Analisis de puestos
Procedimiento para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un puesto de trabajo, así como el tipo de individuo idóneo para ocuparlo
Elementos clave del concepto puesto
2. Requisitos, determinados por los factores de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo
1. Contenido, determinado por el conjunto de funciones concretas
Actividades involucradas en el análisis de puestos
- Aprobación por parte de la gerencia
- Fijar objetivos
- Establecimiento de un programa de acción
- Seleccionar al personal que realizará el análisis
- Entrenar a los analistas
- Definir métodos de trabajo y diseñar instrumentos de recopilación de datos
- Campaña de información y motivación a los trabajadores
- Selección de los titulares del puesto, de quienes se obtendrá la información
Actividades para la recopilación de datos
- Observación directa: Se lleva a cabo en el lugar que se desarrolla el trabajo y es conveniente tomar datos por escrito.
- Entrevista: La observación puede ser complementada con explicaciones verbales del trabador y el supervisor inmediato. De esta manera, el trabador podrá hablar más sobre sus actividades y la forma en que las realiza.
- Cuestionarios: Para que el registro de los datos sea lo más confiable y válido posible, es necesario establecer con claridad cuál es la información que se desea obtener.
Elaboración del análisis de puestos definitivos
Una vez recopilados, analizados y verificados los datos, se elabora el análisis de puestos definitivo, describiendo de manera detallada y sistemática los elementos que lo integran.
Especificación del puesto
La especificación determina las capacidades o competencias que un individuo ha de reunir para la correcta ejecución del puesto de trabajo
Otros requisitos del puesto (sexo, estatura, edad, peso, etc)
Condiciones físicas
Esfuerzo
Responsabilidad
Habilidad (física y mental)
Funciones del análisis de puestos
- Seleccionar personal
- Fijar programas adecuados de entrenamiento
- Valuar puestos
- Mejorar los sistemas de salario
- Seguridad industrial
- Hacer un estudio de calificación de méritos
Conceptos clave
- Especificación del puesto: Forma en que se anotan metódicamente los requisitos de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo que implica un labor
-Descripción del puesto: Forma escrita en que se consignan las operaciones materiales que se debe realizar el trabador
- Analista: Persona encargada de recoger, ordenar y consignar los datos
