Fundamentos de la Administración Estratégica.
Make a weekly plan, fill in each task and then check them off as the week advances.
Apunte Histórico de la planeación
La administración se ha practicado desde que el hombre apareció sobre la Tierra y, puesto que la
planeación es parte esencial de la administración, se deduce que se ha llevado a cabo de manera
integrada a la administración. Todas las culturas del mundo, tanto las antiguas como las modernas y contemporáneas, han cimentado su grandeza en las habilidades y destrezas administrativas. Se dice, por ejemplo, que Tlacaélel, el gran reformador mexica, antes de comenzar su carrera como consejero, que lo fue de cuatro tlatoanis, se retiró a Teotihuacan, para entonces ya convertido en ruinas, a concebir lo que sería un pueblo grandioso e importante.
No es difícil imaginar lo que Tlacaélel pudo haber realizado en esos días de retiro, pero sin
duda, su actividad central se centraba en meditar profundamente sobre ese pueblo majestuoso
que ya tenía en mente; es decir, delimitó con mayor precisión qué tipo de pueblo deseaba y
cómo se podría lograr. Esto es planeación, ya que se ha señalado que planear significa tomar
decisiones anticipadas que llevan a hechos que no se darían si no se hace algo al respecto.
Desde luego que esta reflexión sobre Tlacaélel no fue una planeación sistematizada como
hoy se conoce, pero sí una planeación empírica cuyo fruto tuvo como resultado que en menos
de 195 años el pueblo azteca alcanzara la categoría de gran imperio.
Niveles de planeación
Friday
We all love Friday! And it's finally here. Look back at what you've managed to achieve this week and check what's in the pipeline for today.
Funcional
Planeación, que realizan los gerentes, de la función de su responsabilidad. Sería el caso de la fun-
ción ventas de Teléfonos de México para alcanzar el cumplimiento de sus objetivos como negocio
que pertenece a un corporativo; o la planeación de la función financiera que debe visualizar a
futuro cuáles objetivos y qué estrategias tendrán sus áreas de contraloría y tesorería.
Operativo
Planeación de actividades y tareas a corto plazo, que permiten el cumplimiento de la función,
ejemplo de ello sería la publicidad para lograr vender o el cierre de un contrato de compra-
venta. En finanzas sería la planeación de la contraloría en sus operaciones de contabilidad financiera, contabilidad de costos, impuciera, contabilidad de costos, impuestos o procesamiento de datos.
Individual
Como personas también tenemos necesidad de planear nuestra vida, de tal suerte que la planea-
ción individual se refiere a definir en el presente lo que como individuo se quiere que suceda
en el futuro, y que no sea probable que ocurra a menos que se haga algo al respecto. Algunos
ejemplos serían la carrera profesional que se cursará, los ingresos mensuales, los ahorros anuales,
la fecha de matrimonio o el número de hijos que se desea procrear.
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Free time
Pizza partyGo to a concertOther
Global
Planeación que se formula para alcanzar a todos los habitantes de este planeta, ejemplo de ello
es la planeación ambiental.
Corporativo
La producción de uno o más estados futuros deseados para un holding o conglomerado de
empresas, con miras a que todas las filiales se orienten a lograr fines comunes, ejemplo de ello
podría ser la planeación que hacen los grupos Carso y Bimbo de México.
Negocio
Diseño de uno o más escenarios futuros con alcance de todas o la mayoría de las funciones
de una empresa u organización. Ejemplo de ello sería la planeación que lleva a cabo Teléfonos
de México del grupo Carso o la planeación de algún ingenio azucarero que no pertenece a corporativo alguno.
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Work
Plan the next week in advanceMake the travel arrangementsOther
El concepto nivel se emplea con la acepción de alcance que tiene la planeación en cuanto a
la amplitud de su incidencia en el número de personas. Así, los niveles que más se consideran
son:
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Personal
Pick up the kids from schoolMake an appointment to the dentistOther
Horizonte de planeación
Thursday
Happy Thursday! Hang in there, Friday will come before you know it. Think back to all the tasks scheduled for this week and see what else is left for today.
En fin, los términos son relativos en su significado; sin embargo, son buenos parámetros para
ponerse de acuerdo con el léxico que se emplea, en cuanto a que el alcance de la planeación es
estratégico, táctico y operativo.
