ценового предложения с конкурентами
1ед.-24ч/по мере выявления
Ожидать окончательного решения результата тендера
1ед.-3-5раб. дней/по мере выявления
Вносить корректировки (при их наличии) и доводить до соответствия документы поданные для участия в тендере
Связаться с менеджером тендера для проверки участия в тендере
1ед.-20м/по мере выявления
Подать пакет документов для участия в тендере
1ед.-1ч/по мере выявления
Заключить консорциальный договор
1ед.-?/ежедневный мониторинг по мере нахождения тендера
Получить и ознакомиться с необходимыми документами
Запросить необходимые документы у поставщика для заключения консорциального договора
главный менеджер ЮО ТТС
Проводить совещание для выбора поставщика
1ед.-30м/по мере выявления
Выявить тендеры в АО «ФНБ «Самрук-Қазына» или ТОО ЕТС тендер
Заместитель ГД ТТС
1ед.-15м/по мере выявления
Предоставить отчетность в КТТ по ремонту вагонов
Направить в КТТ сформированные списки
Сформировать списки на все отремонтированные вагоны ДРПС и Тендерные
Продлить срок службы вагона
Направить заявку в КТТ для организации продления
Проверить документы после ДРПС для продления
Организовать ремонт вагонов
Отработать с КТТ номера вагонов подлежащие ремонту, по местонахождению при необходимости провести переписку
Распределить и установить планы ремонта ДРПС и Тендерные согласно заключенных договоров
1ед.-20м/1р в месяц
Сделать анализ местонахождения вагонов подлежащих ДРПС и Тендерные
1ед.-2ч/1р в месяц
Организовать ремонт вагонов (ДР, КР, ТО)
Сформировать заявку на финансирование ЦВП - 20% по договору после подписания АВР
Контроль за исполнением условий договора ЦВП, подписание АВР
Сформировать заявку на финансирование ЦВП - 80% по договору
1ед-20мин/1р в месяц
Согласовать заявку на закуп ЗЧ и материалов ТД ТТС для ремонта грузовых вагонов (по количеству и видам ремонта)
Сформировать заявку и направить на финансирование по предоставленным услугам и товарам
Согласовать АВР на поставку ЗЧ и услуг
Контроль за исполнением договорных обязанностей с ТД ТТС на поставку товаров и услуг (согласно предоставленным накладным и АВР)
1ед-3ч/каждые 10 дней
Заключить договор с ТД ТТС на поставку товаров и услуг
1ед-3ч/1р в год
Провести анализ наличия вагонов в НРП, выбытия вагонов в НРП по срокам, пробегу, видам ремонта (1р в месяц - 3ед, в течение одного дня) (ОР)
Сформировать заявку на финансирование по выполненным работам после подписания АВР
1ед-30мин/1р в месяц (на 1 АВР)
Согласовать АВР по документологу по итогу выполненных ремонтов
1ед-5мин/1р в месяц (на 1 АВР)
Направить на подпись ТТС и КТТ
Согласовать список вагонов для вывода с СО с КТТ (нарочно)
1ед-1д/1р в месяц
Сформировать список вагонов для ввода в СО (по итогам месяца) и передать в коммерческий отдел
Сформировать список вагонов для вывода с СО (по сроку службы и тех состоянию)
1ед-4ч/1р в месяц
Передать в Коммерческий отдел
Сформировать списки на все отремонтированные вагоны
Направить претензию в адрес ВРД (при необходимости) по простою вагонов в ремонте электронно посредством документолога
1ед-1ч/при необходимости
Направить отчет в КТТ руководству
Сформировать отчеты по итогам месяца по ремонтам (отчет в КТТ, руководству ТТС)
2ед-4ч/1р в месяц
Ввести данные по проведенному ТО в АСУ КТТ
1ед.-5мин (на один вагон)/по мере выхода вагона
Уведомить КТТ по вагонам не подлежащим ремонтам (при их наличии), по сроку службы, не целесообразности ремонта
начальник/главный менеджер отдела ремонта ТТС
2ед-3ч/ежедневно
Отработать с КТТ, другими собственниками номера вагонов подлежащие ремонту, по местонахождению при необходимости провести переписку
