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Diese Mindmap-Vorlage zur VMOST-Analyse hilft Ihnen bei der Bewertung und Überprüfung der Vision, des Auftrags, der Ziele, der Strategie und der Taktiken Ihres Unternehmens.
Gehen Sie alle Schritte in dieser Mindmap-Vorlage durch, beschreiben und überprüfen Sie sie. Machen Sie sich anschließend Notizen, wie sie verbessert werden können.
Beginnen Sie damit, die Vision Ihres Unternehmens zu skizzieren und beschreiben Sie kurz die Werte, Ansichten und Ziele Ihres Unternehmens.
Legen Sie Ihr Auftragsprofil fest und vergewissern Sie sich, dass Sie alles identifizieren, was für Ihren Analysebereich relevant ist. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um es zu überprüfen.
Legen Sie Ihre Hauptziele fest und verwenden Sie die SMART-Technik: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Auftrag mit Ihren Zielen übereinstimmt, und wenn nicht, nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.
Um Ihre Ziele zu erreichen, benötigen Sie eine gute Strategie, die Ihr Verständnis für die Herausforderungen und deren Lösung verdeutlicht. Denken Sie daran, dass eines der Ziele der Strategie darin bestehen sollte, sicherzustellen, dass die Ziele durch eine optimale Nutzung der organisatorischen Ressourcen erreicht werden.
Entwickeln und formulieren Sie die Taktiken, die Sie zur Umsetzung Ihrer Strategie verwenden werden. Diese Taktiken sind spezifische Aktivitäten, die Ihre Organisation durchführen wird, um die Strategie voranzubringen und den Erfolg der Unternehmensziele zu gewährleisten.
Und schließlich, was am wichtigsten ist, wird die Analyse von den wichtigsten Personen in Ihrem Unternehmen gut vermittelt und verstanden? Erstellen Sie einen Plan, wie Sie Ihre Botschaft klar und konsequent an Ihre Mitarbeiter weitergeben können.
Wohin als nächstes?
Wenn Sie nach der Erstellung des VMOST-Baums für Ihre Organisation keine offenen Fragen mehr haben, dann können Sie sicher sein, dass Ihre Organisation gut informiert und gut auf Ihre Vision, Mission und Strategie ausgerichtet ist.
Wenn Sie nach der Analyse noch offene Fragen haben, sollten Sie diese klären und Ihre Vision, Mission und Strategie erneut kommunizieren.
Viele Organisationen haben eine Vision, einen Auftrag und Ziele, gehen aber direkt zum Handeln über, ohne eine Strategie für das Verstehen und Lösen schwieriger Probleme zu haben. Dies ist der Bereich, in dem am ehesten weiterer Führungsbedarf besteht.
Name Ihrer Organisation
Geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein.
Strategie
Wie sollten sich Ihre Strategien ändern?
Möglicherweise müssen Sie Strategien hinzufügen, entfernen oder präzisieren, um jedes Ziel zu erreichen.
Machen Sie sich einige Notizen wie Ihre Strategien geändert werden könnten.
Werden Ihre Strategien Ihre Ziele erreichen?
Betrachten Sie jedes Ziel zusammen mit den Strategien zur Lösung künftiger Probleme und Hindernisse.
- Sind diese Lösungen ausreichend?
- Bleiben Hindernisse bestehen, die noch nicht angegangen worden sind?
- Werden Vision, Auftrag und Ziele benutzt, um einen Mangel an Strategie zu verbergen?
Möglicherweise müssen Sie Ihre Strategien neu ausrichten, um sicherzustellen, dass es keine Widersprüche gibt.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie sich Ihre Strategien ändern sollten.
Passen alle Ihre Strategien zusammen?
Überprüfen Sie alle Ihre Strategien und Ziele.
- Passen sie alle zusammen?
- Wirkt eine von ihnen gegen die andere oder passt sie nicht zusammen?
Wie sollten Ihre Strategien gestärkt werden?
Erwägen Sie den Ersatz von Strategien, die keine Probleme lösen.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie sich Ihre Strategien ändern sollten.
Sind Ihre Strategien wirklich Strategien?
Überprüfen Sie jede Ihrer Strategien und stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um Strategien handelt.
- Löst jede Strategie ein identifiziertes Problem?
- Ist jedes Problem wirklich ein Kernproblem, oder stecken andere Mechanismen dahinter? Die Lösung von Symptomen ist keine Strategie.
- Sind Ihre Strategien tatsächlich Ziele oder Zielsetzungen? 'Der Beste sein' ist keine Strategie.
