Aprender a usar PowerPoint implica dominar varias funciones esenciales. Primero, se debe saber cómo insertar, organizar y eliminar diapositivas de manera eficaz. Esto incluye seleccionar el diseño adecuado para cada nueva diapositiva desde la pestaña de inicio.
Para insertar una imagen desde la web, elijiremos Imágenes en línea y use el cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
Para insertar una imagen que esté guardada en la unidad local o en un servidor interno, elijimos Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
Elegir un tema
PowerPoint muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en el lado derecho
Un tema es un diseño de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales.
Cuando abramos PowerPoint veremos algunas plantillas y temas integrados.
Exponer una presentación
Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales. Agregar imágenes relevantes para complementar el texto y el mensaje de las diapositivas.
Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presionar Esc.
Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, hacer clic en Desde el principio.
Agregar formas
Seleccionar la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abrir la galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el sombreado) a la forma seleccionada.
En la pestaña Insertar, seleccionar Formas y, después, seleccionar una forma del menú que aparece
Podemos agregar formas para ilustrar la diapositiva.
Insertar una diapositiva nueva
En la pestaña Inicio, hacer clic en Nueva diapositiva y eligir un diseño de diapositiva.