2ед-1ч/ежедневно
Контроль за ремонтом вагона
начальник/главный менеджер отдела ремонта ТТС
1ед-1ч/ежедневно
Направить в адрес ВРД план задания на месяц
Направить программу ремонта на месяц в ЦВП, ТД ТТС
Утвердить программу ремонта на месяц
1ед-1ч/1р в месяц
Построить программу ремонта на предстоящий месяц с разделением по видам, по ВРД
начальник отдела ремонта ТТС
1ед-2ч/1р в месяц
Выгрузить с АСУ КТТ список вагонов на начала месяца + выбытия вагонов в ремонт на предстоящий месяц по каждому вида ремонта
главный менеджер отдела ремонта ТТС
1ед-3ч/1р в месяц
Заключить договоры с ВРД
Получить подписанное дополнительное соглашение к договору от ВРД (при наличии)
1ед-30мин/по мере необходимости (по каждому виду договора)
Принять меры (переписка, звонки) для ускорения подписания дополнительного соглашения к договору со стороны ВРД (при наличии)
1ед-15мин в день/по мере необходимости (по каждому виду договора)
Направить подписанное дополнительное соглашение к договору в адрес ВРД для подписания (при наличии)
1ед-7раб дней/по мере необходимости (по каждому виду договора)
Направить проект дополнительного соглашения к договору на согласование/подписание ВСЭД (при наличии)
1ед-15раб дней/по мере необходимости (по каждому виду договора)
Отработать с ВРД условия дополнительного соглашения к договору по каждому виду ремонта (при наличии)
Отработать с ЮД ТТС дополнительное соглашение к договору по каждому виду ремонта (при необходимости)
Получить подписанный договор от ВРД
1ед-30мин/1р в год (по каждому виду договора)
Принять меры (переписка, звонки) для ускорения подписания договора со стороны ВРД
1ед-15мин в день/1р в год (по каждому виду договора)
Направить подписанный договор в адрес ВРД для подписания
1ед-2ч/1р в год (по каждому виду договора)
Направить проект договора на согласование/подписание ВСЭД
1ед-15раб дней/1р в год (по каждому виду договора)
Отработать с ВРД условия договора по каждому виду ремонта
Отдел ремонта ТТС
1ед-6ч/4р в год (по каждому виду договора)
Отработать с ЮД ТТС типовой договор по каждому виду ремонта
главный менеджерОтдел ремонта ТТС
1ед-6ч/1р в год (по каждому виду договора)
Получить от КТТ годовую программу ремонта
Квал требования к главному менеджеру Отдела ремонта ТТС
Действия:
Распределить объёмы по ВРД, утвердить руководством
Направить для работы и организации закупа ЗЧ в ТД ТТС, далее направить экономистам для бюджета
1ед-1ч/1р в год
Получить утвержденную программу КТТ
начальник Отдела ремонта ТТС
1ед-30мин/1р в год
Сверить полученные данные с КТТ
главный менеджер Отдела ремонта ТТС
Провести анализ выгруженных данных на предмет "подлежащий/не подлежащий видам и срокам ремонта, по сменяемости КП и ЗЧ"
начальник/главный менеджер Отдела ремонта ТТС
1ед-2ч/1р в год
Выгрузить из АСУ КТТ информацию по парку вагонов
главный менеджер Отдела ремонта ТТС
1ед-3ч/1р в год
Обеспечить своевременную подачу вагона на ремонтные позиции
Обеспечить своевременную передислокацию вагонов до станции ремонта
Вести учет вагонов НРП со сверхнормативным простоем (красная зона)
Дествия
1 ед. - 1 час/1 раз в день
менеджер ДЦ (Тезекбаева)
1 ед. - 1 час/ 1 раз в день
Провести мониторинг вагонов НРП
1 ед.-1 час/на отчетный час 21.00 = 1 час
Менеджер ДЦ ЦВП
1 ед. - ежедневно в течение ночной смены = 12 часов
Отцепка ВЧД
1ед.- 10мин/на каждый вагон
1ед.-3ч/в течение смены
Подзадачи
Должностная инструкция инженера ЦВПу
Квал требования к инженеру ЦВПу
Диспетчеризация
Подтема 3
Подтема 2
Подтема 1
Должностная инструкция менеджера ДЦ