Vielleicht müssen Sie Ihre Ziele klären, um andere Strategien einzubeziehen, oder vielleicht sind einige Ihrer Strategien nicht wirklich auf die Ziele abgestimmt und sollten geändert werden.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie sich Ihre Ziele oder Strategien ändern sollten.
Befinden sich alle Ihre Strategien im VMOST-Baum?
- Enthält der VMOST-Baum alle Ihre derzeitigen Strategien?
- Sind Ihnen formelle oder informelle Strategien bekannt, die nicht berücksichtigt wurden?
- Könnte das daran liegen, dass sie nicht ganz zu allem anderen 'passen'?
Fügen Sie eine Strategie für dieses Ziel hinzu:
Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Sie strategisch arbeiten.
Bei jedem Ziel wird es Hindernisse und Probleme geben.
Ihre Strategie sollte zeigen, dass Sie die wichtigsten Probleme verstehen und wissen, wie Sie sie lösen können.
Beispiel: Etablieren Sie eine hochwertige Exklusivmarke, um den Wettbewerb zu begrenzen.
Taktik
Möglicherweise müssen Sie Taktiken hinzufügen, entfernen oder präzisieren, um jede Strategie umzusetzen.
Machen Sie sich einige Notizen wie Ihre Taktik geändert werden könnte.
Werden Ihre Taktiken Ihre Strategien erfüllen?
Betrachten Sie jede Strategie zusammen mit den taktischen Projekten zu ihrer Umsetzung.
- Sind dies die richtigen Maßnahmen?
- Stehen alle Maßnahmen im Einklang mit dieser Strategie, oder sind einige von ihnen nicht wirklich miteinander verbunden?
- Werden genug Dinge getan? Oder müssen Sie einige zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um die Strategie umzusetzen?
Möglicherweise müssen Sie Ihre taktischen Projekte umstrukturieren, um Doppelarbeit zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Ergebnisse zur Strategie beitragen.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie sich Ihre Taktik ändern sollte.
Ergänzen sich alle Ihre taktischen Projekte gegenseitig?
- Schließen alle Ihre taktischen Projekte aneinander an, oder gibt es Lücken oder Überschneidungen?
- Gibt es Bereiche, in denen sich die Bemühungen überschneiden?
- Könnten diese gestrafft werden, um mehr als eine Strategie zu unterstützen?
Vielleicht müssen Sie Ihre Strategien präzisieren, um andere taktische Aktivitäten einzubeziehen, oder einige Ihrer Projekte sind nicht auf die Strategie abgestimmt und sollten fallen gelassen werden.
Machen Sie sich einige Notizen wie Sie Ihre Strategien oder Taktiken ändern sollten.
Befinden sich alle Ihre taktischen Projekte im VMOST-Baum?
- Enthält der VMOST-Baum alle Ihrer aktuellen taktischen Projekte?
- Oder wurden einige Projekte ausgelassen?
- Könnte das daran liegen, dass sie nicht ganz zu allem anderen 'passen'?
Fügen Sie eine Taktik für diese Strategie hinzu:
Um Ihre Strategie auszuführen, wird sie in eine Reihe von taktischen Aktivitäten untergliedert.
Taktische Maßnahmen sind praktische Projekte, die Ihre Strategie zum Leben erwecken.
Beispiel: Erstellen Sie eine Liste der bevorzugten Gebiete und recherchieren Sie die unabhängigen Lebensmitteleinzelhandelsgeschäfte in jedem Gebiet.
Kommunikation
Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Entscheidungen treffen, die von größeren Zielen beeinflusst werden?
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie Sie dies tun werden.
Trägt Ihre VMOST zur Entscheidungsfindung bei?
- Wenn Ihre VMOST kommuniziert wird, arbeiten dann alle Ihre Manager in Übereinstimmung mit ihr?
- Verwenden sie es, um Entscheidungen zu treffen?
Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen?
Möglicherweise müssen Sie sicherstellen, dass jeder Ihren Plan versteht.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie Sie dies tun werden.
Kennen alle Ihre Mitarbeiter Ihre Vision, Mission, Ziele, Strategie und Taktik?
Es ist nicht ungewöhnlich, dass diejenigen, die an den taktischen Maßnahmen einer Organisation arbeiten, die Strategie, die Ziele, den Auftrag und die Vision dahinter nicht kennen.
- Wie sehr sind sich Ihre Mitarbeiter über das Gesamtbild im Klaren?
- Verstehen es die meisten, oder arbeiten einige im Dunkeln?
Zielsetzungen
Wie sollten sich Ihre Ziele ändern?
