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Unidad II. Estándares del Control de Gestión

BIBLIOGRAFIA

https://www.gestion.org/que-es-el-control-de-gestion/ https://blog.euncet.es/5-fases-del-proceso-de-control-de-gestion/ https://informacionparalaaccion.com/costes-estandar-para-que-y-como-utilizarlas-en-control-de-gestion/

Principios

Utiliza la contabilidad como un elemento informativo Desarrolla economía de control El control por excepción El control por responsabilidades La integración de los sistemas de control Coincide el presupuesto y el plan de cuentas contable Se realizan medidas adecuadas como consecuencia de la aplicación del control

Estructura y fases del Control de Gestión

Fase cinco: Correcciones y ajustes.

Si hemos observado desviaciones desfavorables o no hemos alcanzado los objetivos establecidos, es el momento de aplicar medidas correctoras. También conviene revisar los objetivos, para ver si se siguen ajustando a nuestra visión de futuro o si, por el contrario, debemos establecer unos nuevos. Si las desviaciones son demasiado pronunciadas, quizás convenga empezar de cero con las fases del proceso de control de gestión y reestablecer nuestro plan estratégico. En cualquier caso, cualquier medida o ajuste, nos servirá para futuro proyectos que debamos ejecutar. Conviene anotar los resultados en el mismo documento.

Fase cuatro: Medición y control.

Una vez que la maquinaria está en marcha, debemos medir los resultados que hemos obtenido y compararlos con los resultados u objetivos que nos habíamos marcado al inicio, así como con las variables de control que marcamos durante las primeras fases del proceso de control de gestión. A partir de ahí, debemos analizar las posibles desviaciones y sus causas. También podemos medir ingresos y costes reales. Es en esta etapa cuando, al fin, observamos en qué punto está la empresa y si hemos cumplido, o no, los objetivos marcados.

Fase tres: Implementación.

Dado el plan estratégico, y una vez determinados los recursos que se van a destinar a cada una de las fases del proceso de control de gestión, llega la hora de implementar nuestro sistema de gestión. Debe ser el controller, o líder del proyecto, el que controle que las tareas asignadas se llevan a cabo de forma eficaz, por lo que debe tener todas las aptitudes necesarias: Inteligencia emocional, debe saber motivar al equipo, tomar decisiones, etc. Se puede retribuir en función de si el trabajador alcanza o no las metas establecidas y recurrir a técnicas como el benchmarking. Aplicaremos un sistema de control interno.

Fase dos: Organización de los recursos.

Es una de las fases del proceso de control de gestión más importantes, ya que una vez marcados nuestros objetivos y determinado nuestro plan estratégico, debemos determinar qué recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es el momento de seleccionar equipos de trabajo y a quién se les asignarán las distintas tareas. Además, debemos prever qué otros recursos necesitaremos, como programas informáticos, o de detección de riesgos. Quizás necesitemos un software de gestión administrativa, por ejemplo, o refuerzo en algún área concreta. Conviene tener una visión global y real del estado financiero de la empresa, analizando ingresos, gastos y costes. Toda esta información, así como el plan estratégico, puede ser recogida en un único documento. Se puede preparar un presupuesto detallado para ajustarnos mejor.

Fase uno: Determinación y planificación.

La primera fase consiste en marcar los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo plazo. También en esta etapa debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál será nuestra estrategia para cumplir esos objetivos, así como determinar las herramientas. En definitiva, conviene elaborar un plan estratégico al que debemos ceñirnos. Conviene seleccionar la figura de un controller, o responsable del proceso de control. También se pueden fijar variables de control, que nos vendrán bien en la fase de medición.

Topic principal

Estándares del CG.

El objetivos de tener medidas estándar nada tiene que ver con tener presupuestos cuadrados, ni números bonitos que enseñar ante terceros. Es la consecuencia de utilizarlos bien, pero no es su fin. Aquí enumero una serie de ventajas de utilizar el estándar:

1. Alinear a los equipos: una vez realizado el plan estratégico sus números tienen que plasmarse en los presupuestos anuales. Ya comentamos en otra publicación que a todas las personas nos gusta ser partícipes de los logros de la empresa: Cómo mola tener un objetivo. 2. Favorecer el rendimiento excelente: no seas permisivo con un rendimiento normal o mediocre.Si no tenemos claros nuestros objetivos y estándares, es muy fácil dejarnos llevar por el día a día. Simplemente cumplimos. Es importante tener claras las prioridades. Que el trabajo no se convierta en pasar un día más, ser mediocres. Aprovechemos las horas que pasamos trabajando en sentirnos importantes y realizados. Aportemos y mejoremos al máximo. 3. Priorizar, medir y mejorar: teniendo una medida, es mucho más fácil controlar las desviaciones, conocer sus causas y establecer planes de acción para mejorar.

Cómo tener el estándar bien calculados

Se trata de construir bien desde abajo, para luego tener un número global que funcione y se pueda seguir . El papel la aguanta todo. Pero es mucho mejor trabajar bien a la primera y con lógica. Sin cuadrar los números «a machete», sino buscando sus causas. Sólo si un presupuesto está bien hecho, se puede hacer seguimiento y se pueden anticipar los resultados de las modificaciones. Todos los números tienen que tener un sentido. Todos los números tienen que tener un sentido. Si cambiamos los precios de venta, cambia el escandallo, hay modificaciones en los precios de compra, hay un plan comercial que favorece la venta de unos productos en detrimento de otros tiene que afectar a los números que hemos hecho de una forma concreta. No vale decir que estimamos que va a afectar en tanto, tenemos que tener claro, y sin trabajar de forma extra, lo que a pasar.

tipos de estándares:

1. Unidades: para conocer las desviaciones por mix de producto. 2. Precios: trabaja con precios estándares. Que los efectos de comercial y fabricación no estén mezclados y puedas conocer la responsabilidad de cada área. 3. Costes: precios de compra como sus unidades. Para poder conocer las desviaciones por cambios en precio de compra o por mayores/menores consumos de los presupuestados

Control de Gestión.

el conjunto de procesos que la empresa aplica para asegurarse de que las tareas que en la misma se realizan están encaminadas a la consecución de sus objetivos

La concepción clásica del control de gestión incluye el control operativo, desarrollándolo mediante un sistema que está relacionado con la contabilidad de costes.

La concepción moderna integra mas elementos promoviendo la integración entre ellos. Con respecto al nuevo concepto de control de gestión, éste centra su atención en la planificación y el control, debiendo contar con una orientación estratégica que brinde aspectos operativos.