MANUAL DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Introduzca el nombre del proveedor y el producto o servicio que está evaluando.
SUBPROCESO: FASE CONTRACTUAL DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
El Administrador de Contrato y/o de orden de compra según corresponda deberá gestionar
con la Dirección Financiera el pago al proveedor de conformidad a las cláusulas que
contempla el contrato.
Llevar registro y control de los administradores y vencimientos de los contratos por
adquisiciones de bienes y servicios.
¿Cuáles son los riesgos de esta compra? ¿Qué podría salir mal?
Piense en:
- Retraso en las entregas
- Entregas incompletas
- Entregas fallidas
- Falta de disponibilidad o cese de suministro
- Entrega deficiente (calidad inaceptable)
- Falta de fiabilidad del producto o servicio
Una vez ingresado el bien a bodega, el acta de entrega – recepción se deberá firmar por los
miembros de la Comisión Técnica (administrador y técnico no interviniente), el proveedor y
visto bueno del responsable de bodega
El Proveedor adjudicado deberá entregar el bien o servicio en las instalaciones de la
Universidad de Guayaquil y debe realizarse en presencia de los miembros de la Comisión
Técnica con apoyo del responsable de la Jefatura de Proveeduría para el trámite de ingreso a
bodega.
La Comisión Técnica en coordinación con el Jefe de Proveeduría, Jefatura de activos fijos de
ser el caso, y el Proveedor deberán establecer el día y hora para la recepción, constatación y
verificación de los bienes y servicios contratados.
¿Es esta compra esencial para su organización?
¿Necesita disponer de alternativas para garantizar el suministro? ¿O podría arreglárselas sin ella?
Elija entre los niveles sugeridos o introduzca su propia descripción.
Proveedor de nivel 1: producto o servicio críticoProveedor de nivel 2: puede abastecerse de varios proveedoresProveedor de nivel 3: bajo impacto en las operaciones
Marco Legal
Reglamento Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la
Universidad de Guayaquil.
Resolución Nro. R-CIF-UG-S011-231-11-06 de fecha 21 de junio de 2019
“Reglamento Interno de Desconcentración Administrativa – Financiera
de la Universidad de Guayaquil”.
Resolución Nro. RE-SERCOP-2016-0000072, mediante la cual se expidió
la codificación y actualización de resoluciones emitidas por el Servicio
Nacional de Contratación Pública y sus reformas.
Añada un requisito para el producto o servicio que va a adquirir.
Piense en:
- Precios, precios por volumen y condiciones de pago
- Volúmenes de compra, flexibilidad en los pedidos
- Calidad, fiabilidad o acuerdo de nivel de servicio
Priorice sus necesidades haciendo clic en un icono:
Esencial - debe tener
Opcional - podríamos aceptar variaciones
Estaría bien tener
SUBPROCESO: FASE PRECONTRACTUAL DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Los integrantes de las comisiones técnicas de los procedimientos regidos por la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Publica y su reglamento general, serán distintos de
aquellos que formularon los Términos de Referencia o Especificaciones técnicas de modo
que no existan conflictos de intereses.
Si no se adjudicare el procedimiento en un término máximo de 30 días, contados a partir de
la fecha de emisión del acto administrativo que pone fin a la etapa de calificación de ofertas,
puja o negociación, según corresponda, la Unidad Requirente informará a través del
autoridad correspondiente de manera fundamentada al SERCOP las razones económicas,
técnicas o jurídicas por la cuales no se realizó la adjudicación o la declaratoria de desierto
del procedimiento; a efectos de que el SERCOP realice el control respectivo y ejerza las
atribuciones que le confiere la Ley.
El Gerente Administrativo deberá llevar registro y control de los administradores de contrato
o de orden compra de bienes y servicios.
Para la contratación de bienes y servicios, la resolución de adjudicación se emitirá en un
término no menor a tres días (3) días, contados a partir de la fecha de emisión de la
actuación que pone fin a etapa la calificación de ofertas, puja o negociación, según
corresponda. Una vez emitida la resolución de adjudicación deberá publicarla en el portal del
SERCOP en el término de un día.
Las comisiones técnicas serán nombradas previo a la elaboración de resolución de inicio de
proceso precontractual por la máxima autoridad o su delegado según corresponda, previo a
sugerencia de funcionarios por parte de la unidad requirente y una vez que se cuente con la
certificación presupuestaria respectiva.
¿Cómo controlará el rendimiento de este proveedor? ¿Cuáles serán sus umbrales de rendimiento aceptable?
Tenga en cuenta:
- Porcentaje de entregas a tiempo
- Tasa de desechos o rechazos de productos o servicios
- Tiempo de resolución de incidencias
Controlar y dar seguimiento a las publicaciones de los procesos de contratación de bienes y
servicios de la Universidad de Guayaquil y revisar diariamente el estado de éstos en el
sistema SOCE.
SUBPROCESO: FASE PREPARATORIA DE LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
La documentación original física se envía a Procuraduría Síndica para la elaboración del
contrato. Para las órdenes de compra por ínfima cuantía o catalogo electrónico la
documentación original se envía a la Dirección Financiera para el pago y custodia de los
expedientes (archivo final)
¿Son capaces de cumplir sistemáticamente los plazos de entrega y la disponibilidad de productos o servicios?
Valore este factor haciendo clic en un icono:
Factor positivo
Factor neutro
Factor negativo
El pliego para la contratación de bienes y servicios, se lo deberá elaborar observando los
principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad,
concurrencia, transparencia, publicidad, y, participación nacional.
¿Dispone este proveedor de la competencia y capacidad para suministrar los niveles requeridos y puede hacerlo de forma fiable?
Valore este factor haciendo clic en un icono:
Factor positivo
Factor neutro
Factor negativo
Todos los documentos relevantes del expediente recibido de la Unidad Requirente deberán
ser revisados y validados de conformidad a los lineamientos establecidos para la contratación
de bienes y servicios.
Valoración
¿En qué medida responde el producto o servicio a sus necesidades esenciales?
Valore este factor haciendo clic en un icono:
Factor positivo
Factor neutro
Factor negativo