Квал требования к менеджеру ДЦ ЦВП
Soft
Организаторские способности
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Исполнительность
Концентрация и внимательность
Оперативность
Hard
Знание НТД КТЖ
Знание WINTERM
Знание exel
Знание АСУ КТТ
Вагонник/Движенец
Опыт работы - не менее года
Высшее образование
Индивидуальный KPI
Функциональные задачи в рамках сквозных БП
Подтема 5
Функциональные задачи в рамках задач СП
Красная зона
Учет вагонов НРП
Оформить вагон в АСУ ДКР (если требуется передислокация)
Сформировать ежедневную динамику (разделение вагонов по срокам, ЦВПу, ВРП) на основании выгрузки
Провести мониторинг вагонов НРП (выявить вагоны, простаивающие со сверхнормативным сроком ремонта)
Транспортировка
Осуществить транспортировку
Организовать транспортировку
Определить вид транспортировки совместно с ДКП ЦВП
Перевезти автотранспортом (лог. компания)
Перевезти Ж/Д ДЦ ЦВП
Определить нахождение ближайшей платформы
Не имеется на станции погрузки
Оформить с близлежащей станции порожнюю платформу под погрузку
По прибытию запросить план погрузки в АСУ ДКР
Ускорить процесс согласования с ГП и КТТ
Имеется на станции погрузки
Вагоны в оперировании у КТТ
Ускорить процесс согласования КТТ в АСУ ДКР
Организовать ускоренную выгрузку КП
Раскредитовать вагон (по прибытию)
Сообщить ЦВПу о прибытии КП
Принять меры для продвижения дислокации (при не обходимости)
Проверить дислокацию вагонов в АСУ КТТ
Проверить завершение оформления перевозки в АСУ ДКР
Арендованные у КТТ ложементы
Запросить план погрузки ГУ-12 в АСУ ДКР
Ускорить процесс согласования ГП в АСУ ДКР
Согласовать с товарной кассой ГУ-11
Организовать проверку годности вагонов с ложементами
Подать ложементы под погрузку КП
Организовать погрузку КП
Оформить передачу вагонов с КП на перевозку
Уведомить приёмостадчика о наличии накладной
Создать накладную в АСУ ДКР
Предъявить вагон на перевозку приёмосдадчикам ГП
Передать информацию ДКП ЦВП
Уточнить готовность КП для перевозки у ЦВПу
Направить телеграмму на линию ЦВПу для отгрузки КП
Подать заявку в ДЦ ЦВП
Составить реестр КП для ВРД
Рассчитать потребность в КП для ВРД согласно норм сменяемости с учетом последующего месяца
Получить программу ремонта
Направить в ЦВПу
Согласовать с ТД
Составить план потребности КП для ВРД (распределить)
Отцепка и подача вагонов
Сформировать справки на основании выгрузки
Сверить список вагонов НРП в системе Winterm
Сформировать ежедневные справки (от 16 до 25 справок)
Осуществить подачу и уборку вагонов
Обеспечить подачу вагона на ремонтные позиции
ЦВПу непосредственно отрабатывает с ДС, зам НОД и информирует ДЦ
Подать заявку ДС на подачу вагона на ремонт. позиции
Вагон не подан
Вагон подан
Отцепить вагоны и дислоцировать к месту ремонта
Раскредитовать в АСУ ДКР (только при передислокации)
1ед.-10мин/на каждый вагон
Оформить вагон в АСУ ДКР(если требуется передислокация)
1ед.- 2мин/1р в день
Обеспечить оформление и передачу в товарную кассу ВУ-23 и ВУ-26 со стороны ВЧД
1ед.-2ч/в течение смены
Подать заявку в ВЧД для отцепки вагона
Заявка не принята
Вагон не отцеплен
ЦВПу информирует ДЦ
Заявка принята
Вагон отцеплен
инженер ЦВПу
1ед.-1ч/2р в день=2ч
Выявить вагоны, подлежащие ремонту (по плану)
Действия
Направить список для отцепки в ЦВПу
Сформировать список для отцепки вагонов на ремонт
1 ед.-5 мин/каждые 6ч=
Определить вагоны для отцепки на ремонт (сформировать список)
1ед.-5мин/каждые 6ч=
Сверить список вагонов по плану ремонта с выгрузкой из АСУ КТТ
Выгрузить рабочий парк из АСУ КТТ (СО КТТ)
менеджер ДЦ ЦВП
1 ед.-10 мин/каждые 6ч=
