Microsoft Access es una herramienta valiosa para aquellos interesados en manejar bases de datos y formularios de manera eficiente, especialmente dentro del ecosistema de software basado en Windows.
Toda la información de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir utilizar los datos.
el límite técnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al mismo tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80
son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.
Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros sistemas más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.
buena opción para los usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se pueden vincular
funcionan muy bien con muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows.
Un solo archivo
Límite de usuarios
Capacidad Finita
Ahorras dinero
NET-amigable
Facilidad para integrar
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Contiene iconos para ejecutar para ejecutar de forma inmediata algunas operaciones
opciones de la barra de menú
se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica
permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos
se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
recupera los datos, puede ver los resultados de la consulta en la pantalla o imprimirlos. O puede usar el resultado como un origen de registro para un formulario o un informe.
consulta de acción
consulta de seleccion
recupera datos específicos de las tablas permite verlos en una única hoja ademas de agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere,puede modificar los datos de tablas subyacentes.
INFORME
FORMULARIO
CONSULTA
mismas Columnas
Filas compuesto por uno o varios campos
es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas
REGISTRO
CAMPO
TABLAS
Access
PARTES
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos.
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación
Área de trabajo Access
se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access,
Barra de Menú
se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de titulo
se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
¿QUE ES?
Gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.