por CRISTIAN YECID MOSQUERA JIMENEZ hace 6 años
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Investigar la demanda y la información del mercado, con el propósito de contar con los datos adecuados para negociar con los proveedores y ofrecer posibilidades de una amplia gama de materiales a sus clientes, El estudio y el análisis de precio y costo, así como las nuevas oportunidades de materiales y tecnologías le permiten a la empresa tomar la decisión de comprar productos ya existente en el mercado o a hacer la fabricación de estos de manera interna.
El departamento de compras tiene relaciones con todas las actividades que se desarrollan en la empresa, sin embargo, son de especial relevancia aquellas que tienen que ver con el proceso integral de- producción, así como el apoyo que se tiene que brindar a las demás actividades de la organización .Como lo son: Mercadeo, Producción o servicio, Administración, finanzas, Planeación, Investigación y desarrollo, Calidad y materiales
El sistema de compras forma parte del proceso global de una empresa y su gestión se encarga de la adquisición y entrega de los materiales o insumos indispensables para el adecuado funcionamiento de la organización, de tal forma que se obtenga la calidad, la cantidad y el precio justo, logrando un beneficio equilibrado entre la empresa y el proveedor.Para que la relación con el proveedor se de sin ningún problema debemos implementar un proceso de compras que respalde la efectividad de las negociaciones con el proveedor.
Manejo de materiales
Corresponde a la parte pertinente desde la ubicación de los elementos y componentes comprados, hasta su almacenamiento y entrega al proceso productivo o administrativo
Procedimiento de compras
El procedimiento de compras es la mecánica utilizada por la empresa que va desde el establecimiento de las especificaciones técnicas, de los materiales a comprar y la evaluación y selección de los proveedores; hasta la colocación de la orden de compra y la obtención del material a satisfacción completa y el pago oportuno.
Programa de compras
Corresponde al desarrollo del plan de compras, teniendo en cuenta cada uno de los ítems solicitados, con los ajustes periódicos según consumos reales y las existencias mínimas requeridas. la programación consiste en lograr un equilibrio entre el lote económico de compra y los máximos y mínimos, indispensables para que el abastecimiento no perjudique la producción o administración y no aumente excesivamente los costos.
Plan de compras
Se elabora tomando como base los planes de las otras funciones de la empresa, y debe contemplar la sumatoria de las necesidades discriminadas por material y la valoración económica presupuestada
Una de las funciones de este departamento es el calculo de la demanda esperada,teniendo en cuenta las proyecciones estratégicas del manejo de las variables endógenas y exógenas, ademas de tener en cuenta las tendencias del mercado,realizado el pronostico de demanda, surgido de un estudio de mercados se pasa a el origen del plan de producción, seguido de alistar el plan en los elementos consecutivos del proceso productivo como lo son los materiales necesarios para la prestación de servicios.
