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Fase dinámica u operativa del proceso administrativo.

Formas

Son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento, existen multitud de formas que se utilizan en la empresa, que van desde una tarjeta de control de asistencia, hasta una póliza de contabilidad.

Control interno

Se refiere a la aplicación de los principios de control a todo el funcionamiento de la organización; sus propósitos básicos son:

La obtención de información correcta y segura. La protección de los activos de la empresa. La promoción de la eficiencia en la operación.

Sistemas de información

Comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega a los datos e informes relativos al funcionamiento de todas las actividades de la organización, puede utilizar una empresa ya que son múltiples y variables.

Control

Consiste en evaluar y medir la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias. La esencia del control radica en verifica si la actividad controlada alcanzará o no los resultados deseados.

Elementos

En relación con lo planeado, medición, detectar desviaciones, establecer medidas correctivas.

Principios

Equilibrio, de los objetos, de la oportunidad, de las desviaciones, costeabilidad, de excepción, de la función controlada.

La dirección

Su función se relaciona directamente con la manera como deben alcanzarse los objetivos mediante la actividad de las personas que conforman la organización. Administrar "es hacer de otros", pero quien esta al frente de un grupo de personas no sólo debe dirigir, tratando de imponer una autoridad.

Elementos de la dirección

1- Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. 2-Motivación. 3-Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. 4- Comunicación. 5- Supervisión. 6-Alcanzar las metas de la organzación.