Робота з електронними таблицями Excel

Mere som dette

Комп'ютер

af Юля Севастьянова

Задачі на знаходження четвертого пропорційного

af Надія Дятленко

Система управління базами даних

af Ks sereda

Види даних

af Татьяна Полищук

Робота з електронними таблицями Excel

Робота з формулами, функціями

Помилки

При виході з режиму редагування формул можуть виникнути помилки замість результату, ось деякі з них: #### ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі; #ИМЯ? Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі; #ДЕЛ/0! у формулі робиться спроба поділу на нуль; #ЧИСЛО! порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці; #Н/Д таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожню комірку; #ПУСТО! невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних комірок; #ССЫЛКА! у формулі задане посилання на неіснуючу комірку; #ЗНАЧ! використаний неприпустимий тип аргументу.

Вставка функції

На початку рядка формул шукаємо іконку f(x) , натискаємо на неї, з’явиться меню «Вставка функції», де можна вибрати категорію до якої відноситься функція та виконати її пошук за назвою

Введення формули

Обираємо комірку в яку хочемо ввести формулу, натискаємо на рядок формул, вводимо формулу, наприклад: =’комірка1’+’комірка2’. Комірку можна обрати за допомогою натиснення на неї лівою кнопкою миші не виходячи з режиму редагування формули або просто ввівши її координати (наприклад B2), для виходу з режиму редагування натискаємо Enter

Створення таблиць

Виділення сусідніх комірок

Виділяємо затискаючи клавішку Ctrl та натискаємо ліву клавішу мишки для вибору комірок

Використання автозаповнення

Вписуємо в комірки дані (достатньо вписати в дві), виділяємо їх та протягуємо виділення далі за правий нижній кут (має вигляд квадратика), автозаповнення відбуватиметься у вигляді арифметичної прогресії

Створення границь (вручну)

У розділі шрифт шукаємо границі, натискаємо на стрілку розкриття списку та обираємо та обираємо пункт намалювати границю, таким чином можна стерти границю, обрати колір лінії та товщину

Створення границь таблиці

Виділяємо необхідні нам комірки за допомогою миші, у розділі шрифт шукаємо границі, натискаємо на стрілку розкриття списку та обираємо необхідний тип виділення комірки

Перехід між комірками таблиці

Перехід між комірками можна здійснити за допомого мишки або стрілок на клавіатурі

Введення даних у таблицю

Обираємо необхідну нам комірку, натискаємо на неї, вводимо дані з клавіатури

Робота з діаграмами

Редагування діаграм

Після створення діаграми з’являється вкладка «Робота з діаграмами» за допомогою якої можна змінити макет, колір, тип, стиль, додати елемент діаграми, а вкладка «Формат» дозволяє форматувати текст

Створення діаграми в ручному режимі

Обираємо діапазон даних в головному розділі «Вставка», підрозділ «Діаграми» і обираємо необхідну діаграму

Створення діаграми в автоматичному режимі

Обираємо діапазон даних та натискаємо клавіші Alt+F1, однак вона не завжди може бути створена коректно

Форматування таблиць, даних

Зміна формату даних

Натискаємо на комірку в панелі меню шукаємо розділ «Число», натискаємо на стрілку розкриття списку поряд зі словом «Загальний» і обираємо необхідний нам тип даних

Перетягування таблиці

Виділяємо таблицю, наводимо мишку на границю виділення (має з’явитися значок перетягування) та затискаємо ліву кнопку миші, перетягуємо таблицю

Створення нового аркушу

Натискаємо на кнопку «Додати» у вигляді кружечка з плюсиком всередині (у лівому нижньому куті)

Редагування вмісту комірок

Двічі натискаємо лівою кнопкою миші по комірці або один раз натискаємо на комірку і для редагування використовуємо рядок формул або виділяємо комірку лівою кнопкою миші і натискаємо F2

Сортування та фільтрація даних

Фільтрація

Виділяємо комірки які до яких необхідно застосувати фільтрацію, натискаємо правою кнопкою миші і обираємо пункт «Фільтр» та обираємо необхідну

Виділяємо комірки які до яких необхідно застосувати сортування, натискаємо на одній з них правою кнопкою миші і вибираємо пункт «Сортування» та обираємо необхідне

Режими роботи з таблицями

Для переходу поміж режимами Звичайний і Розмітка сторінки використовуються відповідні пункти у меню Вид (нижній правий кут)

Розмітка сторінки – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною лінією, пересуваючи яку змінюють розмір таблиці:

Звичайний – найбільш зручний для виконання більшості операцій