Documentos Comprobatorios

Manejo de las principales cuentas contables

por Pedro Salazar

TRANSPORTE MULTIMODAL

por gabriela lopez

FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

por SANDRA ORTIZ

Familia ISO

por fausto cobo

Es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa con esto se puede rendir cuentas de una forma instrumentalizada al contrato de compraventa comercial.

Nota de Remisión

sirve para respaldar la entrega de mercancía a un cliente y una orden de servicio para respaldar la prestación de un servicio.

1. Datos de la empresa vendedora 2. Lugar y fecha de la entrega 3. Datos de la persona o empresa receptora 4. Firma del receptor.

Nota de Entrada al Almacén

Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén o bodega de la entidad constituyéndose en el soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos en contabilidad.

Nombre de la dependencia correspondiente. 1 Nombre o razón social del proveedor. 2 Domicilio del proveedor. 3 Fecha de ingreso de los bienes o insumos al almacén. 4 Numero consecutivo que se maneje para el control de entradas de bienes o insumos al almacén.

Mendez Ángel Axel Gabriel

Nota de Crédito

es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más o la devolución de bienes.

1. Referencia de la factura de origen con la numeración correspondiente 2. Fecha de emisión 3. Concepto o motivo por el que se realiza 4. Importe total 5. Monto de disminución (si se generará una nueva factura) 6. Información del cliente como datos de teléfono, nombre completo, documento de identidad 7. Información de la empresa que emite la factura (nombre completo, NIT, razón social, ciudad de la oficina, número de teléfono).

Factura

Es un documento comercial que registra la información relativa a la compra o venta de un bien o servicio

Requisitos

1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida 2. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. 3. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas. 4. Contener el número de folio. 5. Sello digital del contribuyente que lo expide. 6. Lugar y fecha de expedición. 7. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. 8. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen. 9. Valor unitario consignado en número. 10. Importe total señalado en número o en letra. 11. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades. 12. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. 13. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente). 14. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.