Möglicherweise müssen Sie Ziele hinzufügen, entfernen oder klären, um Ihren Auftrag zu erfüllen.
Machen Sie sich einige Notizen wie Ihre Ziele geändert werden könnten.
Sind Ihre Ziele ausreichend, um Ihren Auftrag zu erfüllen?
Überprüfen Sie Ihre Ziele zusammen mit Ihrem Leitbild.
- Wenn Sie diese Ziele erreichen, reichen sie aus, um Ihre Aufgabenstellung zu erfüllen?
- Tragen sie alle zur Erfüllung des Auftrags bei? Oder sind einige von ihnen nicht wirklich hilfreich?
- Brauchen Sie vielleicht noch weitere Ziele, um sicher zu sein, dass Sie Ihren Auftrag erfüllen?
Möglicherweise müssen Sie Ihre Ziele überprüfen, um sicherzustellen, dass sie als Gruppe funktionieren und sich gegenseitig unterstützen.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie sich Ihre Ziele ändern sollten.
Passen alle Ihre Ziele zusammen?
Überprüfen Sie alle Ihre Ziele.
- Passen sie alle zusammen?
- Können sie alle ohne Konflikte erreicht werden?
- Werden Sie schwierige Entscheidungen zwischen ihnen treffen müssen?
- Überschneiden sie sich oder gibt es Doppelarbeit?
Was sollte sich ändern?
Vielleicht müssen Sie Ihren Auftrag klären, um andere Ziele einzubeziehen, oder vielleicht sind Ihre Ziele nicht wirklich mit Ihrem eigentlichen Auftrag abgestimmt.
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie Ihr Leitbild oder Ihre Ziele geändert werden sollten.
Befinden sich alle Ihre Ziele im VMOST-Baum?
- Enthält der VMOST-Baum alle Ihre Ziele?
- Kennen Sie andere Ziele, die Ihre Organisation verfolgt und die nicht berücksichtigt wurden?
- Könnte das daran liegen, dass sie nicht so recht zu allem anderen 'passen'?
Fügen Sie ein Ziel für Ihre Mission hinzu:
Um Ihren Auftrag zu erfüllen, benötigen Sie eine Reihe von Hauptzielen.
Dies sind wichtige Meilensteine, die zeigen, dass Sie Ihren Auftrag erfüllen. Sie sollten als SMART-Ziele formuliert werden, d. h. sie sind
- S'pecific (Spezifisch),
- M'easurable (Messbar),
- Achievable (Erreichbar),
- Relevant (Einschlägig), und
- Time-bound (Zeitgebunden)
Beispiel: Wir wollen in diesem Jahr mit 5 neuen Bio-Lebensmittelgeschäften zusammenarbeiten.
Zielsetzung
Auftrag
Wie sollte sich Ihr Leitbild ändern?
Machen Sie sich einige Notizen darüber, wie Ihr Leitbild verbessert werden könnte.
Lässt Ihr Auftrag Ihre Vision Wirklichkeit werden?
Überprüfen Sie gemeinsam Ihre Visionserklärung und Ihr Leitbild.
Erweckt Ihr Leitbild Ihre Vision zum Leben? Stimmen die Ziele in Ihrem Leitbild mit Ihrer Vision überein?
Beschreiben Sie Ihren Auftrag:
Fassen Sie Ihren Auftrag in einem Satz zusammen.
Ihr Auftrag drückt aus, wie Sie Ihre Vision zum Ausdruck bringen - was Sie tun wollen, um Ihre Vision zu verwirklichen.
Beispiel: der führende Anbieter von Bio-Lebensmitteln in Ihrer Region zu sein.
Vision
Wie sollte sich Ihre Visionserklärung ändern?
Machen Sie sich einige Notizen wie Ihre Visionserklärung verbessert werden könnte.
Spiegelt Ihre Visionserklärung Ihre Motivation wider?
Überprüfen Sie Ihre Visionserklärung:
Spiegelt Ihre Vision wirklich die Werte und Überzeugungen wider, die Sie und Ihre Mitarbeiter motivieren?
Ihre Antwort hinzufügen
Beschreiben Sie Ihre Vision:
Beschreiben Sie in einem Satz die Vision Ihrer Organisation. Ihre Vision sollte:
- Ihre Mitarbeiter inspirieren
- etwas über Ihre Werte aussagen
- etwas über Ihre Überzeugungen aussagen
- etwas sein, auf das Sie immer hinarbeiten können
Beispiel: Sie glauben, dass nachhaltige Bio-Lebensmittel besser für Mensch und Umwelt sind