Consider the following examples and write your own list of duties.
Free time
Cooking timeDinner with friendsOther
Lo estratégico puede ser de menos de un año, lo táctico de más de un año y lo operativo de
un segundo. Lo mismo sucede con la cobertura o amplitud, un plan puede ser estratégico para un departamento aunque se diga que es un plan táctico desde el punto de vista de la cobertura, debido a que amplio y estrecho son calificativos relativos, por ejemplo, obtener un nuevo producto puede ser un fin para crecer y desarrollarse, pero también puede ser un medio para lograr mayor rentabilidad, la cual puede ser un fin para que los inversionistas aporten más dinero, pero también puede ser un medio para cubrir los requisitos del mercado de valores.
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Work
Follow up on calls and emailsSchedule appointmentsOther
También se conoce al horizonte de planeación como formas de planeación porque se refiere
principalmente a lo que sucederá en espacios de tiempos largos, medianos o cortos y a los niveles de cobertura que alcanza.
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Personal
Run errandsDo the grocerriesOther
Definiciones de planeación
Wednesday
Wednesdays are like Mondays in the middle of the week, they say. You're halfway through the week, see what plans you have set for today.
Es un proceso que supone la elaboración y la evaluación de cada parte de un conjunto interrelacionado de decisiones antes de iniciar una acción, en una situación en donde se crea que a menos que se emprenda tal acción, no es probable el estado futuro que se desea y, si se adopta la acción apropiada, aumentará la probabilidad de obtener un resultado favorable.
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Free time
Coffee timeShopping spreeOther
Selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones (premisas) respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se crean sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
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Work
Online meeting with the teamManage your social mediaOther
Planear significa otear el futuro con la esperanza de disipar la incertidumbre de lo que podrá suceder
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Personal
Wake up earlySuggestionMeditateOther
Importancia de la planeación
Tuesday
You got through Monday! Congratulations! Now let's see what tasks are in the pipeline for today.
En la actualidad, la planeación formal tiene gran peso específico
en el nacimiento, desarrollo y consolidación de las organizaciones.
Si bien empezó a sistematizarse a principios del siglo xx, no fue si no hasta la segunda mitad de ese siglo que se extendió su uso como una función administrativa clave, tanto en empresas grandes como en empresas pequeñas, donde se encuentran líderes visionarios que ven escenarios futuros con grandiosas oportunidades que pueden construir desde el presente.
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Free time
Schedule a sauna sessionGo for a jogOther
La previsión es el antecedente inmediato que autores posteriores a Fayol denominaron planeación. Se cambia previsión por planeación y programa de acción por ejecución del plan, pero con el mismo espíritu de tratar de conocer el futuro para poder actuar en el mismo.
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Work
Catch up on emailsRecord transactions (payments, invoices)Other
Tan importante es la planeación que el propio H. Fayol, autor de la Teoría clásica de la administración, en 1916 se refirió en su célebre proceso administrativo a la previsión como el primer elemento de una buena administración.
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Personal
Take the kids to schoolExerciseOther
Naturaleza de la planeación
Monday
A fresh start, a clean slate, and a lot of potential for great things to come. That is what Mondays really are!
Begin your week with a good plan in mind and follow the guidelines to organize the week ahead.
En fin, la planeación, de manera natural, lleva a pensar sobre la esencia de las organizaciones y su destino, esto es, de qué manera habrá de posicionarse en el ambiente, cómo afrontar los riesgos y oportunidades de ese ambiente; decidir sus ambiciones de largo plazo que habrá de traducir en objetivos más específicos a corto plazo, y qué medios utilizará para conseguirlo.
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Free time
Family timeMovie nightOther
Se divide en 3 bloques: 1. Misión-objetivos
2. Estrategia y política
3. Toma de decisiones
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Work
Clean and organize your workspaceLunch with a potential clientOther
La planeación es un proceso que atañe a todos; es decir, a las personas individuales y a las orga-
nizaciones. Es una toma de decisiones, pero una clase especial de toma de decisiones, puesto que
la toma de decisiones no siempre equivale a la planeación.
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Personal
Take the kids to schoolExerciseOther
