Mapeo de servicios

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El mapeo de servicios es una técnica que se concentra en el cliente con el propósito de mejorar e innovar los servicios y así mismo entender la relación que tienen las experiencias de los clientes con administración y éxito del negocio.

Los servicios como

Experiencias del cliente

Respuestas al contacto directo
o indirecto con la compañia

Reacciones emocionales

Economía de las experiencias

Buscar factor diferenicador

Eventos memorables

Evitar convertirse en algo común

Requiere diseño y administración
eficaz de pautas

Evoca percepciones de calidad
y valor para el cliente

Todos los miembros de la empresa
deben tener clara la meta de
crear experiencias distintivas

Procesos

Dinámicos

Se despliegan en el tiempo

Tienen eventos y pasos

Se visualiza como una
constelación de actividades

Las actividades deben
estar coordinadas y ser
eficientes

Lo cual generará
valor para ambas partes

El cliente evalúa el servicio
como la suma de todas las
actividades o pasos

No solo por medio de
interacciones ndividuales

Componentes del mapeo

Acciones del cliente

Todos los pasos que realizan
los clientes

Representadas de forma
cronológica

Parte superior del mapeo

Acciones de lo empleados de contacto
en la zona de interaccción

Las acciones que tienen contacto
directo con el cliente

Linea de interacción respecto a las
acciones del cliente

Acciones de los empleados de contacto
"tras bambalinas"

Acciones no visibles para los
clientes

Separada por la linea de visibilidad
respecto a las acciones de contacto

Procesos de apoyo

Acciones necesarias para
que el servicio sea entregado

Separada de los empleado por medio
de la línea interna de interacción

Evidencia física

Es la parte superior del mapeo

Muestra todos los aspectos tangibles

Aspectos que influyen en la percepción
de la calidad del servicio

Empresas con mapeo

ARAMARK Parks and Resorts

Repetición de operaciones en un 12%

Reducción de un 50% en las quejas de clientes

Aumento en la satisfacción del cliente

Permitieron visualizar el negocio como nunca antes

Nuevas medidas y estándares de servicio

Desarrollar enfoque basado en el cliente

Yellow transportation

Técnica importante que logro re-posicionarlo
en el mercado

Innovación del servicio

Mejoramaiento de procesos

Prácticas de negocios orientadas a clientes

Dio resultados financieros

Reconocimientos por innovación

Esfuerzo concentrado y sostenido

Construcción del mapeo

Contrucción

1. Articular proceso o subproceso
a evaluar

2. Definir el segmento del servicio

3. Definir acciones que realiza el cliente

4. Delinear acciones de los empleados

De interacción

Tras bambalinas

5. Definir procesos de apoyo

Vincularlos con las acciones
de los clientes y empleados

6. Realizar evidencia física

Aplicación

Decidir que servicio o proceso se va a mapear

Determinar quien va a participar

Modificar la técnica si es necesario

Hacer el mapeo con el proceso promedio

Notar los desacuerdos en el quipo

Asegurar que el cliente sea el foco de atención

Dar seguimiento a las aportaciones

Desarrollo de recomendaciones y acciones futuras

Crear mapas de servicio finales para usar dentro de la
organización